Подтверждение досрочной пенсии

Содержание

Как работник, который имеет право на досрочную пенсию, должен подтвердить свой льготный статус?

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

30 мая 2011 10:26

Принят Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 31 марта 2011 г. N 258н г. Москва «Об утверждении Порядка подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости»

Как работник, который имеет право на досрочную пенсию, должен подтвердить свой льготный статус? Ответ на этот важный для многих вопрос дает документ, который публикует 27 мая «Российская газета». Текст Приказа здесь

По данным Пенсионного фонда, примерно каждый третий пенсионер сегодня относится к числу тех, кто имеет право оформить ее на 5 -10 лет раньше «обычного» пенсионного возраста. Публикуемый сегодня приказ минздравсоцразвития утверждает Порядок подтверждения периодов работы, дающей право на досрочную пенсию.

Во-первых, документ дает исчерпывающий ответ на вопрос — «кому положено»? В нем дан полный перечень видов работ, которые при оформлении досрочной пенсии необходимо будет подтверждать документально. Это подземные работы, работы во вредных условиях и горячих цехах, с тяжелыми условиями труда. В перечень попадают работы в конкретных отраслях: например, работа женщин трактористами-машинистами в сельском хозяйстве, строительстве и других отраслях; некоторые виды работ на железнодорожном транспорте и метрополитене и так далее.

Кроме того, в перечень включена любая работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях. Всего в этом обширном списке 24 позиции.

Второй, не менее важный момент, каким образом подтверждать льготный стаж. Это может (и обязан) делать либо работодатель (предприятие, где человек трудился в условиях, дающих право на льготы), либо необходимые документы оформляются соответствующими государственными (муниципальными) органами.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Речь идет о периодах работы до момента регистрации гражданина в системе персонифицированного учета в Пенсионном фонде РФ (согласно закону N27-ФЗ от 1 апреля 1996 года). После того, как работник получил страховое пенсионное свидетельство, данные обо всех его «перемещениях» по службе работодатели обязаны передавать в Пенсионный фонд. То есть необходимые сведения о «льготных» периодах работы после 1996 года стали накапливаться в Пенсионном фонде автоматически.

Тем не менее, как говорится, «возможны варианты». Проще говоря, ошибки. Поэтому наряду с перечнем подтверждающих справок предусматривается возможность для работников подтвердить свой льготный стаж до момента введения персонифицированного учета с помощью свидетельских показаний.

Пенсионный ликбез: Порядок подтверждения стажа на соответствующих видах работ

Что такое льготная справка

Льготная справка в ПФР — это документ, выданный работодателем, подтверждающий особый характер работы или условия труда. Как следует из названия, справка нужна для подтверждения льготного стажа. Перечни работ и профессий, по которым можно выйти на досрочную (льготную) пенсию, утверждены:

  • статьей 30 Федерального закона № 400-ФЗ;
  • Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10;
  • Постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 № 1173.

В перечень специальных условий труда входит работа шахтерами, на морском и речном флоте, металлургическая промышленность, горноразработки и полевые работы, иные сферы деятельности.

Сведения об указанных видах работ и профессий могут содержаться в стандартных документах — трудовых книжках, трудовых договорах. Однако ключевым условием для их принятия на льготную пенсию является постоянная занятость, т.е. работа в течение полного рабочего дня и рабочей недели. Поэтому ПФР будет проверять полную занятость следующим образом:

  • за периоды после регистрации граждан в качестве застрахованного лица — по информации с лицевого счета, так как работодатели обязаны указать код льготной работы и профессии в отчетности;
  • за периоды до регистрации в качестве застрахованного лица — по льготной справке работодателя;
  • если работодатель ликвидирован и не может выдать льготную справку — по решению суда.

Таким образом, при обращении за пенсией по стандартным основаниям и по общему пенсионному возрасту льготная справка в Пенсионный фонд не нужна.

Сроки подачи документа

Подачу укомплектованного пакета бумаг можно осуществлять за день до наступления права выхода на досрочное пенсионное обеспечение, но не более, чем за один месяц. Льготную справку можно подготовить заранее, чтобы процесс работы над заявлением и само назначение выплат не затягивалось.

Сотрудникам Пенсионного фонда отводится 10 рабочих дней на рассмотрение всех бумаг. В случае неточностей, ошибок, недостачи необходимых документов у потенциального пенсионера есть еще три месяца на осуществление нужных исправлений.

Неполучение ПФР запрашиваемых документов в отношении медицинских работников из других государств является препятствием для назначения им досрочной пенсии в России

ligorosi / Depositphotos.com

Верховный Суд Российской Федерации отменил решения судов первой и апелляционной инстанций, признал незаконным назначение досрочной страховой пенсии по старости и направил дело на новое рассмотрение (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 24 сентября 2018 г. № 81-КГ 18-18).

Такую позицию ВС РФ сформировал при рассмотрении спора между Управлением ПФР и гражданкой У. Будущая пенсионерка обратилась в ПФР за назначением ей пенсии досрочно в связи с наличием специального медицинского стажа. Она осуществляла трудовую деятельность в Республике Казахстан в должности палатной медсестры хирургического отделения медико-санитарной части с 1992 года, в 2009 году была переведена на должность старшей медицинской сестры операционного блока больницы, а в 2014 году уволена с занимаемой должности по соглашению сторон в связи с переездом в Российскую Федерацию. После переезда гражданка У. работала в муниципальном бюджетном учреждении здравоохранения в должности операционной медицинской сестры, а 1 июня 2017 года обратилась в ПФР с заявлением о назначении страховой пенсии досрочно.

Напомним, что страховая пенсия по старости для женщин, осуществляющих лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в учреждениях здравоохранения не менее 25 лет в сельской местности и поселках городского типа или не менее 30 лет в городах, сельской местности и поселках городского типа, либо только в городах, назначается ранее достижения ими возраста 55 лет и при условии, что не менее 30 составляет величина индивидуального пенсионного коэффициента (п. 20 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», далее – Закон о страховых пенсиях).

Читайте так же:  Выплата по потере кормильца

Является ли полная занятость необходимым условием для назначения досрочной страховой пенсии? Ответ – в «Домашней правовой энциклопедии» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

ПФР отказал в назначении пенсии, посчитав, что почти 20-летний период трудовой деятельности на территории Республики Казахстан не может быть включен в стаж и аргументировав это тем, что ему не поступили сведения, подтверждающие период работы гражданки У. в медицинской организации на указанной территории. После получения отказа во включении этого периода работы в стаж и, как следствие, в назначении пенсии она обжаловала его в судебном порядке.

Суд первой инстанции учел, что истица представила копию трудовой книжки, архивную справку о стаже, полученную в государственном архиве Республики Казахстан, выписку из индивидуального лицевого счета, справку, уточняющую особый характер работы (решение Березовского городского суда Кемеровской области от 13 ноября 2017 г. № 2-717/2017). Спорный период, по мнению суда, был подтвержден как записями в ее трудовой книжке, которая является основным документом о трудовой деятельности работника (ст. 66 Трудового кодекса), так и представленной справкой компетентного органа — архива. При этом суд отметил, что в соответствии с ч. 9 ст. 21 Закона о страховых пенсиях ПФР вправе проверять обоснованность выдачи истице вышеуказанных документов для установления и выплаты страховой пенсии, а также достоверность содержащихся в ней сведений. Вместе с тем суд решил, что непоступление в установленный срок ответа из компетентного органа Республики Казахстан, куда Управление Фонда направило запрос о подтверждении стажа истицы в спорный период, не может быть поставлено ей в вину и служить основанием для отказа в назначении досрочной страховой пенсии. В итоге суд первой инстанции удовлетворил частично исковые требования гражданки У.

Суд апелляционной инстанции, куда обратился ПФР, не согласившись с решением суда первой инстанции, подтвердил его доводы и указал, что единственным основанием для отказа во включении спорных периодов работы в специальный стаж и отказа в назначении досрочной страховой пенсии по старости явилось непоступление в трехмесячный срок справок из компетентного органа (апелляционное определение Кемеровского областного суда от 6 февраля 2018 г. по делу № 33-1167/2018). Однако такого основания для отказа в назначении пенсии законодательство не содержит, отметил суд, при этом истицей были представлены соответствующие документы – трудовая книжка и архивные справки, а также документы, подтверждающие уплату страховых взносов.

Указанное определение интересно также тем, что судьи не приняли во внимание позицию ПФР, который указал на недействительность института досрочных пенсий на территории Казахстана с 1 января 1998 года. Суд апелляционной инстанции указал, что пенсионное обеспечение граждан и членов их семей осуществляется по законодательству государства, на территории которого они проживают в настоящее время. Истица проживает на территории России, а следовательно, может претендовать на назначение досрочной пенсии (ст. 1 Соглашения о гарантиях прав граждан государств-участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения от 13 марта 1992 г.; далее – Соглашение от 13 марта 1992 г.).

В связи с этим дело было отправлено на новое рассмотрение, в ходе которого суду первой инстанции надлежит учесть доводы Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ.

Льготная справка в Пенсионный фонд

Постоянная занятость на определенных работах и отдельных профессиях позволяет выйти на пенсию по льготным основаниям, т.е. ранее общего пенсионного возраста. Для подтверждения такого специального стажа проверяются сведения лицевого счета застрахованного лица. Также Закон № 400-ФЗ предусматривает выдачу специальной справки, подтверждающий особый характер работы и условий труда.

Многодетные матери

Тем женщинам, которые не соответствуют приведенным выше критериям, начисляется страховая пенсия на общих основаниях либо социальная пенсия.

Исключение составляются лишь те, которые родили двух и более детей, но трудились на Севере.

Для выхода на заслуженный отдых они должны достичь 50-летия. Их суммарный страховой стаж должен равняться минимум 20 годам, при этом 12 лет из них они должны отработать в районах Крайнего Севера или же 17 лет в приравненных к таким территориям местностях.

Льготная пенсия

Для назначения досрочных пенсий должны быть соблюдены определенные требования:

Профессиональная деятельность.

Человек имеет право на досрочный выход на пенсию, если он трудится в опасных или тяжелых условиях и его работа может представлять особую опасность для здоровья и жизни.

Особые территориальные условия.

Граждане, которые трудятся в районах Крайнего Севера или других территориях, которые традиционно приравниваются к ним, выходят на заслуженный отдых раньше срока.

Социальные требования.

Право на преждевременное пенсионное обеспечение по законодательству полагается людям, которые имеют определенный социальный статус.

К ним относятся многодетные матери, родители и опекуны инвалидов с детства ,жители районов Крайнего Севера, ведущие традиционный образ жизни, инвалиды, карлики.
Выход на пенсию досрочно подразумевает выполнение ряда условий:

Возраст.

Российским законодательством в отличие от практики, применяемой в других странах, установлен дифференцированный возраст выхода на заслуженный отдых для мужчин (60 лет, в будущем — 65 лет) и женщин (55 лет, в будущем −63 года). Представители некоторых профессий и категорий граждан вправе получать пенсионное обеспечение ранее указанных значений.

Страховой стаж.

Определенное количество лет, установленных законодательно, на протяжении которых из заработка работника должны были отчисляться страховые взносы работодателем. Также в страховой стаж засчитываются иные социально значимые так называемые нестраховые периоды: военная служба; уход одного из родителей за детьми до достижения ими возраста полутора лет; уход за детьми-инвалидами, за инвалидами 1 группы, за 80-летними гражданами; периоды получения пособия по безработице и др.

В 2018 г. минимальный страховой стаж равняется 9 годам.

Трудовой стаж.

Время, на протяжении которого человек работал по трудовому или гражданско-правовому договору

В трудовой стаж учитывается время прохождения военной службы, нахождение на больничном листе, период нахождения на учете в Службе занятости, отпуск по уходу за ребенком до достижения им полуторалетнего возраста и др.

Специальный стаж — стаж по выслуге лет по определенным профессиям и должностям, который необходим для назначения досрочной пенсии

Индивидуальный пенсионный коэффициент.

Величина, которая напрямую влияет на размер назначаемой пенсии. При перечислении страховых взносов в ПФР денежная сумма по специальной формуле переводится в баллы, которые при выходе на заслуженный отдых суммируются, а затем умножаются на стоимость ИПК (значение ежегодно индексируется).

Что такое льготная справка и для чего она нужна?

Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.

Читайте так же:  Дополнительные пенсионные баллы за непрерывный трудовой стаж

Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.

Становится понятно, что претендовать на льготу могут только те граждане, которые были трудоустроены официально.

Инвалиды и их опекуны

Гражданам, являющимся опекунами инвалидов с детства или являвшимся опекунами инвалидов с детства, воспитавшими их до достижения ими возраста 8 лет, страховая пенсия по старости назначается с уменьшением общеустановленного пенсионного возраста на один год за каждые один год и шесть месяцев опеки, но не более чем на пять лет в общей сложности, если они имеют страховой стаж не менее 20 и 15 лет соответственно мужчины и женщины.

Срок действия справки

Ни один нормативный акт в нашей стране не устанавливает сроки действия льготной справки. Таким образом у документа есть неограниченный срок годности. При увольнении с работы гражданин может запросить необходимый ему документ, а содержащаяся в нем информация о стаже работы будет актуальной всегда.

Объяснять цели получения определенного количества копий работодателю (бывшему или действующему) необязательно.

Где получить документ?

Помочь с оформлением льготной справки должен работодатель, поскольку это именно та инстанция, которая занимается подготовкой подобного рода документов. Если работнику требуется льготная справка, нужно обратиться в отдел кадров своего предприятия, написав при этом заявление о выдаче документа. Подготовить справку должны в течение трех дней, после чего работник сможет ее забрать.

На практике встречаются случаи, когда предприятие, где работал будущий пенсионер, ликвидируется. Тогда нужно обратиться в архив, в котором находятся все официальные бумаги ликвидированной организации.

Cоциальные категории граждан

Списки № 1 и № 2

Список № 1 — особо опасные и тяжелые условия;

Список № 2 — вредные и тяжелые условия (меньшая опасность для здоровья по сравнению со Списком № 1).

Если говорить кратко, работа в профессиях, должностях и производствах, определенных обоими Списками, дают гражданину право на льготное пенсионное обеспечение.

Среди профессий и должностей следует выделить: работники атомной энергетики; труженики химической промышленности; геологоразведчики, поисковики; горнорабочие; лица, трудящиеся на подземных объектах и сооружениях; работники летного состава гражданской авиации; лица, занятые на городском пассажирском транспорте; работники, занятые на работах с радиоактивными веществами; женщины, которые трудились в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве или на погрузочно-разгрузочных машинах; лица, работавшие на горячих участках работ; врачи и средний медперсонал; труженики металлургического производства; работники железнодорожного транспорта; педагоги; лица с особо тяжелыми условиями работы; работники авиационной отрасли; работники плавсостава на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности; сотрудники службы исполнения наказаний; работники аварийно-спасательных служб; творческие работники.

При условии, что трудовая деятельность человека связана с опасными, вредными или тяжелыми условиями труда, которые относятся к Списку № 1 и Списку№ 2, он может претендовать на досрочный выход на пенсию даже в случае, если он проработал не менее половины времени, требуемого для выхода на досрочную пенсию в связи с работой по этим Спискам.

Для того чтобы воспользоваться такой прерогативой, дополнительно надо иметь необходимую сумму пенсионных баллов и определенный страховой стаж.

Видео (кликните для воспроизведения).

Оформить досрочные выплаты по старости могут и некоторые категории граждан, которые не работают в опасных и вредных условиях труда.

Размер страховой пенсии зависит от трудового вклада гражданина — его стажа, заработка, суммы уплаченных в ПФР страховых взносов.

Образец справки с описанием в 2020 году

Полное название документа следующее: «справка, уточняющая льготный характер работы, дающей право на досрочное назначение пенсии».
Образец льготной справки в Пенсионный фонд в 2020 году выглядит так.

В левом верхнем углу есть место для постановки штампа, указания исходящего номера и даты выдачи. После шапки в бланке указываются ФИО работника (полностью), дата его рождения. Далее идет полное название той организации или предприятия, где осуществлялась трудовая деятельность льготника.

Также прописывается должность и профессия работника, периоды работы по указанным выше профессии и должности, номера приказов о приеме на работу и увольнении (если таковое имело место).

Далее указываются периоды, которые не могут быть засчитаны в общий стаж:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • отпуск по уходу за ребенком (в том числе ребенком-инвалидом);
  • учебный отпуск;
  • прохождение курсов повышения квалификации;
  • отстранение от работы в связи с состоянием алкогольного опьянения, по медицинским показаниям, по требованию различных уполномоченных органов или лиц;
  • простой предприятия.

Льготные профессии

Основой для их составления служит уровень воздействия на организм вредных факторов, которые возникают при производственном процессе.

Выделяют Список № 1 и Список № 2. Утверждены они были в 1991 году постановлением Кабинета Министров СССР за номером 10 для определения профессий людей, которые имеют право досрочно выходить на пенсию. Порядок применения Списков на современном этапе устанавливается Постановлением Правительства РФ № 665 от 16.07.2014, в соответствии с нормами статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Согласно ТК граждане, чья трудовая деятельность осуществляется во вредных условиях (согласно СОУТ), имеют право на дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день и прочие привилегии.

Где получить льготную справку для ПФР

Выдать справку, подтверждающую особый характер работы или условия труда, может только организация, где фактически работал будущий пенсионер. Также документ может выдать правопреемник работодателя, если происходила реорганизация с передачей архивов. Положение о подсчете льготного стажа и заполнения справки утверждает сам работодатель.

Для заполнения справки действуют следующие правила:

  • работодатель должен использовать только первоисточники и оригиналы для записей, т.е. приказы, должностные инструкции, табели учета рабочего времени (эти документы праве проверить специалисты ПФР);
  • если граждан был занят на нескольких льготных работах и профессиях, они указываются по разным строкам и с отдельным подсчетом;
  • отдельно указываются периоды, исключаемые из подсчета специального стажа (отстранение от работы, отпуска по уходу за ребенком и т.д.).

Работодатель несет ответственность за достоверность информации, указанной в льготной справке. Заверяется документ подписью руководителя, начальника отдела кадров, главного бухгалтера. Также на предприятии может быть создана специальная комиссия по подсчету льготного стажа и выдаче справок.

Розыск документов для подтверждения права на досрочную пенсию

  • Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Если бы я знал, где находится журнал по ежедневной технике безопасности при выходе на объект работы, я бы наконец-то получал свою законную пенсию по выслуге лет, а именно 6 лет горячего стажа на тяжелом производстве за 1984-1990 годы. Скажите, помогите с вопросом. Сколько лет такие журналы хранятся, ведь если всего 3 года, то это не совсем правильно? И где такой журнал можно найти, если все-таки он хранится в каких-то архивах?

Читайте так же:  Выплаты с работы за третьего ребенка

С итуация изложена недостаточно подробно: неизвестны отрасль, название предприятия и место его нахождения. Но случай тяжелый и характерный для конца 80-х – начала 90-х годов, когда в связи со сменой собственников документальные и архивные фонды предприятий пропадали, несанкционированно уничтожались, на хранение в государственные (городские и районные) архивы не сдавались, не передавались и правопреемникам, сохранность не обеспечивалась.

Все-таки можем рекомендовать следующий алгоритм поиска:

  • выявление всех видов документов предприятия, в которых могли найти отражение отношения работника и работодателя в связи с выполнением работы в тяжелых, вредных и опасных условиях труда, т.к. необходимо знать, какие виды документов стоит искать;
  • если предприятие-работодатель продолжает функционировать, необходимо обратиться в его архив, поскольку может оказаться, что он все еще хранит документы по личному составу предприятия, начиная с момента его создания (такая ситуация встречается);
  • обращение в орган управления архивным делом (это комитет по делам архивов, архивное управление или отдел в администрации города / городского поселения / района) или непосредственно в государственный (областной, городской, районный) архив, находящийся на той же территории, что и предприятие, т.к. необходимо выяснить, источником комплектования какого архива была организация-работодатель в период своего существования. Архив по своим спискам источников комплектования может установить, находятся ли в его фондах документы «вашего» предприятия за конкретный период;
  • направление запроса непосредственно в архив, в котором хранятся документы предприятия, включая документы по личному составу.

Как в трудовой книжке должны отражаться сведения о работе в тяжелых и вредных условиях труда, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также вахтовым способом, чтобы это дало право на досрочную пенсию? Как подтвердить трудовой стаж, если ошибку в трудовой книжке допустила уже ликвидированная организация? Ответы на эти и другие вопросы см. в статье «Аудит сведений о работе в трудовой книжке»

Какие документы искать?

Из вопроса не ясно, имеется ли после увольнения на руках у работника трудовая книжка с записями за период работы в эти годы. Если нет, то в архивный поиск необходимо также включить невостребованную трудовую книжку работника, срок хранения которой 50 лет 1 после года увольнения. Возможно, что невостребованные трудовые книжки вместе с другими документами по личному составу все-таки были сданы в архив, источником комплектования которого было предприятие.

Предположим, что трудовая книжка со всеми вкладышами имеется у работника. Перед началом поиска информации и документов о подтверждении стажа работы во вредных (опасных) и тяжелых условиях труда рекомендуем сначала посмотреть на записи в ней. В записи о приеме на работу должно быть указано наименование профессии и разряда, по которым работником осуществлялась работа в течение 6 лет. Запись об увольнении важна для определения конкретного стажа работы по данной профессии с учетом месяцев и дней. Далее, обратите внимание, что наименование профессии и количество лет отработанного по ней стажа должны соответствовать наименованиям, включенным в Список № 1 или Список № 2, которые в тот период утверждались постановлениями правительства.

В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 установлены виды производств, работ и профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию на льготных условиях. Список № 1 содержит виды работ и профессий с особо опасными и тяжелыми условиями труда, Список № 2 – вспомогательные опасные виды работ. Если зафиксированное в трудовой книжке наименование профессии совпадает с одним из наименований, включенных в Списки, то в территориальное отделение Пенсионного фонда России можно направлять заявление с требованием рассмотреть вопрос о перерасчете пенсии в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Запись в трудовую книжку вносится на основании изданного приказа по личному составу о приеме на работу, в котором также должны быть названы профессия, разряд и цех / производственное структурное подразделение. Он имел (и продолжает иметь) нормативный срок хранения 75 лет. Искать в архиве необходимо и этот приказ.

Прием на работу осуществлялся в соответствии со штатным расписанием, в котором были зафиксированы наименования структурных подразделений (цехов) и должностей, специальностей и профессий работников. Штатное расписание имеет постоянный срок хранения и может использоваться для доказательства наличия на предприятии подразделений и профессий с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

Если окажется, что записи о профессии в трудовой книжке не соответствуют требованиям, установленным в Списках № 1 и № 2, то одним из доказательств могут быть утвержденные на предприятии рабочая инструкция и инструкция по технике безопасности при выполнении тяжелых и вредных (опасных) работ, с которыми работник должен был быть ознакомлен под расписку, причем периодичность ознакомления зависит от степени вредности, опасности и тяжести работ, она может быть, например, ежегодной. Данные инструкции также имеют срок хранения не менее 75 лет и подлежат сдаче в архив. В архивный поиск необходимо включить и эти инструкции, которые могут быть индивидуальными для конкретного работника данной профессии или типовыми для категории работников, выполняющих работу по данной профессии. В них могли быть сделаны отметки об ознакомлении, которые подписаны и датированы самими работниками в момент ознакомления. Они являются доказательствами при необходимости подтверждения места и стажа работы (конечно, прежде всего в судебном порядке).

Кроме того, каждое предприятие в период до 1991 года в рамках мероприятий по охране труда было обязано вести списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда (по аналогии со Списками № 1 и № 2). Списки должны были содержать фамилии, имена и отчества работников, наименования структурных подразделений, профессий и даты / период работы. Списки утверждались руководителем предприятия по мере изменения кадрового состава и имели (продолжают иметь в настоящее время) 75-летний срок хранения. Данные списки подлежали сдаче в государственный архив, как и другие документы по личному составу.

Наконец, все табели, графики работы, наряды работников тяжелых, вредных и опасных профессий, в которых обычно фиксируется фактически отработанное в этих опасных условиях рабочее время, также хранятся в течение 75 лет.

Если документы по личному составу предприятия после правильно проведенной экспертизы ценности были сданы в архив, то рекомендуем прежде всего запрашивать перечисленные нами основные для подтверждения стажа документы, которые имеют длительный срок хранения в течение 75 лет. Такие сроки хранения документов по личному составу и охране труда предусматривались типовыми перечнями документов со сроками хранения, которые утверждались в 1969 и в 1989 гг. В настоящее время практически такие же сроки хранения документов по личному составу и охране труда закреплены действующим Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, который утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее – ПТУД). Преемственность в установлении сроков – один из главных принципов разработки перечней документов со сроками хранения.

Читайте так же:  Федеральные льготы ветеранам трудаг

Федеральный закон от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”» с 13.03.2016 уменьшил сроки хранения документов по личному составу с 75 лет до 50 для части кадровых документов – а именно созданных начиная с 2003 года. Т.е. рассматриваемый нами случай под эти изменения (сокращение сроков хранения документов) не подпадает. Если же предложенный нами алгоритм читатели станут применять для других подобных ситуаций, то отметим, что если даже искомые документы были созданы в 2003 году, то 50 лет их хранения истекут не ранее 1 января 2055 года.

Что же касается журнала ежедневных инструктажей по технике безопасности при тяжелых, вредных и опасных условиях труда (о котором говорится в вопросе), то срок его хранения в настоящее время необходимо определять по ранее действовавшим (утвержденным до 1991 года) отраслевым перечням документов со сроками хранения, которые в свое время имели министерства черной, цветной металлургии и другие министерства / ведомства. В настоящее время эти перечни используются в качестве справочников межотраслевого значения, и установленные ими сроки хранения документов должны в обязательном порядке подтверждаться решением экспертной комиссии (ЭК) конкретного предприятия. А в действующем ПТУД журналы и книги обычного инструктажа по технике безопасности имеют срок хранения 10 лет (ст. 626 б), который является типовым и может на основании решения ЭК предприятия уточняться и изменяться в сторону увеличения в зависимости от конкретных условий труда.

А теперь поговорим подробнее о поиске архива. Вы знаете, где находилось предприятие, кому подчинялось, было ли оно самостоятельным предприятием или филиалом и т.п. В сети Интернет рекомендуем изучить сайт исполнительного органа, уполномоченного в сфере архивного дела в соответствующем субъекте Российской Федерации, в муниципальном образовании (в районе, в городском поселении, в городском округе) и найти сайты соответствующих государственных и муниципальных архивов на данной территории. Профиль архива часто отражается в его названии. Архивисты, как правило, очень четко понимают свою ответственность и активно способствуют защите социальных прав граждан. В некоторых субъектах РФ в 2000-е годы были созданы архивы, которые комплектовались и комплектуются только документами по личному составу, в том числе и ликвидируемых организаций. К сожалению, архивная отрасль в субъектах РФ часто соединяется с отраслями культуры и туризма. И тогда список архивов (республиканского, областного, городского уровней), их справочные данные и ссылки на адреса их сайтов необходимо будет искать на сайте комитета / управления по делам культуры, туризма и архивов администрации соответствующего субъекта РФ или города / городского поселения.

На сайтах государственных и муниципальных архивов обычно публикуются списки организаций, документы которых приняты на хранение в данный архив за конкретные периоды времени. Это «лучшая практика» архивов. Если такие списки пока не опубликованы, то рекомендуем:

  • обращаться непосредственно в архивы (прежде всего те, которые ранее были государственными областными, городскими, районными) по справочным телефонам, письменно (в том числе и по адресу электронной почты) или лично
  • и выяснить сначала вопрос, принимал ли архив на хранение документы вашего работодателя. Причем потребуется сообщить точное наименование предприятия, которое оно имело в период 1984–1990 гг.;
  • если удалось установить, в каком архиве находятся документы данного предприятия, то по форме, установленной архивом, необходимо оформить запрос о предоставлении сведений и / или копий / выписок из документов, подтверждающих стаж работы в тяжелых, вредных или опасных условиях труда, указать наименование подразделения / цеха и наименование профессии. Обычно запросы социально-правового характера исполняются архивами безвозмездно и в течение 30 дней с даты их регистрации (п. 5.8.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19).

Таков общий алгоритм поиска, если рассматривать ситуацию в позитивном аспекте и предполагать, что документы по личному составу все-таки поступили в государственный архив, находящийся в том городе, где находилось предприятие. Желаем успеха в архивном поиске!

Сноски

Ст. 524 по Перечню типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (утв. Главархивом СССР 15.08.1988). А по ныне действующему Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) срок хранения таких документов – 75 лет (ст. 664). Вернуться назад

Кто выходит на пенсию досрочно: памятка для будущих пенсионеров

На сайте региональной инспекции труда опубликована памятка для пенсионеров, лиц предпенсионного возраста, имеющих обозначенный законодательно стаж работы по конкретной специальности или определенный социальный статус. Речь идет о досрочных пенсиях.

Необходимые документы

Чтобы оформить досрочную пенсию, необходимо подготовить для подачи заявления в Пенсионный фонд пакет определенных документов.

Помимо подтверждающей льготной справки понадобятся:

  • паспорт;
  • трудовая книжка (или ксерокопия, заверенная работодателем);
  • СНИЛС;
  • справка о среднем доходе (наибольшем) за любые пять лет работы (подряд, возможен вариант с разными работодателями);
  • заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения.

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

21 января 2013 11:27

«Порядок подтверждения стажа на соответствующих видах работ«.

Стаж на соответствующих видах работ – это суммарная продолжительность периодов работы или иной деятельности, дающая право на досрочную пенсию в соответствии с пп.1-21 п.1 ст. 27, п.1 ст. 27.1, пп. 6, 13 п.1 ст. 28 Федерального закона N 173-ФЗ от 17.12.2001 г. «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

В стаж на соответствующих видах работ, с учетом которого гражданам досрочно устанавливается трудовая пенсия по старости, включаются периоды работы, когда ими постоянно в течение полного рабочего дня выполнялись работы, дающие в соответствии с Федеральным законом N 173-ФЗ от 17.12.2001 г. «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», право на указанную пенсию. В стаж на соответствующих видах работ также засчитываются периоды временной нетрудоспособности и ежегодных оплачиваемых отпусков, включая дополнительные.

Основным условием для досрочного назначения трудовой пенсии по старости является постоянная занятость в течение полного рабочего дня на работах в профессиях и должностях, предусмотренных Списками № 1 и № 2, и, так называемыми, «малыми списками». Под полным рабочим днем понимается выполнение работ в условиях труда, предусмотренных этими Списками, не менее 80% рабочего времени. При этом в указанное время включаются периоды выполнения подготовительных и вспомогательных работ, а у лиц, выполняющих работу при помощи машин и механизмов, также периоды выполнения ремонтных работ текущего характера и работ по технической эксплуатации оборудования.

Читайте так же:  Предмет права социального обеспечения презентация

При оценке пенсионных прав застрахованных лиц применяется порядок подтверждения трудового стажа, в том числе стажа на соответствующих видах работ (а в необходимых случаях заработка застрахованного лица). Так, к заявлению гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии по старости, в соответствии с пп. 1-21 п. 1 ст. 27, п. 1 ст. 27.1 и пп. 6, 13 п. 1 ст. 28 Федерального закона N 173-ФЗ от 17.12.2001 г. «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», в необходимых случаях должны быть приложены документы, подтверждающие стаж на соответствующих видах работ.

Основным документом, подтверждающим стаж на соответствующих видах работ за периоды до регистрации в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка, в которую вносятся необходимые сведения о работнике. Наименование профессии устанавливается в строгом соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником. А при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, — письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, справки архивных учреждений.

Дополнительные сведения о характере работы и условиях труда, которые имеют существенное значение для определения права на досрочное пенсионное обеспечение, (информация об использовании судна, занятость с веществами определенного класса опасности и т.д.) подтверждаются уточняющей справкой, выдаваемой администрацией предприятия (организации). В справке должна быть сделана ссылка на архивные документы того периода, когда производились работы. Справки, выданные на основании свидетельских показаний, не могут служить подтверждением характера выполняемой работы. Основанием для подтверждения выполняемой работы могут служить документы на заработную плату, штатное расписание, приказы о закреплении рабочих за определенными участками работ, журналы приема и сдачи смен и др.

Согласно п.4 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 г. № 516, в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, если иное не предусмотрено Правилами или иными нормативными правовыми актами, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации. К уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации приравнивается уплата взносов на государственное социальное страхование до 1 января 1991 г., единого социального налога (взноса) и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности.

В Минтруде разъяснили порядок назначения досрочной пенсии

Хотя в Пенсионном фонде России четко пояснили, что право на назначение досрочной пенсии можно получить лишь при невозможности трудоустройства. Логично, что невозможность найти работу еще необходимо доказать.

«Подтверждение того, что человек не может трудоустроиться, выдает центр занятости»,- пояснили «РГ» в ПФР. За более подробными разъяснениями «Российская газета» обратилась в Минтруд.

В ведомстве подготовили развернутый ответ. Прежде всего, человек, претендующий на досрочную пенсию, должен иметь страховой стаж продолжительностью не менее 25 и 20 лет для мужчин и женщин соответственно. Если же он трудился на особо опасном, вредном, тяжелом производстве, то он должен выработать не¬обходимый для определенного вида работ стаж.

При этом работодатель, если он не может трудоустроить работника в связи с ликвидацией или сокращением персонала, не обязан хлопотать за назначение тому пенсии. Как уточнили в Минтруде, решение о выдаче безработному гражданину предложения о досрочном назначении пенсии принимается по представлению работника Центра занятости населения, осуществляющего содействие в поиске подходящей работы.

Соответственно, сразу же после увольнения или сокращения нужно зарегистрироваться в качестве безработного в Центре занятости по месту жительства.

Но и на бирже труда есть свои нюансы, о которых нужно помнить. Безработный не должен отказываться от поиска работы и рассматривать различные варианты, которые предлагает служба занятости. Необходимо встречаться с потенциальными работодателя-ми, проявлять заинтересованность в работе у них, а если по каким-то причинам вакансия уходит другому, желательно попросить у работодателя пояснения, почему он не взял на работу. По крайней мере, от двух вариантов, которые предлагает служба занятости, точно нельзя отказываться.

Ни в коем случае нельзя отказываться и от обучения по направлению органов службы занятости. Не нарушать условия и сроки перерегистрации на бирже труда без уважительных причин. Но и самому безработному не стоит сидеть, сложа руки, а тоже искать новое место.

Подробности читайте в ближайшем номере «Российская газета-Неделя».

Образец льготной справки в Пенсионный фонд

Проводимая в стране пенсионная реформа направлена на увеличение возраста выхода на пенсию. 2018 год является последним, когда мужчины уходят на заслуженный отдых в 60, а женщины в 55 лет. Однако существуют определенные категории граждан, за которыми сохранится право на досрочный выход на пенсионное обеспечение.

Одним из подтверждающих наличие такого право документов оказывается льготная справка, которую необходимо предоставить в ПФР вместе с остальными документами при оформлении пенсии.

Скачать образец льготной справки и дополнительные документы

  1. Образец льготной справки — скачать;
  2. Перечень документов наблюдательного дела — скачать;
  3. Форма уточняющая особый характер работы — скачать.

В строке с основаниями для выдачи справки указываются все необходимые документы – приказы о приеме и увольнении, счета по заработной плате, табели учета рабочего времени и т. д.

В случае смены названия предприятия этот факт также должен найти сове отражение в справочном документе. При этом указывается дата, когда произошло это изменение и дается ссылка на соответствующий документ.

Заполняя бланк, необходимо следовать нормативным документам, одним из которых является уже упомянутое Постановление Правительства. В нем прописаны особые правила, позволяющие исчислить те периоды работы, которые могут непосредственно повлиять на досрочный выход на покой.

Видео (кликните для воспроизведения).

Готовая бумага должна быть подписана тремя лицами – работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером.

Состояние здоровья

Это означает, что человеку с ограниченными возможностями хватит даже одного рабочего дня, если из зарплаты был произведен вычет в ПФР.

Источники

Подтверждение досрочной пенсии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here