Сзв стаж при запросе пенсионного фонда

Памятка о представлении «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В 2020 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 02 марта 2020 года.

Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1*.

Общие правила и порядок заполнения и представления документов:

Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.

Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл с форами СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Отчетность включает в себя:

  • СНИЛС и ФИО каждого работника;
  • период работы застрахованного лица в рамках отчетного периода;
  • периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии.

Сведения СЗВ-СТАЖ сверяются с данными ежемесячной отчетности, которая была предоставлена страхователями в 2019 году, и вносятся в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в системе персонифицированного учета ПФР для дальнейшего использования при назначении пенсии.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:

Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная».

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.

Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».

* Постановление Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. N 3п»Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений»

На кого предоставляется: Срок подачи Штрафы
Действующие работники

Не позднее 1 марта

СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1

На страхователя:

500 руб. за каждого человека на которого не сдали форму (абз.3 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27);

1000 руб. за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (абз.4 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27).

На должностное лицо:

300-500руб. (ст.15.33.2 КоАП РФ)

Подрядчики Работники выходящие на пенсию В течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю СЗВ-СТАЖ (назначение пенсии), ОДВ-1 Все работники при ликвидации и реорганизации

Один месяц с даты промежуточного баланса или передаточного акта

До 1 марта 2020 года страхователи должны отчитаться по СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

25 февраля 2020 16:03

ГУ-Отделение ПФР по Кабардино-Балкарской Республике информирует страхователей о приближении отчетной кампании по представлению сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный период 2019 год.

В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже.

За отчетный период 2019 год страхователи обязаны представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ не позднее 02.03.2020 года.

    Формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ), «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (ОДВ-1) и порядок их заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018г. № 507п.При наличии в организации рабочих мест, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», в форме ОДВ-1 страхователю необходимо заполнить раздел 5 «Перечень льготных профессий». Если в форме СЗВ-СТАЖ заполнено одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения пенсии форм СЗВ-СТАЖ», то раздел 5 формы ОДВ-1 необходимо заполнить в обязательном порядке.Для лиц, работающих в сельском хозяйстве, установлен порядок заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ с отражением кода территориальных условий труда «СЕЛО». Код «СЕЛО» указывается на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Читайте так же:  Нотариус доверенность на получение пенсии

Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный законодательством срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрены следующие финансовые санкции:

— к страхователям — в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица в соответствии со ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ;

— к должностным лицам страхователей — в размере от 300 до 500 рублей в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП.

Дополнительно сообщаем, что актуальная версия программы проверки документов страхователей «ПО ПД» (версия 2.0.60 от 28.10.2019) размещена на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» — «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Пресс-служба

Отделения Пенсионного фонда РФ

по Кабардино-Балкарской республике

г. Нальчик, ул. Пачева 19 «а»,

СЗВ-СТАЖ за 2019 год: новый бланк и образец заполнения в 2020 году

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2019 год

В форму включают небольшой набор сведений.

О застрахованных лицах (работниках) О страхователе (работодателе) Ф.И.О. Наименование и идентификаторы Номер лицевого счета Регистрационный номер страхователя в ПФР Период (периоды) работы в течение отчетного года Информация об отчетном периоде Условия, дающие право на особый порядок расчета стажа и досрочный выход на пенсию Информация о типе сведений

Также предусмотрены поля для внесения отметок о наличии (отсутствии) начисления и уплаты взносов по работнику. Обращаем внимание, что в обычном годовом отчете их не заполняют, поскольку они предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.

Основная информативная часть отчета — Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

В таблицу раздела нужно внести фамилии, имена, отчества застрахованных лиц, СНИЛС, периоды работы в пределах отчетного года.

Отдельной строкой по каждому работнику надо указать даты начала и окончания периода, когда он работал или не работал. Например, был в отпуске или болел.

В графе 11 указывают дополнительные сведения за каждый такой период, с кодировкой:

Если период прерывался (например, работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу), каждый период нужно указать отдельной строкой.

Если подаёте отчет типа «Назначение пенсии», то дату окончания периода указывают как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляете форму СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х».

Шаг 1. Получите заявление

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ страхователи обязаны сдавать на сотрудников по итогам отчетного периода – года (ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). СЗВ-СТАЖ за 2020 г. сдается не позднее 02.03.2020

Вместе с этим, все страхователи обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости или инвалидности). Тогда страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. См. «Заявление работника о сдаче СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию: образец».

Новая форма СЗВ-СТАЖ

Бланк СЗВ-СТАЖ, по которому надо отчитываться в 2020 году за 2019 год, утвержден постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Отметим, что в нём нет серьезных отличий от предыдущих подобных отчетов. Таблица, отражающая сведения о стаже, очень напоминает такую же из ежеквартальных отчетов.

ПФР добавил к информации собственно по стажу несколько сопутствующих моментов, касающихся страхователя:

  • число лиц, по которым сформированы данные о стаже;
  • сводные суммы начисленных и уплаченных за год взносов и задолженность по ним на начало и конец года;
  • наличие условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и количество таких работников.

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

Подробно о заполнении формы ОДВ-1 читайте на нашем сайте в материале “Форма ОДВ-1 к отчету СЗВ-СТАЖ за 2019 год: заполнение“.

Далее можно по прямой ссылке бесплатно скачать актуальный бланк формы СЗВ-СТАЖ для отчета за 2019 год :

Способы представления СЗВ-СТАЖ

Сведения на бумаге подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет сведения личной подписью.

Датой представления сведений на бумажном носителе считается:

  • дата фактического представления в территориальный орган ПФР – при представлении страхователем лично (его представителем);
  • дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю — при отправке по почте.

В электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обязанность по представлению сведений в форме электронного документа установлена для страхователей при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы).

Датой представления сведений в электронной форме считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФР, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом ПФР.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ

Если скрин-шоты плохо видны на вашем экране, не мучайтесь и скачайте файл с презентацией.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

СЗВ-СТАЖ на работающего пенсионера

Многих интересует, как заполнить СЗВ-СТАЖ на работающих пенсионеров, и нужен ли вообще такой отчет. Если работник подает заявление об оформлении пенсии, работодатель обязан уведомить об этом ПФР и отправить в Фонд отчет в течение трех календарных дней после того, как он получил такое обращение. Затем ему следует вписать сведения о работнике в отчет по итогам года. И не важно, остается он дальше трудиться или нет.

Читайте так же:  Ветеран боевых действий льготы ежемесячные выплаты

Порядок представления формы СЗВ-СТАЖ

До 1 марта все страхователи должны будут впервые предоставить сведения о страховом стаже сотрудников за 2017 год по новой форме СЗВ-СТАЖ, которая принята вместо отмененных формы СПВ-2 и раздела 6 РСВ-1. Рассмотрим особенности заполнения новой отчетности.

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Одновременно с ней были приняты:

  • формы сведений по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
  • данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
  • сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).

В отчете СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии. Формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1. Данная форма содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, — далее Порядка).

Форма СЗВ-КОРР представляется в том случае, если необходимо уточнить (исправить) или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (п. 1.10 Порядка).

Форму СЗВ-ИСХ заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды до 2016 года включительно (п. 5.1 Порядка).

Сформировать и сдать СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет

Шаг 2. Заполните отчет: образец

Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. Заполните отчет СЗВ-СТАЖ с учетом следующих особенностей.

Тип сведений

В поле “Тип сведений” поставьте “X” в поле “Назначение пенсии” (п. 2.1.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 2

В разд. 2 укажите текущий год (п. 2.2 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 3

В разд. 3 в отдельных строках укажите периоды, когда человек:

  • работал;
  • был в отпуске;
  • был на больничном;
  • по другим причинам отсутствовал на работе.

Ф.И.О. и СНИЛС работника укажите один раз – в первой строке. Заполняя строку с последним периодом, в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию. Если он обращается за пенсией до достижения пенсионного возраста – это дата рождения работника. Если после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР. Уточните ее у работника и попросите указать в своем заявлении (ч. 1, 2 ст. 22 Закона N 400-ФЗ, п. 2.3.4 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Графы 6 – 7 “Период работы” заполните по дату предполагаемого выхода на пенсию (п. 2.3.4 разд. II Приложения N 5).

Графу 11 заполняйте для неотработанных периодов – отпусков, больничных и т.п. А также для периода, пока работник, занятый на вредных работах, был переведен на работу с нормальными условиями труда. Укажите в ней код, например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного.

Видео (кликните для воспроизведения).

Графы 8 – 10, 12 и 13 формируйте только если был занят в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них покажите коды, соответствующие таким условиям труда (п. п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета, Классификатор).

Раздел 4

В разд. 4 укажите, начислили вы или нет взносы на обязательное пенсионные страхование за период работы, указанный в разд. 3 (п. п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 5

“тот раздел нужно заполнить, если есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника, занятого на рабочих местах, условия труда на которых по результатам спецоценки признаны вредными или опасными. Эти работы перечислены в п. п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Можно одновременно заполнять абз. 2 разд. 4 и разд. 5 (п. 6.6.13 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Опись ОДВ-1

К СЗВ-СТАЖ приложите опись ОДВ-1. В ней в поле “Отчетный период (код)” поставьте “0”, в поле “год” – год, за который подаются сведения. В поле с типом сведений “Исходная” поставьте “X”. В строке “Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” укажите количество работников, на которых подаете сведения. Разделы 4 и 5 ОДВ-1 не заполняйте (п. п. 1.7, 3.1, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 Порядка заполнения форм персонифицированного учета). Также см. «Форма ОДВ-1: кто и когда должен ее сдавать».

Далее приведем образец заполнения СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», который сдается в 2020 году .

Типы СВЗ-СТАЖ

Образец заполнения

Основные правила, как заполнить СЗВ-СТАЖ на пенсионера, разобрали, теперь посмотрим на конкретном примере, как выглядит отчет. В нашем случае это будет образец, как заполнить СЗВ-СТАЖ при досрочном назначении пенсии. Представим, что досрочно на заслуженный отдых уходит Иванов Сергей Петрович, у которого уже есть необходимый трудовой стаж в Мурманской области (район Крайнего Севера).

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ

Впервые все страхователи должны сдать СЗВ-СТАЖ за 2017 год до 1 марта 2018 года.

Однако в некоторых случаях страхователи должны были представить СЗВ-СТАЖ раньше. Так, при ликвидации страхователя необходимо сдать в ПФР сведения за период с 01.01.2017 по дату ликвидации.

В случае увольнения, а также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор, в день увольнения или окончания договора СЗВ-СТАЖ заполняется на каждого сотрудника отдельно в двух экземплярах. Один выдается на руки (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ), а второй экземпляр, подписанный работником, остается в организации. При выходе на пенсию СЗВ-СТАЖ подается в ПФР в течение трех календарных дней со дня написания заявления о назначении пенсии (п. 2, 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При этом в СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 года с типом «Исходная» включаются сведения на всех работников, которые были застрахованы в 2017 году, включая тех, кто ушел на пенсию или уволился в течение года.

Читайте так же:  Пособие уходу ребенком за неполный месяц

Изменения ТК РФ, НДФЛ и оплаты труда. Смотрите доклады представителей контролирующих органов на Контур.Конференции-2018

Сроки и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ

В законе «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ в качестве крайнего срока представления годовой формы СЗВ-СТАЖ указана дата: 1 марта года, наступающего за отчетным.

Напомним, что для отчетов по персучету в ПФР закреплено ограничение в 25 лиц, которые попали в сведения о стаже. Если количество застрахованных в пределах от 1 до 24 человек – отчетность по стажу можно сдать на бумаге. Если количество тех, кто попал в отчет 25 человек и более – сдавать СЗВ-СТАЖ можно только электронно. Будьте внимательны!

Кроме ежегодного обязательного отчета, СЗВ-СТАЖ представляют:

  • Если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии. Тогда СЗВ-СТАЖ надо подать в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
  • Если имеет место реорганизация или ликвидация страхователя. Отметим, что преобразование трактуют в широком смысле. Например, изменение полномочий нотариуса или банкротство ИП тоже считают реорганизацией/ликвидацией.
Организация При ликвидации В течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса При банкротстве До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства Юридическое лицо, создаваемое при реорганизации При реорганизации путем выделения В течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления документов для его государственной регистрации Юридическое лицо, присоединяемое к другому юрлицу при реорганизации При реорганизации путем присоединения Не позднее дня представления документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица ИП При прекращении деятельности В течение 1 месяца со дня решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя При банкротстве До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства Лицо, занимающееся частной практикой При прекращении полномочий на практику (статуса адвоката, полномочий нотариуса) Одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя

Срок представления СЗВ-СТАЖ

  • при ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) — в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);
  • при реорганизации страхователя — юридического лица — в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.

Коды особых условий в СЗВ-СТАЖ

Если право досрочного выхода на пенсию обусловлено работой в особых территориальных условиях, то в графе 8 СЗВ-СТАЖ могут быть указаны такие коды:

РКС Район Крайнего Севера МКС Местность, приравненная к районам Крайнего Севера РКСМ Район Крайнего Севера МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера СЕЛО Работа в сельском хозяйстве Ч31 Работа в зоне отчуждения Ч33 Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение Ч34 Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом Ч35 Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы Ч36 Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

Если право на досрочную пенсию обусловлено особыми условиями труда работника, то для указания кода предназначена графа 9 отчета.

27-1 Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах 27-2 Работы с тяжелыми условиями труда 27-3 Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин 27-4 Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью 27-5 Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы 27-6 Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах 27-7 Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования 27-8 Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах 27-9 Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения) 27-10 Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах ЗП12Л Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций 27-ОС Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы 27-ПЖ МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России 28-СЕВ Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

В графе 10 указывают код для исчисления льготного страхового стажа.

СЕЗОН Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности ПОЛЕ Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях УИК104 Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы ВОДОЛАЗ Водолазы и другие работники, занятые работой под водой ЛЕПРО Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях
Читайте так же:  Значение стажа для назначения пенсии

В графе 12 кодируют условия для назначения страховой пенсии досрочно. При необходимости, перечень этих кодов можно скачать по прямой ссылке здесь.

Далее можно по прямой ссылке посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2019 год :

Подводим итоги

СЗВ-СТАЖ за 2019 год нужно сдать в ПФР до 01.03.2020. Следует иметь в виду, что законом «О персучете» не предусмотрен перенос крайнего срока сдачи отчета, если он выпадает на выходной день. 01.03.2020 – воскресенье, поэтому СЗВ-СТАЖ за 2019 лучше сдать раньше этой даты.

СЗВ-СТАЖ в 2020 году нужно сдавать на бланке, утвержденном постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

При заполнении сведений об особых условиях расчета стажа и назначения пенсии следует применять актуальную для 2019 года кодировку, утвержденную постановлениями ПФР.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заполнение отчета СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии: образец 2020 года

При выходе на пенсию в 2020 году сотрудник может обратиться к страхователю и попросить сдать на него отчет по форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». Отказать сотруднику в такой просьбе нельзя. Какие особенности заполнения отчета в таком случае? Приведем образец заполнения и пошаговую инструкцию действий.

Шаг 3. Передайте отчет в ПФР

После получения от физического лица заявления, в течение трех календарных дней вы должны сдать в ПФР СЗВ-СТАЖ по работнику за текущий год (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Если количество сотрудников за прошедший календарный год 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если же меньше 25 человек – то отчитаться можно «на бумаге». Таково общее правило сдачи СЗВ-СТАЖ (ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При этом заметим, что оно распространяется и на отчет с типом «Назначение пенсии», в котором может фигурировать всего лишь один человек, который выходит на пенсию. Поэтому, если, допустим, в 2020 году у страхователя было занято 29 человек, то в 2020 году отчет с типом «Назначение пенсии» на одного человека нужно сдавать в электронном виде. То есть, нужно опираться не на количество лиц, указанных в отчете, а на сотрудников, занятых у страхователя в прошедшем году.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

СЗВ-СТАЖ за 2017 год: инструкция от ПФР и образец заполнения

Не позднее 1 марта надо сдать СЗВ-СТАЖ за прошлый год. Проверьте, все ли учли при подготовке отчета.

Наш обозреватель Любовь Шейко была на семинаре в Пенсионном фонде и поделилась информацией, которая пригодится страхователям при подготовке персонифицированных сведений.

Кому и куда надо отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР

СЗВ-СТАЖ сдают все, кто являлся в отчетном периоде страхователем в ПФР:

  • организации – по месту регистрации;
  • ИП – по месту жительства.

Если у организации есть обособленное подразделение (ОП), которое зарегистрировано как страхователь в отделении ПФР, то СЗВ-СТАЖ надо сдавать по месту нахождения этого ОП.

Сведения о стаже работников ОП, не зарегистрированного в качестве страхователя, включают в отчет головной компании и подают в отделение ПФР по месту ее нахождения.

Помимо сдачи отчета в ПФР, выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно предоставить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

  • в течение 5 дней с момента обращения;
  • в день увольнения;
  • в день прекращения договора ГПХ.

Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ

С 2017 года страховые взносы были включены в Налоговый кодекс РФ. Администрировать их начисление и уплату стала ФНС России.

Из-за этого возникла необходимость изменить отчетность. Отчеты в фонды ранее содержали в себе всю необходимую им информацию, включая не связанную с начислением и уплатой взносов. Такие отчеты оказались более не нужны.

Таблицы со сводными числовыми показателями, которые нужны ФНС для администрирования взносов, теперь сдаются в ИФНС. А для данных, которые нужны фондам, разработали отчетность только с такими сведениями для фондов.

В частности, Пенсионному фонду необходима информация о стаже граждан для исчисления пенсии. Потому за ПФР сохранилась функция по приему таких данных от работодателей в форме отчета СЗВ-СТАЖ и сопутствующего ему отчета ОДВ-1.

С 2018 года «пенсионные» отчеты стали ежегодными (ранее сдавались раз в квартал).

Виды сведений персонифицированного учета

  • СЗВ-СТАЖ – сдается ежегодно;
  • СЗВ-КОРР – представляется в случае необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности;
  • СЗВ-ИСХ – подается при нарушении установленных сроков представления отчетности за периоды до 2016 года;
  • ОДВ-1 – представляется одновременно с указанными формами, является сопровождающим документом.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сдаются одновременно с формой ОДВ-1. Формы СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл, включающий формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1.

Как отразить назначение пенсии

Независимо от того, подаете вы форму о страховом стаже по итогам года или в связи с выходом работника на пенсию, необходимо использовать бланк отчета, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

Как выглядит форма, представлено ниже, а скачать бланк можно в конце статьи.

Первоначально указывают регистрационные данные страхователя: номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование. Чтобы показать, что вы сдаете СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию работника, необходимо в табличке «Тип сведений» (в верхнем правом углу) отметить соответствующее поле («Назначение пенсии»). Затем заполняются остальные разделы.

Обычно при заполнении раздела 1 («Сведения о страхователе») и раздела 2 («Отчетный год») вопросов не возникает, тем более что это повторение регистрационных данных. Намного сложнее бывает разобраться в разделе 3 — таблице «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Когда вы доберетесь до этого раздела, учтите следующие правила:

Период, в течение которого беременная женщина по медицинским показаниям была переведена с работы, дающей право на досрочное назначение пенсии, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Период, когда беременная не работала до решения вопроса о предоставлении ей другой работы в соответствии с медзаключением

Читайте так же:  Алгоритм оформления инвалидности
НЕОПЛАВТ Период работы по авторскому договору ДОПВЫХ Дополнительные выходные лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
  • графы 8, 9, 10, 12,13 заполняются при необходимости: когда требуется отразить досрочное назначение пенсии в СЗВ-СТАЖ; особые территориальные условия или вредные условия труда. Необходимые в таком случае коды представлены в приложении к порядку заполнения формы;
  • последняя графа — 14 — заполняется только в одном случае: если работник увольняется 31 декабря. И в ней надо поставить не конкретную дату, а знак Х.

После табличной части заполняют раздел 4. В нем прописывают, уплачены ли страховые взносы за указанный в отчете период. Как объясняют чиновники, поле с ответом «Да», нужно заполнять даже в том случае, если за работника еще не успели перечислить взносы, но работодатель не отказывается это сделать своевременно.

Что касается взносов по дополнительному тарифу, то на этот вопрос ответы дают только те организации, для которых предусмотрена такая обязанность. Остальные не заполняют поле.

Раздел 5 также остается незаполненным, если работодатель не перечислял деньги по договорам о досрочном пенсионном обеспечении.

Остается только уточнить, кто ответственный за сдачу отчета, подписать его и указать даты отправления в ПФР.

Как заполнять форму СЗВ-СТАЖ

Мы подготовили шпаргалку по заполнению формы СЗВ-СТАЖ. Цифры на бланке соответствуют примечаниям снизу. Также вы можете открыть полную инструкцию, щелкнув по лупе в нижнем правом углу иллюстрации.

В шапке формы и в разделе 1 заполните ИНН/КПП компании и регистрационный номер в ПФР.

Укажите тип сведений в соответствии с п. 2.1.5 Порядка. Для сведений с типом «Исходная» разделы 4 и 5 не заполняются.

Отчетный период — год (нет деления на кварталы).

В разделе 3 указывается ФИО сотрудника, номер СНИЛС и периоды работы с 01.01.2017, в том числе периоды временной нетрудоспособности застрахованного.

Для уволенного сотрудника крайняя дата в периоде работы — день увольнения. Для сотрудника, выходящего на пенсию, дата конца стажа должна быть не больше даты предполагаемого выхода на пенсию.

Код особых условий труда не указывается, если не были уплачены страховые взносы по дополнительным тарифам.

В графе 11 указываются дополнительные сведения, например, «ВРНЕТРУД», «НЕОПЛ», «ДЛОТПУСК» и др. Периоды нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты и другие обязательно отражаются в отдельных строках.

В графе 12 указывается соответствующий код условий досрочного назначения страховой пенсии.

Период работы застрахованного по договору ГПХ отражается одним из кодов «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде, «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору в этот период отсутствует (п. 2.3.5 Порядка). При наличии других периодов период работы по договору ГПХ должен быть первым. Если было несколько договоров ГПХ с одним лицом, необходимо отдельно отразить каждый период, на который был заключен договор, чтобы даты соответствовали датам в подтверждающих документах.

При увольнении сотрудника документ выдается в последний рабочий день.

Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн.

В Пенсионном фонде разъяснили, когда и как надо сдать СЗВ‑СТАЖ за 2019 год

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год необходимо представить не позднее 2 марта. Об этом, а также о том, как заполнить отчет, сообщили специалисты отделения ПФР по Москве и Московской области на своем сайте .

Форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п. В данном отчете указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии. Формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю.

Если в форме СЗВ-СТАЖ заполнено одно из следующих полей: «Особые условия труда (код)», «Основание (код) исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии», то необходимо внести данные в раздел 5 формы ОДВ-1.

Для лиц, работающих в сельском хозяйстве, установлен порядок заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ с отражением кода территориальных условий труда «СЕЛО». Код «СЕЛО» указывается на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности.

В отделении ПРФ напоминают, что срок представления СЗВ-СТАЖ — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Поскольку в 2020 году 1 марта приходится на воскресенье, то крайний срок для сдачи отчета за 2019 год переносится на 2 марта.

Форма СЗВ-СТАЖ на 25 человек и большее число работников представляются в Пенсионный фонд через интернет. Сведения на меньшее число застрахованных лиц можно сдать на бумаге.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрены следующие санкции:

  • для страхователей — в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ);
  • для должностных лиц — в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП).
Видео (кликните для воспроизведения).

За несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов, если численность работников превышает 25 человек, предусмотрен штраф в размере 1000 рублей (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Обратите внимание: при сдаче СЗВ-СТАЖ наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности « Контур.Экстерн »). Там все актуальные контрольные соотношения, которые используются при приеме отчетности на стороне ПФР, устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

Источники

Сзв стаж при запросе пенсионного фонда
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here