Учет пенсий и пособий

13.4.3. Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления

На счете 0 302 63 000 «Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления» отражаются расчеты по социальному обеспечению категорий граждан, ранее занимавших должности в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо выплаты за особые заслуги перед Российской Федерацией (кроме выплат по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию), отнесенные в соответствии с Указаниями № 65н на подстатью 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления» КОСГУ. К таким расходам относятся в том числе:

1) пособия и компенсации:

— ежемесячное пособие, выплачиваемое в течение пяти лет после увольнения военнослужащим и приравненным к ним лицам, имеющим выслугу от 15 до 20 лет;

— пособие в размере одного месячного оклада по присвоенному специальному званию, выплачиваемое в течение одного года после увольнения сотрудникам, имеющим выслугу менее 15 лет;

— пособия и компенсация по оплате ритуальных услуг;

— ежемесячное пособие несовершеннолетним иждивенцам погибшего сотрудника правоохранительных органов;

— единовременное пособие сотрудникам при получении телесных повреждений;

— дополнительное ежемесячное материальное обеспечение граждан за особые заслуги перед РФ; и другие пособия и компенсации;

— пенсии, назначенные лицам, проходившим службу в системе национальной обороны, правоохранительной деятельности и обеспечения безопасности государства, судьям, прокурорским работникам и членам их семей;

— дополнительное ежемесячное обеспечение к пенсиям государственных служащих РФ, государственных служащих субъектов РФ и муниципальных служащих;

— ежемесячные доплаты к пенсиям, назначенным в связи с педагогической деятельностью в школах и других учреждениях для детей, а также к пенсиям в связи с лечебной и иной работой по охране здоровья населения в сельской местности и поселках городского типа;

3) другие выплаты, осуществляемые организациями сектора государственного управления:

— на обеспечение социальных гарантий и прав, установленных для пенсионеров из числа военнослужащих и приравненных к ним лиц и членов их семей на получение медицинской помощи и санаторно-курортное лечение;

— на возмещение ущерба, причиненного имуществу сотрудника или его близкому родственнику в связи с исполнением должностным лицом служебных обязанностей, кроме гражданских исков о возмещении вреда;

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

— выплаты бывшим работникам государственных учреждений к памятным датам, профессиональным праздникам и т.п.;

— другие аналогичные выплаты.

Удержания с пенсий (пособий и иных указанных выше выплат) по исполнительным документам относятся на ту же подстатью КОСГУ, на которую отнесено начисление пенсий (пособий и иных указанных выше выплат).

Бюджетный учет операций по расчетам по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления, регламентирован п. 102 Инструкции № 162н (таблица 122).

по начислению и выплате пенсий, пособий, выплачиваемыми организациями сектора государственного управления

Учет пенсий и пособий

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!

Письмо Минфина РФ от 23 июля 2010 г. № 02-06-10/2723 “Об отражении в бюджетном учете сумм выявленных переплат пенсий и пособий, возникших вследствие неправильного применения действующего законодательства о пенсиях и пособиях и счетных ошибок”

См. комментарий к настоящему письму

Департамент бюджетной политики и методологии Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел в рамках своей компетенции письмо Минздравсоцразвития области по вопросу бюджетного учета сумм выявленных переплат пенсий и пособий, возникших вследствие неправильного применения действующего законодательства о пенсиях и пособиях и счетных ошибок, и сообщает следующее.

Для отражения в бюджетном учете указанных сумм учреждениям Министерства здравоохранения и социального развития области следует руководствоваться положениями Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2008 № 148н, с изменениями, внесенными Приказами Министерства финансов Российской Федерации от 03.07.2009 № 69н и от 30.12.2009 № 152н.

При этом необходимо учитывать нормы Гражданского кодекса Российской Федерации (ст. 1109), регулирующие порядок возврата в качестве неосновательного обогащения сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, пособий, стипендий, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, в том числе при отсутствии (наличии) недобросовестности со стороны гражданина и (или) допущенной счетной ошибки.

Принимая во внимание изложенное, операции по выявленным переплатам пенсий и пособий гражданам в бюджетном учете Минздравсоцразвития области подлежат оформлению следующими бухгалтерскими записями:

1) в случае когда выявленные переплаты пенсий, пособий произведены вследствие неправильного применения законодательства (при условии отсутствия счетной ошибки со стороны сотрудника учреждения), то указанные суммы учитываются на забалансовом счете 16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок» путем его увеличения.

Если в дальнейшем в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, будет установлено отсутствие виновных лиц по фактам произведенных переплат пенсий и пособий, то указанные суммы списываются с забалансового счета 16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок» путем его уменьшения.

Читайте так же:  Справка с соцзащиты о неполучении единовременного пособия

При добровольном возмещении сотрудником учреждения указанной переплаты в доход бюджета операция отражается в бюджетном учете учреждения с оформлением следующих записей.

Содержание операции Номер счета
по дебету по кредиту
1 2 3 4
1 Поступление суммы переплаты в доход соответствующего бюджета КДБ 121002130 КДБ 120503660
1.1 одновременно Уменьшение счета 16
2 Начисление суммы возмещения КДБ120503560 КДБ 140101130
КДБ — 1-17 разряды соответствующего кода классификации доходов бюджета 000 113 03020 02 0000 130 «Прочие доходы от оказания платных услуг получателями средств бюджетов субъектов Российской Федерации и компенсации затрат бюджетов субъектов Российской Федерации»

2) в случае когда переплата пенсии, пособия произошла по вине допустившего ее сотрудника учреждения:

Содержание операции Номер счета
по дебету по кредиту
1 2 3 4
1 Начисление задолженности за лицом, допустившим переплату, по возмещению суммы переплат КДБ 120503560 КДБ 140101130
1.1 одновременно увеличение счета 16
2 В случае перечисления возмещаемой суммы непосредственно самим лицом, допустившим переплату, в доход соответствующего бюджета КДБ 121002130 КДБ 120503660
одновременно уменьшение счета 16
3 При удержании суммы переплаты пособия из заработной платы виновного сотрудника в случаях, разрешенных законодательством Российской Федерации КРБ 130201830 КРБ 130403730
3.1 Перечисление удержанной суммы в доход соответствующего бюджета КРБ 130403830 КРБ 130405211
3.2 Зачисление в доход соответствующего бюджета удержанной суммы КДБ 121002130 КДБ 120503660
одновременно уменьшение счета 16
КРБ — 1-17 разряды кода классификации расходов бюджетов по соответствующим принятым обязательствам;
КДБ — 1-17 разряды соответствующего кода классификации доходов бюджета 000 113 03020 02 0000 130 «Прочие доходы от оказания платных услуг получателями средств бюджетов субъектов Российской Федерации и компенсации затрат бюджетов субъектов Российской Федерации»

При вынесении судом в соответствии с гражданским законодательством решения, свидетельствующего об отсутствии обязанности сотрудника учреждения возместить суммы выявленных переплат пенсий, пособий, начисленную ранее сумму возмещения следует уменьшить (списать) в соответствии с принятым решением суда, оформив бухгалтерскую запись по дебету счета 140101130 «Доходы от оказания платных услуг» и кредиту счета 120503660 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг» с одновременным уменьшением забалансового счета 16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок»;

3) в случаях когда переплата пособия произошла по вине гражданина, получившего его, и указанная переплата подлежит возмещению им согласно законодательству Российской Федерации:

при условии поступления суммы переплаты пенсий и пособий прошлого года в доход бюджета, минуя лицевой счет получателя бюджетных средств:

Содержание операции Номер счета
по дебету по кредиту
1 2 3 4
1 Отражение выявленной переплаты пенсий и пособий за прошлый или текущий год:
1.1 Способ «Красное сторно»
Одновременно: на балансовых счетах: КРБ 140101262
КРБ 130216730
КРБ 130216830
КРБ 120616660
на забалансовых счетах увеличение счета 16
2 Начисление задолженности в бюджет в сумме выявленной переплаты КДБ 120503560 КРБ 120616660
3 Поступление суммы переплаты в доход соответствующего бюджета КДБ 121002130 КДБ 120503660
одновременно уменьшение счета 16
КРБ — 1-17 разряды кода классификации расходов бюджетов по соответствующим принятым обязательствам;
КДБ — 1-17 разряды соответствующего кода классификации доходов бюджета 000 113 03020 02 0000 130 «Прочие доходы от оказания платных услуг получателями средств бюджетов субъектов Российской Федерации и компенсации затрат бюджетов субъектов Российской Федерации»

при условии поступления возвращенной суммы переплаты пенсий, пособий на лицевой счет получателя бюджетных средств:

Содержание операции Номер счета
по дебету по кредиту
1 2 3 4
1 Отражение выявленной переплаты пенсий и пособий за прошлый или текущий год:
1.1 Способ «Красное сторно»
Одновременно: на балансовых счетах: КРБ 140101262
КРБ 130216730
КРБ 130216830
КРБ 120616660
на забалансовых счетах увеличение счета 16
2 Возврат суммы переплаты на лицевой счет учреждения КДБ 130405262 КРБ 120616660
3 Перечисление суммы в части переплаты прошлого года в бюджет КДБ 130305830 КРБ 130405262
4 Поступление суммы переплаты в доход соответствующего бюджета КДБ 121002130 КДБ 130305730
одновременно уменьшение счета 16
КРБ — 1-17 разряды кода классификации расходов бюджетов по соответствующим принятым обязательствам;
КДБ — 1-17 разряды соответствующего кода классификации доходов бюджета 000 113 03020 02 0000 130 «Прочие доходы от оказания платных услуг получателями средств бюджетов субъектов Российской Федерации и компенсации затрат бюджетов субъектов Российской Федерации»

В части вопроса о порядке учета операций, связанных с оплатой за стационарное обслуживание граждан пожилого возраста и инвалидов, считаем необходимым стоимость затрат учреждения при расчете платы за стационарное обслуживание отражать с использованием счета 010604000 «Изготовление материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)».

Заместитель Директора
Департамента бюджетной
политики и методологии
С.В. Романов

Письмо Минфина РФ от 23 июля 2010 г. № 02-06-10/2723 “Об отражении в бюджетном учете сумм выявленных переплат пенсий и пособий, возникших вследствие неправильного применения действующего законодательства о пенсиях и пособиях и счетных ошибок”

Текст письма опубликован в к журнале «Оплата труда в бюджетном учреждении. Акты и комментарии для бухгалтера». сентябрь 2010 г. № 9

Обзор документа

При отражении в бюджетном учете сумм переплат пенсий и пособий, возникших вследствие неправильного применения законодательства и счетных ошибок, необходимо учитывать нормы ГК РФ, регулирующие порядок их возврата.

Если переплаты пенсий, пособий произведены из-за неправильного применения законодательства (при условии, что нет счетной ошибки), то эти суммы учитывают на забалансовом счете 16 путем его увеличения. Если в дальнейшем установлено отсутствие виновных лиц, то указанные средства списываются с этого счета.

Приведены записи, которые следует сделать в случае, когда переплата произошла по вине работника учреждения. Если суд решил, что у сотрудника отсутствует обязанность компенсировать ее, то начисленную ранее сумму возмещения списывают. Бухгалтерская запись оформляется по дебету счета 140101130 и кредиту счета 120503660. Одновременно уменьшают забалансовый счет 16.

Читайте так же:  Социальная карта для получения пенсии

Также указано, какие записи следует делать, когда переплата произошла по вине гражданина, получившего ее, и она должна быть им возмещена.

Операции, связанные с оплатой стационарного обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов, отражают с использованием счета 010604000.

Для быстрого и качественного назначения и выплаты пенсий

Когда приходит время назначения пенсии, мало кто из граждан задумывается о том, какой объем работы нужно для этого выполнить специалистам Пенсионного фонда. Исполняя требования закона, в процессе назначения и выплаты пенсии гражданину они рассматривают все представленные документы, дают полную и всестороннюю оценку содержащимся в них сведениям. Только после этого выносится решение об установлении пенсии.

Исключительно важную роль в процессе назначения пенсий играет программное обеспечение. База Пенсионного фонда о застрахованных лицах и получателях пенсий и социальных выплат постоянно поддерживается в актуальном состоянии. В 2013 году в Пенсионном фонде началась опытная эксплуатация нового программно-технического комплекса по назначению и выплате пенсий (ПТК «НВП»), единого для специалистов Пенсионного фонда по всей стране. В течение полутора лет проходил непростой процесс изучения нового комплекса, обучения специалистов работе на нем и переход со старых, уже изученных в работе программ, на новую. Сделать это нужно было так, чтобы сложная система работала как единый механизм, без сбоев и ошибок.

Внедрение нового программного комплекса «Назначение и выплата пенсий» позволяет значительно ускорить процессы назначения пенсий, гарантирует достоверность и учет всех параметров: стажа, страховых взносов, льготных периодов. Важно, что этот комплекс технологически «завязан» на другие программные комплексы Пенсионного фонда. Это обеспечивает полноту и достоверность данных о пенсионных правах граждан и минимизирует их личное участие при оформлении пенсионных выплат.

Пенсионный фонд РФ с 2002 года ведет учет пенсионных прав граждан на их индивидуальных лицевых счетах в системе персонифицированного учета, которая отображает сведения о периодах трудовой деятельности, заработной плате до 01.01.2002 г., суммах начисленных и уплаченных с 2002 г работодателем или лично гражданами страховых взносов. Эта информация отражена на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, идентификатором которого является зеленая карточка – СНИЛС.

Для того чтобы сведения о стаже и заработке за периоды до регистрации гражданина в системе персонифицированного учета были максимально учтены, территориальными органами ПФР проводилась и проводится заблаговременная работа с гражданами и работодателями по сбору, проверке этих сведений и их отражению на индивидуальных лицевых счетах.

В рамках этой работы формируются электронные макеты документов будущих пенсионных дел, что в дальнейшем ускоряет процесс назначения пенсий. Необходимая для назначения пенсии информация вводится в ПТК «НВП», который контролирует полноту и правильность ввода информации, а также автоматически выбирает наиболее выгодный вариант расчета размера пенсии или указывает наиболее выгодный вариант пенсионного обеспечения.

13.4.1. Расчеты по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения

На счете 0 302 61 000 «Расчеты по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения» отражаются расчеты по социальному обеспечению населения в рамках социального, пенсионного и медицинского страхования, отнесенные в соответствии с Указаниями № 65н на подстатью 261 «Пенсии, пособия и выплаты по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения» КОСГУ, в том числе на:

— выплату пенсий по государственному пенсионному обеспечению (пенсия за выслугу лет, пенсия по старости, пенсия по инвалидности, социальная пенсия, пенсия по случаю потери кормильца);

— выплату пособий в рамках государственного социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;

— возмещение стоимости гарантированного перечня услуг, а также на выплату социального пособия на погребение;

— осуществление единовременных, ежемесячных выплат и расходов за счет страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, производимых Фондом социального страхования РФ, ежемесячной доплаты к государственным и муниципальным пенсиям, выплат по обязательному медицинскому страхованию;

— расходы бюджетов территориальных фондов обязательного медицинского страхования, связанные с направлением страховым компаниям средств на ведение дел по обязательному медицинскому страхованию;

— осуществление других аналогичных расходов.

Удержания с пенсий, пособий по исполнительным документам относятся на ту же подстатью КОСГУ, на которую отнесено начисление пенсий, пособий.

Бюджетный учет операций по расчетам по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения регламентирован п. 102 Инструкции № 162н (таблица 120).

по начислению и выплате пенсий, пособий и выплат по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения

№ п/п Содержание операций Дебет Кредит
1 Начисление пенсий, пособий и выплат по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения КРБ 1 401 20 261 КРБ 1 302 61 730
2 Удержание сумм по исполнительным листам КРБ 1 302 61 830 КРБ 1 304 03 730
3 Перечисление начисленных пенсий, пособий и выплат по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения КРБ 1 302 61 830 КРБ 1 304 05 261
4 СТОРНО – на сумму излишне начисленных и выплачиваемых пенсий, пособий КРБ 1 401 20 261 КРБ 1 302 61 730

При осуществлении расчетов по выплатам пенсий и пособий через третьих лиц (отделения Почты России, платежных агентов) одновременно производится запись по забалансовому счету 30 в соответствии с порядком, утвержденным учреждением в своей учетной политике. Указанный счет применяется учреждением после внесения изменений в Инструкцию № 157н приказом Минфина России № 89н.

Читайте так же:  Пенсия муниципальным работникам

Подробнее об отражении в бюджетном учете сумм выявленных переплат пенсий и пособий см. письма Минфина России от 23.07.2010 № 02-06-10/2723, от 13.09.2011 № 02-06-10/4062.

Для быстрого и качественного назначения и выплаты пенсий

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

21 ноября 2014 09:15

Когда приходит время назначения пенсии, мало кто из граждан задумывается о том, какой объем работы нужно для этого выполнить специалистам Пенсионного фонда.

Исполняя требования закона, в процессе назначения и выплаты пенсии гражданину они рассматривают все представленные документы, дают полную и всестороннюю оценку содержащимся в них сведениям. Только после этого выносится решение об установлении пенсии.

Исключительно важную роль в процессе назначения пенсий играет программное обеспечение. База Пенсионного фонда о застрахованных лицах и получателях пенсий и социальных выплат постоянно поддерживается в актуальном состоянии. В 2013 году в Пенсионном фонде началась опытная эксплуатация нового программно-технического комплекса по назначению и выплате пенсий (ПТК «НВП»), единого для специалистов Пенсионного фонда по всей стране. В течение полутора лет проходил непростой процесс изучения нового комплекса, обучения специалистов работе на нем и переход со старых, уже изученных в работе программ, на новую. Сделать это нужно было так, чтобы сложная система работала как единый механизм, без сбоев и ошибок.

Внедрение нового программного комплекса «Назначение и выплата пенсий» позволяет значительно ускорить процессы назначения пенсий, гарантирует достоверность и учет всех параметров: стажа, страховых взносов, льготных периодов. Важно, что этот комплекс технологически «завязан» на другие программные комплексы Пенсионного фонда. Это обеспечивает полноту и достоверность данных о пенсионных правах граждан и минимизирует их личное участие при оформлении пенсионных выплат.

Как же организована работа по учету пенсионных прав граждан? Каким образом она отражается в программном комплексе «Назначение и выплата пенсий»?

Пенсионный фонд РФ с 2002 года ведет учет пенсионных прав граждан на их индивидуальных лицевых счетах в системе персонифицированного учета, которая отображает сведения о периодах трудовой деятельности, заработной плате до 01.01.2002 г., суммах начисленных и уплаченных с 2002 г работодателем или лично гражданами страховых взносов. Эта информация отражена на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, идентификатором которого является зеленая карточка – СНИЛС.

Для того, чтобы сведения о стаже и заработке за периоды до регистрации гражданина в системе персонифицированного учета были максимально учтены, территориальными органами ПФР проводилась и проводится заблаговременная работа с гражданами и работодателями по сбору, проверке этих сведений и их отражению на индивидуальных лицевых счетах.

В рамках этой работы формируются электронные макеты документов будущих пенсионных дел, что в дальнейшем ускоряет процесс назначения пенсий. Необходимая для назначения пенсии информация вводится в ПТК «НВП», который контролирует полноту и правильность ввода информации, а также автоматически выбирает наиболее выгодный вариант расчета размера пенсии или указывает наиболее выгодный вариант пенсионного обеспечения.

Конечно, работа по новой программе – это серьезная дополнительная нагрузка для специалистов Пенсионного фонда. Для того, чтобы правильно освоить ее и применять на практике, в Отделении была создана специальная группа, в состав которой вошли специалисты отделов назначения, выплаты пенсий, социальных выплат, программисты. Они внимательно изучали особенности нового программного комплекса, а затем проводили обучение сотрудников Отделения и районных подразделений.

О том, что в Пенсионном фонде проводится такая работа, не знали, пожалуй, только его посетители. Многочисленные переработки, служебные командировки и работа в выходные дни стали обычным делом в этот непростой период.

С 1 октября 2014 года все 18 территориальных органа Пенсионного фонда РФ Республики Карелия полностью перешли на работу нового программного комплекса «Назначение и выплата пенсий», поэтому пенсии в октябре месяце выплачивались по новой программе.

Чем больше район республики, тем больше работы ложится на плечи специалистов, которые иногда трудятся до позднего вечера. Однако для жителей Карелии такое значимое событие прошло незамеченным — а это и является главным показателем успешной работы.

Управляющий ОПФР по РК Николай Левин лично контролировал это направление работы. Во время командировок в районы он всегда общается со специалистами, занимающимися новой программой.

Во время недавней командировки в Калевальский район на вопрос Николая Ивановича о ходе освоения ПТК НВП руководитель группы назначения и выплаты Татьяна Карху с улыбкой ответила: «Все хорошо!»

Автоматизатор Калевальского отдела Пенсионного фонда Михаил Тумаш рассказал, как осваивался комплекс: «Программный комплекс мы ввели в промышленную эксплуатацию к 1 октября. До этого времени специалисты изучали основы работы в программе. Стоит отметить ряд достоинств ПТК НВП. Понятный интерфейс, удобство сохранения документов разных форматов, необходимых для выплат, основы выплаты те же, что и в программе УФА, которую специалисты использовали раньше. Если программу «НВП» еще доработать, она будет просто великолепной».

Освоение нового программного комплекса – это лишь один из больших этапов в работе сотрудников Пенсионного фонда Карелии. В скором времени будет реализована возможность подачи заявлений об установлении пенсии в электронном виде с электронной подписью через Единый портал государственных услуг, через личный кабинет застрахованного лица, многофункциональный центр. Сейчас ведется разработка сервиса, представляющего гражданам информацию о ходе рассмотрения заявления о назначении пенсии. На сайте ПФР через личный кабинет застрахованного лица, который будет запущен в 2015 году, граждане получат доступ к информации о формировании пенсионных прав в системе обязательного пенсионного страхования.

Значит, впереди – новые задачи и пути их решения!

Первичные документы и машинные распечатки на операции, связанные с выплатой пенсий, пособий, компенсаций

Бухгалтерский учет по выплате пенсий, пособий и компенсаций и других льготных выплат строго документален и на каждую совершенную хозяйственную операцию заполняется первичный документ.

Читайте так же:  Новые компенсационные выплаты

Требования к заполнению должны соответствовать правилам теории бухгалтерского учета:

1. В первичных документах заполняются все реквизиты без сокращений, сумма цифрами и прописью, заверяется подписью и скрепляется печатью. В банковских, кассовых и выплатных документах на пенсии, пособия, исправления не допускаются, в противном случае документы считаются недействительными.

2. За достоверность и содержание в первичных документах несет ответственность лицо, его подписавшее;

3. Все первичные документы подбираются в определенной последовательности, сброшуровываются в папки и на каждой папке проставляется срок и количество документов, т.е. пронумеровываются чтобы обеспечить сохранность

4. За сохранность первичных документов, бухгалтерских регистров несет ответственность главный бухгалтер

5. В случае пропажи документов по приказу руководителя создается комиссия. В состав комиссии могут входить представители ОВД, пожарного надзора или МЧС. По результатам проверки комиссии составляется акт и выносится решение (восстановить дубликаты).

Бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета в соответствии с инструкцией по бюджетному учету № 157н от 01.12.2010г.

Все первичные документы служат основанием для составления бухгалтерских проводок и отражения в книгах, т.е. в регистрах бухгалтерского синтетического и аналитического учета. Главный регистр синтетического учета – Главная книга, где показываются остатки по счетам на начало года, обороты и остатки на конец отчетного периода. На основании главной книги составляется баланс.

Для аналитического учета используются:

1. Журнал операций по счету «Касса»

2. Журнал операций расчетов с безналичными денежными средствами;

3. Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

Видео (кликните для воспроизведения).

4. Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

5. Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

6. Журнал операций по оплате труда;

7. Журнал операций по перемещению и выбытию нефинансовых активов

8. Журнал по прочим операциям.

Тема 3.2: «Правила выплаты пенсий и пособий в ОСЗН и ПФ РФ. Информационные технологии»

1. Правила выплаты пенсий, пособий, компенсаций в ОСЗН и ПФ РФ

2. Способы, порядки и графики выплат

3. Информация на получателей пенсий, пособий в памяти компьютера

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Учись учиться, не учась! 10928 — | 8175 — или читать все.

Учет переплат пенсий и пособий

«Бюджетный учет», 2010, N 9

О бюджетном учете сумм выявленных переплат пенсий и пособий, возникших вследствие неправильного применения действующего законодательства о пенсиях и пособиях и счетных ошибок, расскажет Л.М. Басиева, заместитель начальника отдела методологии бюджетного учета и бюджетной отчетности Департамента бюджетной политики и методологии Минфина России.

Для отражения в бюджетном учете учреждениями здравоохранения и социального развития сумм выявленных переплат пенсий и пособий, возникших вследствие неправильного применения действующего законодательства о пенсиях и пособиях и счетных ошибок, следует руководствоваться положениями Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. N 148н (далее — Инструкция N 148н).

Кроме того, необходимо учитывать нормы Гражданского кодекса (ст. 1109), регулирующие порядок возврата в качестве неосновательного обогащения сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, пособий, стипендий, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, в том числе при отсутствии (наличии) недобросовестности со стороны гражданина и (или) допущенной счетной ошибки.

На основании требований и норм указанных документов операции по выявленным переплатам пенсий и пособий гражданам в бюджетном учете учреждения оформляют следующим образом:

  • в случае, когда выявленные суммы переплат пенсий, пособий возникли вследствие неправильного применения законодательства (при условии отсутствия счетной ошибки сотрудника учреждения), указанные суммы учитываются на забалансовом счете 16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок» путем его увеличения.

Если в дальнейшем в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, будет установлено отсутствие виновных лиц по фактам произведенных переплат пенсий и пособий, то указанные суммы списываются с забалансового счета 16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок» путем его уменьшения.

При добровольном возмещении сотрудником учреждения указанной переплаты в доход бюджета операция отражается в бюджетном учете учреждения с оформлением следующих записей:

Дебет КДБ 1 210 02 130

«Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»

Кредит КДБ 1 205 03 660

«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»

  • поступление суммы переплаты в доход соответствующего бюджета с одновременным уменьшением забалансового счета 16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок»;

Дебет КДБ 1 205 03 560

«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»

Кредит КДБ 1 401 01 130

«Доходы от оказания платных услуг»

  • начисление суммы возмещения;
  • в случае если переплата пенсии или пособия произошла по вине сотрудника учреждения, записи в бюджетном учете будут следующими:

при условии, если сотрудник сам перечисляет возмещаемую сумму в доход соответствующего бюджета

Дебет КДБ 1 205 03 560

«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»

Кредит КДБ 1 401 01 130

«Доходы от оказания платных услуг»

  • начисление задолженности лицу, допустившему переплату, по возмещению суммы переплат с одновременным увеличением забалансового счета 16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок»;

Дебет КДБ 1 210 02 130

«Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»

Кредит КДБ 1 205 03 660

Читайте так же:  Бюро медико социальной экспертизы мсэ

«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»

  • перечисление возмещаемой суммы непосредственно самим лицом, допустившим переплату, в доход соответствующего бюджета с одновременным уменьшением забалансового счета 16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок»;

при условии, если возмещаемая сумма удерживается из заработной платы виновного сотрудника

Дебет КРБ 1 302 01 830

«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

Кредит КРБ 1 304 03 730

«Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

  • удержание суммы переплаты пособия из заработной платы виновного сотрудника в случаях, разрешенных законодательством Российской Федерации;

Дебет КРБ 1 304 03 830

«Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

Кредит КРБ 1 304 05 211

«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по заработной плате»

  • перечисление удержанной суммы в доход соответствующего бюджета;

Дебет КДБ 1 210 02 130

«Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»

Кредит КДБ 1 205 03 660

«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»

  • зачисление в доход соответствующего бюджета удержанной суммы с одновременным уменьшением забалансового счета 16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок».

КДБ — 1 — 17 разряды соответствующего кода классификации доходов бюджета 000 1 13 03000 00 0000 130 «Прочие доходы от оказания платных услуг и компенсации затрат государства».
КРБ — 1 — 17 разряды кода классификации расходов бюджетов по соответствующим принятым обязательствам.

При вынесении судом в соответствии с гражданским законодательством решения, свидетельствующего об отсутствии обязанности сотрудника учреждения возместить суммы выявленных переплат пенсий, пособий, начисленную ранее сумму возмещения следует уменьшить (списать) в соответствии с принятым решением суда, оформив бухгалтерскую запись по дебету счета 1 401 01 130 «Доходы от оказания платных услуг» и кредиту счета 1 205 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг», с одновременным уменьшением забалансового счета 16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок».

В случаях, когда переплата пособия произошла по вине гражданина, получившего его, и указанная переплата подлежит возмещению им согласно законодательству Российской Федерации, операции в учете будут следующими:

при условии поступления суммы переплаты пенсий и пособий прошлого года в доход бюджета минуя лицевой счет получателя бюджетных средств

Дебет КРБ 1 401 01 262

«Расходы на пособия по социальной помощи населению»

Кредит КРБ 1 302 16 730

«Увеличение кредиторской задолженности по социальной помощи населению»;

Дебет КРБ 1 302 16 830

«Уменьшение кредиторской задолженности по социальной помощи населению»

Кредит КРБ 1 206 16 660

«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам по пособиям по социальной помощи населению»

  • отражение выявленной переплаты пенсий и пособий за прошлый или текущий год методом «красное сторно» с одновременным увеличением забалансового счета 16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок»;

Дебет КДБ 1 205 03 560

«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»

Кредит КРБ 1 206 16 660

«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам по пособиям по социальной помощи населению»

  • начисление задолженности в бюджет в сумме выявленной переплаты;

Дебет КДБ 1 210 02 130

«Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»

Кредит КДБ 1 205 03 660

«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»

  • поступление суммы переплаты в доход соответствующего бюджета с одновременным уменьшением забалансового счета 16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок»;

при условии поступления возвращенной суммы переплаты пенсий, пособий на лицевой счет получателя бюджетных средств

Дебет КРБ 1 401 01 262

«Расходы на пособия по социальной помощи населению»

Кредит КРБ 1 302 16 730

«Увеличение кредиторской задолженности по социальной помощи населению»;

Дебет КРБ 1 302 16 830

«Уменьшение кредиторской задолженности по социальной помощи населению»

Кредит КРБ 1 206 16 660

«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам по пособиям по социальной помощи населению»

  • отражение выявленной переплаты пенсий и пособий за прошлый или текущий год методом «красное сторно» с одновременным увеличением забалансового счета 16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок»;

Дебет КРБ 1 304 05 262

«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по пособиям по социальной помощи населению»

Кредит КРБ 1 206 16 660

«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам по пособиям по социальной помощи населению»

  • возврат суммы переплаты на лицевой счет учреждения;

Дебет КДБ 1 303 05 830

«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»

Кредит КДБ 1 304 05 262

«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по пособиям по социальной помощи населению»

  • перечисление суммы в части переплаты прошлого года в бюджет;

Дебет КДБ 1 210 02 130

«Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»

Кредит КДБ 1 303 05 730

Видео (кликните для воспроизведения).

«Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»

  • поступление суммы переплаты в доход соответствующего бюджета с одновременным уменьшением забалансового счета 16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок».

Источники

Учет пенсий и пособий
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here