Подтверждает гарантии

Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем

Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  • Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
  • Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  • Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Какие виды существуют?

Компания может предоставлять гарантийные письма как юридическому, так и физическому лицу, исходя из конкретных обстоятельств. При этом слово «гарантия» может даже отсутствовать в документе. Необходимо, чтобы документ содержал намерение одной из сторон что-то совершить для другой.

Итак, существует несколько разновидностей писем о гарантии:

    О выполнении каких-либо работ, предоставления услуг. Это уведомление заверяет, что все прописанные обязательства в документе будут выполняться точно в поставленные сроки с соблюдением полного объёма. Если предполагается работа, состоящая из нескольких этапов, то допустимо указание сразу нескольких промежутков времени.

Также документ подтверждает и качество по определённым установленным стандартам. Такое письмо может быть составлено, если есть предположение о возможности нарушения срока.
Об уплате задолженности или расчёта за товар. Такое письмо фиксируется между двумя сторонами и чаще всего это две компании. К примеру, одна компания обязуется выплатить денежные средства другой компании за предоставленные услуги в долг. О том, как оформить гарантийное письмо об оплате, читайте здесь, а все особенности составления данного документа об оплате задолженности вы найдете в этом материале.

Значение и составление

Что дает его составление? Несмотря на то, что гарантийное письмо содержит печать организации и подписи ответственных лиц – руководителя, а в отдельных случаях и главного бухгалтера, оно, тем не менее, не относится к документам юридического значения, которые могут быть использованы в суде в качестве доказательства.

Такое сообщение может быть представлено в судебном разбирательстве, но только в исключительных случаях, которые здесь не рассматриваются.

Подготовкой, или – составлением подобных документов в организации занимается секретарь или опытный делопроизводитель. Квалификация специалиста подразумевает знание необходимых правил оформления таких бумаг.

В процесс его создания входят такие этапы, как:

  • подготовка проекта письма;
  • согласование его с ответственным лицом;
  • регистрация и отправка адресату.

Если возникает необходимость передачи информации более обширного объема, то все, относящиеся к документу страницы, должны быть прошиты и пронумерованы.

Физические лица, или ИП, вполне могут написать гарантию в произвольной форме, используя при этом обычный бумажный лист формата А-4. Крупные организации, как правило, применяют для этой цели стандартные, предварительно изготовленные бланки, содержащие логотип, реквизиты компании. Наиболее солидные компании стремятся использовать бланки, изготовленные типографским способом.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

  • номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  • название организации-адресата;
  • ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  • тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  • основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  • данные отправителя;
  • должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

А теперь рассмотрим конкретные образцы гарантийных писем.

Что такое и для чего необходимо?

Возможные варианты его предназначения:

    отправитель гарантии «Об оплате задолженности» или «О подтверждении оплаты» подтверждает, что обещанные им денежные средства будут выплачены им в полном объеме. Определенный срок выплаты в этом же сообщении и указывается.

Такой документ часто используют те участники рынка, которые испытывают затруднения с выполнением своих обязательств, например – не могут своевременно оплатить поставленные товары из-за возникновения форс-мажорных обстоятельств. Сообщение такого типа должно содержать подписи руководителя и главного бухгалтера организации.

Читайте так же:  Будет ли индексация материнского капитала

На фото представлен пример документа:

Документ «О предоставлении юридического адреса» составляется, при наличии соответствующей договоренности, потенциальным арендодателем, по просьбе заинтересованной в этом стороны, не имеющей собственного, или уже оформленного в аренду, помещения. Сообщение такого типа должно содержать информацию относительно прав собственности и характеристик подлежащего последующей аренде объекта недвижимости.

На картинке представлен образец документа:

  • Гарантийное письмо в банк применяется в качестве одного из способов обеспечения кредитного договора. Срок действия подобного обязательства должен быть увеличен на 15-20 дней больше от окончательной даты погашения кредита.
  • В гарантии «О выполнении работ» должно быть: описание вида работы, соответствие ее результатов определенным стандартам, (например – ГОСТу), конкретный срок ее выполнения, адрес объекта недвижимости и другие данные.
  • На картинке представлен пример документа:
    ва гражданину другой страны – для предоставления его в УФМС, или – может понадобиться студенту, для предоставления его в учебное заведение.

    Ниже можно увидеть пример заполненного документа:

    Пример гарантийного письма о приеме на работу

    О приеме на работу

    Исх. № 634/78
    14.07.2016 г.

    Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г.

    ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С. официальную заработную плату в размере 65 000 руб. в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы. Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет.

    Генеральный директор
    ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К. Лицезоров

    Главный бухгалтер
    ООО «Домашний учитель» (подпись) Ю.Л.Зарубинская

    Подтверждаем прием на работу

    Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:

    • указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
    • обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;
    • наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);
    • прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);
    • письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.

    Инструкции по составлению гарантийного письма о предоставлении документов и образец для скачивания

    Гарантийные письма – это целый спектр некоммерческих деловых бумаг, в которых заключены официальные обязательства одной из сторон по отношению к другой (гарантия исполнения определённого действия либо соблюдения условия).

    Письма-гарантии являются инструментом уменьшения риска во взаимоотношениях между субъектами предпринимательской деятельности, бизнес-структурами, физическими лицами и организациями.

    Несмотря на то, что само по себе письмо не имеет весомой юридической силы, его наличие в виде приложения к важным по делу официальным бумагам имеет значимость.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Как запросить?

    Для получения письма о гарантии требуется составить и отправить письмо-запрос. Этот документ является формой делового послания, при помощи которого стороны обмениваются друг с другом (или одна сторона передаёт другой) какую-либо интересующую информацию.

    Основные требования

    1. Чёткие формулировки.
    2. Написание текста исключительно в деловом стиле (не допустима разговорная речь).
    3. Послание фиксируется на специальных бланках компании.
    4. Должна отсутствовать «вода» (только информация по делу).
    5. Присутствие оттиска печати компании, которая отправляет письмо.
    6. Визирование уполномоченным лицом.
    7. Отсутствие ошибок орфографии, пунктуации и других.
    8. Отсутствие исправлений, помарок и зачёркиваний.
    9. Полный перечень обязательств (видов работ, наименование товаров или услуг).
    10. Документы, с неучтёнными требованиями считаются фиктивными.

    Порядок получения подтверждения банковской гарантии

    Для подтверждения банковской гарантии, необходимо направить письменный запрос по факсу или электронной почтой на адрес ответственного работника банка. Запрос следует оформлять на официальном бланке компании и заверить подписью руководителя компании и печатью заказчика.

    Ответ на запрос, то есть подтверждение факта выдачи гарантии банком сотрудник банка так же предоставляет по факсу или электронной почте в установленной форме. При необходимости, заказчик может получить оригинал письменного подтверждения гарантии. Запрос рассматривается в течение рабочего дня. Заказчик получит ответ в тот же день, если запрос будет сделан до 15. 00 и на следующий день, если запрос будет сделан после 15.00.

    Что это такое — гарантийное письмо от работодателя? Что оно даёт и подтверждает? Образец юридического документа

    Гарантийное письмо — это официальный документ, относящийся к деловым письмам.

    В нем может выражаться либо обещание выполнения определенных действий (например, обещание от работодателя), либо соответствия каким-либо условиям.

    То, или другое, как правило, отвечает интересам того, кому оно направляется.

    Таким образом, отправитель сообщения выражает свое твердое намерение осуществить выполнение своих обязательств, взятых на себя ранее.

    А содержание письма зависит от цели его составления.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

    Содержание

    В структуре письма присутствуют следующие элементы:

    • личные данные отправителя или наименование организации;
    • адрес гаранта (юридический – для компаний, фактического места проживания – для физических лиц);
    • имеющиеся реквизиты отправителя, например, индивидуальный налоговый номер, расчетные счета;
    • данные стороны, которой направлено сообщение;
    • основной информационный блок с описанием предмета гарантии;
    • дата оформления, подписи и печати (если имеются).
    Читайте так же:  Образец заявления на льготы ветерану

    О том, какая информация должна содержаться в гарантийном письме, читайте тут, а ознакомиться с образцом типового гарантийного письма вы можете здесь.

    Как оформить?

    1. Берём фирменный бланк компании и пишем посередине наименование и правовую форму компании. Следующей строкой прописываем реквизиты (ОГРН, ИНН). Следом адрес и дату.
    2. Посередине пишем, что это гарантийное письмо. И с новой строки пишем основную суть обязательства. Кто, кому и что гарантирует выполнить, и в какой срок.
    3. Ставим оттиск печати и несём на визирование директору, либо другому уполномоченному лицу.

    Как правильно написать этот документ вы узнаете здесь, а примеры готового письма и образец для скачивания вы найдете в этой статье.

    Способы отправки

    Гарантийное письмо может быть передано:

    • Лично или с курьером, при этом оно должно быть надлежащим образом зарегистрировано в журнале входящей документации (если обращено к юридическому лицу). Письму присваивается порядковый номер, после чего бланк подшивается к служебной корреспонденции фирмы.
    • Электронной почтой (желательно с уведомлением о получении и указанием ответственного лица, принявшего корреспонденцию).
    • Заказным письмом (в этом случае гарантирующее лицо будет иметь документ, подтверждающий отправление).

    Грамотно составленная бумага способна послужить ключевым аргументом в спорных вопросах и разрешить ситуацию на пользу того, в чьих руках она находится. Также она является показателем серьёзности намерений гарантирующей стороны. Используя наши советы, вы без затруднений составите нужную гарантию обязательств.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Что такое гарантийное письмо и какие цели оно преследует?

    Служебная переписка практически всегда сопровождается разной документацией делового характера. Довольно часто в деловых документах встречаются и гарантийные письма.

    В данной статье узнаем, что это такое, для чего они необходимы, а также есть ли сроки действия такой документации чем она регулируется. Также изучим, как грамотно их составить и какие основные требования предъявляются к данному документу.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

    Основные требования

    Несмотря на то, что гарантийное письмо пишется в произвольной форме, оно считается сообщением официального, а не личного характера, поэтому имеет некоторые особенности, исходя из требований к деловой корреспонденции.

    Составление

    Корректное и грамотное написание письма-гарантии предполагает:

    • официальный стиль изложения, использование деловой лексики;
    • целесообразность и краткость (информация излагается лаконично, ёмко и по существу вопроса;
    • определённость и ясность (без длинных витиеватых конструкций);
    • конкретика – документ не должен содержать неоднозначных предложений, (не используются фразы «в случае, если«, «будет возможным«);
    • чёткость – взятые на себя обязательства подтверждаются словами: «гарантирую», «обязуюсь«;
    • точность указания данных о цифрах, сумме, дате (в какой срок будут преданы бумаги, когда ожидается выплата суммы);
    • полнота – в письме должна быть указана вся нужная информация, ФИО и адрес написаны полностью, другая важная информация также не должна содержать сокращений;
    • грамотность – без грубых орфографических, пунктуационных, стилистических ошибок.

    Оформление

    Гарантийное письмо должно быть надлежаще оформлено. Письмо-гарантия, написанное от имени юридического лица, составляется на бланке фирмы, которую оно представляет.

    1. Письмо составляется на листе А4.
    2. Документ печатается либо пишется от руки (чаще физическими лицами).
    3. Объём текста не должен занимать более одного листа указанного формата.
    4. В шапке письма указываются данные обеих сторон.
    5. Документ имеет заголовок «Гарантийное письмо». Допустимо и отсутствие такого заголовка. В этом случае по центру документа после шапки пишется обращение к адресату.
    6. Подписи должны быть разборчивыми, оттиск печати чётким.

    Отсутствие печати на гарантийном обязательстве, составленном лицом, ведущим индивидуальную предпринимательскую деятельность, не влияет на подлинность документа.

    Как ответить на полученное?

    Ответить на полученный документ можно ответным письмом. Однако отправлять ответное послание или нет, компания решает самостоятельно. В некоторых ситуациях ответ даже не логичен (например, в случае гарантии при покупке товара). Если вам интересно узнать о составлении гарантийного письма о поставке товара, то предлагаем прочитать эту статью.

    Хотя, в ситуации, когда письмо направляется продавцу от покупателя вместо договора (такое бывает, если товар необходим в кратчайшие сроки), то ответ может быть отправлен. Здесь есть два пути:

    1. первый – компания-продавец соглашается и принимает условия покупателя, отправляя ответное письмо с этой информацией (акцепт);
    2. второй – не отправляя ответ, сразу приступает к действию (выполняет условия покупателя).

    Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ

    Директору
    ООО «Терция»
    Олиференко М.В.

    О завершении ремонтных работ

    Исх. № 124/1
    05.05.2016 г.

    Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г.

    Читайте так же:  Основные гарантии работникам

    В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда.

    Генеральный директор
    ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.Закревский

    Главный бухгалтер
    ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е. Резвых

    Подтверждаем выполнение

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ.

    Специфика оформления:

    • реквизиты стандартны;
    • особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
    • должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
    • указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.

    Что это такое?

    Гарантийным письмом называется способ подтверждения выполнения определённых действий, которые излагаются в письменном виде и запрос на него может прислать любой ваш будущий работодатель (о письме от работодателя читайте здесь). Такой способ используют в том случае, когда обычной договорённости (например, на словах) недостаточно. О составлении данного документа, гарантирующего достижение договоренностей вы узнаете тут.

    Такие письма могут давать гарантию на всё, что предусматривает действующее законодательство. Например, дать гарантию заключить договор в определённый срок, или подтверждение какой-либо информации.

    Гарантийные письма используются вместо ответа на претензии
    (к примеру, от кредитора – организация даёт гарантию на выполнение взятых на себя обязательств). Их всегда визирует директора компании.

    Причины написания

    Причинами для написания таких документов могут быть абсолютно разные направления, и зависят они исключительно от конкретных видов гарантийного письма.

    Но в целом, главная причина написания всех видов – это предостережение от невыполнения другой стороной своих обязательств.

    Несмотря на то, что гарантийные письма не являются официальными подтверждениями обязательств, судебная практика с их использованием уже осуществляется.

    Если гарантийное письмо составить на уровне силы действия договора, то документ поменяет юридический статус (435, 443 ГК РФ).

    443 статья ГК РФ. Акцепт на иных условиях

    Ответ о согласии заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте, не является акцептом. Такой ответ признается отказом от акцепта и в то же время новой офертой.

    Гарантийное письмо вместо договора

    По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

    В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

    Гарантийное письмо как оферта

    Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

    • предложение совершить оплату услуг после их оказания;
    • предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

    Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

    • предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
    • сроки выполнения.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

    Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

    Гарантийное письмо как акцепт

    Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

    К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

    К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

    Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

    Положительные моменты:

    • можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
    • если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
    • суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

    Недостатки обмена гарантийными письмами:

    • объем ограничивает подробное описание условий;
    • невозможно определить все права и обязанности;
    • не оговариваются процедурные моменты;
    • не всегда четко определена ответственность сторон.

    Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

    Когда оно необходимо?

    В зависимости от конкретных ситуаций субъект-субъектных отношений в деловой сфере, составляются различные виды гарантийных писем. Их вправе затребовать для подтверждения:

    • оплаты по накладным, счетам (например, при возникновении форс-мажорных обстоятельств, которые делают невозможной своевременную проплату за поставленные товары);
    • запроса на поставку товара с последующей оплатой;
    • договора на оказание услуг или выполнение объёма работ (подробнее о письмах, подтверждающих выполнение обязательств по договору, мы рассказывали тут);
    • получения юридического адреса компанией, арендующей помещение, при оформлении налоговых документов (как составляется письмо с подтверждением аренды помещения читайте тут, а о правилах составления гарантии юридического адреса от физлица мы рассказывали в этом материале);
    • договора по кредиту для предоставления в банк (о гарантийных письмах для банка читайте здесь);
    • договорённости между учебным заведением и предприятием о прохождении студентами профессиональной практики;
    • приглашения для иностранного гражданина, которого принимает физическое либо же юридическое лицо.
    Читайте так же:  Минимальное пособие по безработице в башкирии

    Спонсорское письмо, как один из вариантов гарантии, предусмотрено для оформления виз.

    Пример гарантийного письма о поставке товара

    Генеральному директору
    ООО «Специнвест»
    Студенцову П.И.

    О поставке товара

    Исх. № 124/56н
    12.09.2016 г.

    Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г.

    Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г.

    Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств.

    ОАО «Бета-банк», г.Уфа
    р/с № ххххххххх;
    к/с ххххххххх;
    БИК ххххххх;
    ИНН ххххххх;
    КПП хххххххх.

    ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко

    Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова

    Подтверждаем гарантии оплаты

    Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

    Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

    Тонкости оформления:

    • адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
    • обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
    • должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
    • реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
    • любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

    Сроки

    Поскольку гарантийные письма считаются документами, которые не регламентирует законодательство РФ, то и сроков действия у них нет.

    К плюсам гарантийных писем можно отнести прерывание срока исковой давности, который равен трём годам.

    Подводя итоги, можно отметить, что гарантийное письмо составить просто, но этот документ не признаётся юридическим подтверждением выполнения обязательств. Хотя, судебная практика с применением таких документов уже существует.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Подтверждение банковской гарантии

    Банковская гарантия – это обязательство банка-гаранта, выдающего гарантию выплатить определенную сумму денежных средств по первому требованию бенефициара. Подтверждение банковской гарантии – это обязательство банка заплатить бенефициару денежную сумму согласно условиям гарантии.

    Подробная инструкция для каждого пункта

    От юридического лица:

    1. В шапке содержится логотип фирмы (если есть), наименование организации, контакты (адрес, телефон/факс, электронная почта, сайт (если есть), ИНН/КПП, платёжные реквизиты. Здесь же могут быть вписаны дата и номер исходящего.
    2. По правому краю листа прописывается должность адресата, наименование организации, к которой направлено письмо, ФИО получателя (полностью), юридический адрес предприятия (индекс, населённый пункт, улица, номер дома (корпус, кваритира – если есть).

    Аналогичные фразы должны обязательно присутствовать в основном блоке гарантийного письма: «даем гарантию«, «гарантируем оплату«, «подтверждаем«, «обязуемся осуществить оплату задолженности«, «настоящим подтверждаем платёж«.

    В конце документа ставится дата (если она не была указана в исходящих), подпись (подписи) ответственного лица с расшифровкой (ФИО, инициалы), утверждённые гербовой печатью.

    Нюансы заполнения для физических лиц:

    1. ФИО и адрес проживания в шапке документа заполняются согласно паспортным данным. (Дополнительно может быть указан адрес фактического проживания).
    2. Суть обращения в письме.
    3. Подпись гаранта, дата.

    Кем составляется и кто подписывает?

    Гарантийное письмо составляется физическим или юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, возлагающим на себя определённые обязательства. Такие письма могут быть написаны, например:

    • организацией-поставщиком или получателем товара;
    • мастерской, которая оказывает услугу (например, в случае получения изделия в ремонт);
    • арендодателем, предоставляющим объект недвижимости фирме в качестве юридического адреса (о таком письме, которое требуется от собственника помещения для регистрации ООО, мы рассказывали тут);
    • заёмщиком денег или по кредиту;
    • предприятием, принимающим практикантов;
    • гражданином или компанией, которые несут ответственность за приглашённого иностранца;
    • заинтересованным лицом, гарантирующим оплату проезда, проживания и медицинских услуг получателю визы в стране пребывания.

    Подписывает документ лицо, его составлявшее.

    Содержание

    Документ должен включать:

    • дату и порядковый номер;
    • наименование компании адресата (все нюансы написания гарантийного письма на юридический адрес вы найдете тут);
    • фамилию, имя и отчество получателя (в основном это гендиректора компании);
    • тему письма;
    • основную часть, которая состоит из гарантий по обязательствам, срокам и объёмам;
    • информацию об отправителе;
    • визирование гендиректора или уполномоченного лица с проставлением подписи, должности, ФИО.

    Пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

    ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург

    О предоставлении юридического адреса

    Г.Санкт-Петербург
    18.10.2016 г.

    ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».

    Читайте так же:  Государственная социальная стипендия закон

    Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.

    • копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
    • копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

    ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко

    Подтверждаем предоставление юридического адреса

    Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:

    • адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;
    • обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
    • должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
    • следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
    • необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
    • гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).

    Варианты отправки

    • Направление письма по почте (оформляется заказное письмо). В конверт добавляют вкладыш с перечнем содержимого и оповещение о вручении.
    • Передача документа через иных работников (канцелярского отдела, секретариата) с последующей передачей от них контрагенту. В этой ситуации нужно изготовить два письма. На одном экземпляре получатель обязан проставить оттиск печати.
    • Использование факса или электронной почты (и позднее получение оригиналов первыми двумя способами).

    Как используется банковская гарантия

    Тендерная гарантия подразумевает обеспечение требований организатора тендера в отношении оферента, стороне, которая делает предложение. Если оферент отказывается от заказа после торгов или отказывается подписывать договор, тендерная гарантия предоставит организатору дополнительные гарантии выполнения обязательств оферента.

    Платежные гарантии главным образом используются при расчетах по факту приобретения товаров или же в случае использования товарного кредита. В данном случае, платежные гарантии являются безусловными, то есть платеж должен быть произведен по первому требованию заказчика.

    Гарантия исполнения обязательств подразумевает обязательство банка гаранта уплатить оговоренные суммы или штрафы покупателю по его требованию, в случае если покупатель отказывается выполнять условия гарантии. Таким образом, покупатель страхует свои риски от срыва графиков поставки или от несвоевременного выполнения работ.

    Подтвержденная гарантия банка это гарантия, частично или в полной мере подтвержденная другим банком, несущим ответственность перед бенефициаром.

    Кроме того, гарантии могут быть с обеспечением или без обеспечения. В случае обеспеченной гарантии требуется наличие залогового имущества или любого другого обеспечения. Необеспеченная гарантия предполагает простое обязательство банка – гаранта в письменном виде.

    Обязательные пункты юридического документа

    Несмотря на то, что законодательством не установлен четкий регламент оформления таких бумаг, определенные, устоявшиеся стандарты все же существуют.

    Обязательными для гарантийного письма любого типа будут следующие элементы его структуры:

      реквизиты отправителя, куда должны быть включены следующие данные: адрес организации, номера телефонов (факсимильной связи), адрес электронной почты, адрес сайта организации, номера ИНН, а также ОГРН (основной государственный регистрационный номер).

    Такой набор реквизитов является минимальным для бланка письма и обязательно должно быть оставлено поле для проставления исходящего номера документа.

  • Заголовок не должен быть слишком длинным. Правила деловой переписки предполагают использование в качестве начальной буквы о (об), но возможны и другие варианты. Можно написать «Гарантийное письмо», а можно просто указать тему сообщения.
  • Текст письма, или – его основное содержимое, должен начинаться с обращения, которое принято выражать в форме «Уважаемый». Выравнивание текста лучше производить по центру.
  • Подпись проставляется от руки, располагаясь после напечатанной на официальном бланке информации относительно должности ответственного лица.
  • Затем должна быть поставлена печать организации.

    Если присутствуют приложения к письму, то информация об этом располагается в его левом нижнем углу.

    Следует учесть, что правила составления подобного сообщения не допускают в его тексте:

    • сокращений;
    • эмоциональности;
    • использования разговорных выражений, жаргона, просторечия или сленга;
    • наличия ошибок, а также исправлений или помарок.

    Неуместными будут слишком длинные послания. Крайне желательно, чтобы текст письма содержал четкие и лаконичные формулировки, исключающие двусмысленность их понимания. Стиль изложения, выдержанный в спокойном, нейтральном тоне, будет лучшим вариантом.

    Гарантийное письмо является частью деловой переписки и предназначено как для подтверждения выполнения взятых на себя ранее обязательств, так и для соответствия каким-либо условиям. Этот официальный документ, как правило, не обладает юридическое силой для предоставления его в суде в качестве доказательства. Для подобных бумаг существуют определенные, устоявшиеся правила относительно их структуры и составления.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Памятка потребителю «О гарантийном обслуживании товара»

    В данной Памятке рассмотрим: на какие товары продавец обязан установить гарантийный срок, какие случаи являются гарантийными и на что вправе рассчитывать потребитель.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Какие законы и нормативно-правовые акты регулируют гарантийное обслуживание товаров?
    Гарантийное обслуживание регулируется Гражданским кодексом РФ (далее ГК РФ), Федеральным законом «О защите прав потребителей» (далее Закон), ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости», Положением о гарантийном обслуживании легковых автомобилей и мототехники РД 37.009.025-92 и т.п.

    Источники

    Подтверждает гарантии
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here