Отпуск без содержания входит в трудовой стаж

Официальный сайт органов власти МО «Селенгинский район»

О зачете в общий трудовой и страховой стаж для определения права на трудовую пенсию периодов нахождения в отпуске без сохранения заработной платы

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ) в страховой стаж включаются периоды работы, которые выполнялись на территории Российской Федерации застрахованными лицами, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Под работой понимается, прежде всего, трудовая деятельность по трудовому договору.

В этой связи необходимо отметить следующее.

Статьей 106 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) предусмотрено, что время отдыха – это время, в течении которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. В статье 107 ТК РФ приведен перечень видов отдыха, предоставляемых работникам, к числу которых наряду с ежегодным оплачиваемым и ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском относится отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по просьбе работника, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (статья 128 ТК РФ). Предоставление работнику такого отпуска оформляется приказом (распоряжением) предприятия, учреждения или организации.

При этом в период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы трудовые отношения не прерываются (статья 77 ТК РФ).

Аналогичные положения были предусмотрены действовавшим ранее Кодексом законов о труде Российской Федерации.

Вместе с тем, во время такого отпуска заработная плата не выплачивается, и, следовательно, не взимаются страховые взносы.

Период нахождения работника в отпуске без сохранения содержания не предусмотрен также в числе «нестраховых» периодов, засчитываемых в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной трудовой деятельности.

Таким образом, указанный период не может быть учтен при исчислении страхового стажа, требуемого для приобретения права на трудовую пенсию.

Конституционным Судом Российской Федерации постановлением от 29.01.2004 № 2-П установлено, что нормы Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ по своему конституционно- правовому смыслу в системе норм не могут служить основанием для ухудшения условий реализации права на пенсионное обеспечение, включая размер пенсии, на которые рассчитывало застрахованное лицо до введения в действие нового правового регулирования (независимо от того, выработан им общий или специальный трудовой стаж полностью либо частично).

Учитывая изложенное, по волеизъявлению и в интересах застрахованного лица органы, осуществляющие пенсионное обеспечение, могут произвести исчисление продолжительности страхового стажа до 01.01.2002 по нормам действовавшего ранее Закона Российской Федерации от 20.11.1990 № 340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации» (далее – Закон Российской Федерации от 20.11.1990 № 340-1).

В соответствии со статьей 89 Закона Российской Федерации от 20.11.1990 № 340-1 в общий трудовой стаж включается любая работа в качестве рабочего, служащего.

Поскольку работа по трудовому договору включалась в общий трудовой стаж независимо от факта уплаты страховых взносов, полагаем, что время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы может быть засчитано в страховой стаж, если указанный период имел место до 01.01.2002.

Учитывая изложенное, время нахождения в отпуске засчитывается в общий трудовой стаж независимо от уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Ведущий специалист- эксперт КС К.Н. Ахмедзянова

Отпуск за свой счет: включать ли его в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск?

Работник организации планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом в течение рабочего года он 17 дней находился в отпуске без сохранения зарплаты. Как определить стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Как заполняется строка «Период работы» приказа по форме № Т-6? Ответы на эти вопросы содержатся в письме Минтруда России от 23.11.18 № 14-2/В-933.

Как известно, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляется в соответствии со статьей 121 ТК РФ. В части 1 этой статьи сказано: в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, время предоставленных по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. (Напомним, что рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю на основании трудового договора).

Таким образом, если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила более 14 календарных дней (например, 17 календарных дней), то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня отпуска, взятого за свой счет. То есть окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы, дающего право на отпуск.

Также специалисты Минтруда пояснили, что в приказе о предоставлении отпуска (форма № Т-6), в строке «период работы» указывается рабочий год, за который предоставляется отпуск.

Неоплачиваемый отпуск входит в трудовой стаж

Минтруд России в письме от 23.11.2018 № 14-2/В-933 отметил, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включают только 14 дней неоплачиваемого отпуска в течение рабочего года. Рассмотрим подробнее.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отработав на фирме первые шесть месяцев, работник имеет право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако по согласованию с работодателем сотрудник может пойти в отпуск и раньше полугодового срока (ст. 122 ТК РФ). В последующие годы работы на фирме сотрудник может брать отпуск в любое время в соответствии с графиком отпусков.

Читайте так же:  Что нужно для ухода на пенсию досрочно

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Предоставлять отпуск без сохранения заработной платы принудительно (то есть без согласия работников) запрещено.

Сотрудник, который получил отпуск без сохранения заработной платы, может в любое время прервать его и выйти на работу.

В трудовой стаж сотрудника, который дает право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, включают время отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 календарных дней в рабочем году (ст. 121 ТК РФ).

По соглашению сторон работнику может быть предоставлен такой отпуск более чем на 14 календарных дней.

Если суммарный неоплачиваемый отпуск сотрудника в течение рабочего года превысит 14 дней, то дата начала его рабочего года сдвигается на число таких дней.

Общий срок отпуска

Отпуск без сохранения зарплаты может длиться от одного часа до нескольких дней или недель, при этом данный вид отпуска можно произвольно дробить в течение года, так как законом не предусмотрено обязательной минимальной неделимой части, как при оплачиваемом отпуске.

В общем случае продолжительность отпуска за свой счет не ограничивается законом и обговаривается индивидуально между работником и работодателем, но у отдельных категорий работников существует минимальная продолжительность неоплачиваемого ежегодного отпуска:

  • ветераны ВОВ – 35 дней;
  • инвалиды – 60 дней;
  • пенсионеры по возрасту – 14 дней;
  • родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении служебного долга или из-за полученного ранения – 14 дней;
  • родители и супруги погибших сотрудников МВД, МЧС и противопожарной службы – 14 дней;
  • родители детей-инвалидов – 14 дней;
  • лица, воспитывающие более одного ребенка до 14 лет – 14 дней;
  • одинокие родители, воспитывающие ребенка до 14 лет – 14 дней.

Нерабочие праздничные дни не включаются в общее число дней неоплачиваемого отпуска. Например, если сотрудник возьмет отпуск в 2019 году с 4 по 8 марта включительно, то будет израсходовано только 4 дня неоплачиваемого отпуска. Исключение составляют случаи, когда отпуск в праздничный день берет сотрудник, работающий по сменному или железнодорожному графику.

Стаж, дающий право на ежегодный отпуск

Чтобы понять, имеет ли сотрудник право на отпуск, нужно посчитать его стаж работы. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включают:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск, удлиняют рабочий год сотрудника.

В стаж работы, дающий право на отпуск работнику у данного работодателя, не включают:

  • время отсутствия работника на работе без уважительной причины;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
  • календарные дни отпуска за свой счет, предоставленного в течение рабочего года, начиная с 15-го дня. При этом рабочий год сотрудника продлевается на количество дней такого отпуска, превышающее 14. Так, если сотрудник ушел в отпуск на 17 дней, 3 дня из них при расчете стажа нужно будет исключить. Также на эти 3 дня отодвигается окончание рабочего года (письмо Минтруда России от 23.11.2018 № 14-2/В-933).

Оформление отпуска

Очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков определяет график, который утверждает руководство фирмы. График следует утвердить не позднее чем за две недели до начала календарного года.

Оформляя отпуск работнику, бухгалтер должен:

  • подготовить приказ о предоставлении отпуска;
  • рассчитать и выплатить работнику отпускные.

Если в отпуск идет один работник, то приказ на предоставление отпуска оформляется по форме № Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику”.

Если в отпуск одновременно идут двое и более работников, то приказ на предоставление отпуска оформляется по форме № Т-6а “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам”.

При расчете отпускных бухгалтер должен заполнить форму № Т-60 “Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику”.

Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Эксперт “НА” Е.В. Чимидова

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Входит ли отпуск без содержания в трудовой стаж?

В статье 107 ТК РФ перечислены виды отдыха и там указано:

При этом не уточнено, какие это отпуска. Потом отпуск без сохранения зп не прекращается трудовой договор (не прерывает его), т.е. за работником на этот период сохраняется его рабочее место.

Однако, во время отпуска без сохранения зп зп не выплачивается и страховые взносы не уплачиваются.

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Т.е. 14 калдней войдет в стаж, а то, что свыше уже не входит, и у работаника при этом меняется рабочий год из-за этого.

Так же, когда сдается отчет по инидвидуальным данным в ПФР на каждого сотрудника по фамильно, то вот данные по наличию административных отпусков передаются обязательно.

Если брать отпуска без сохранения заработной платы для засчитывания в общий трудовой стаж или в страховой стаж дающий право на пенсию, то здесь есть консультации с сайта ПФР

Однозначно, что в общий трудовой стаж отпуска без сохранения зп входят.

В каких случаях и на какой срок можно оформить отпуск за свой счет и как при этом рассчитать трудовой стаж?

Работающие по трудовому договору лица могут не только уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск, но и брать несколько дней неоплачиваемого отпуска в году. Продолжительность и условия оформления отпуска за свой счет зависят от категории работника и причины, по которым ему потребовался отпуск.

  • 8 (800) 350-32-81 – Регионы
Читайте так же:  Квота на операцию челюсти
  • +7 (499) 938-87-49 –Москва
  • +7 (812) 425-68-37 –Санкт-Петербург
  • Для отпускных

    Отпускным стажем принято считать общую продолжительность времени в работе гражданина, за которое работодатель должен предоставить ему ежегодный отпуск, являющийся очередным (основным) и оплачиваемым.

    Статьей 121 ТК РФ оговаривается, что в него входит максимум 14 (четырнадцать) календарных дней отдыха без содержания, предоставленных сотруднику по его просьбе на протяжении конкретного рабочего года.

    Превышение суммарного двухнедельного периода не учитывается для отпускного стажа.

    Оформление

    В данном процессе сперва регистрируется заявление, а затем издают приказ. Руководитель может отпустить работника на любое время: на день или на год. Однако, вопрос внутренних входящих документов должен быть полностью урегулирован. К заявлению необходимо приложить соответствующие бумаги. После согласования и понимания, что отпуск в трудовой стаж войдет, или часть его не войдет, издают соответствующий приказ. Работник должен быть с ним ознакомлен. Можно уходить только после того, как сотрудник подписал этот документ. В противном случае, его могут привлечь к ответственности за прогул. В конце в личную карточку вносят соответствующие сведения, и бухгалтерия делает расчет.

    Виды общего стажа, влияющие на исчисление пенсии

    Общий трудовой стаж, включающий в себя все периоды трудовой, а также общественно-полезной деятельности гражданина, играет особую роль для учета в расчете пенсии периодов работы до 01.01.2002. После этой даты в связи с началом действия закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ это понятие заменяется определением «страховой стаж», сведения о котором начинают аккумулироваться уже непосредственно в ПФР.

    О том, как в ПФР попадает информация о страховом стаже и доходах каждого человека, читайте в статье «С какого года введен персонифицированный учет?».

    Принципиально эти 2 вида стажа различает то, что в общем трудовом стаже учитываются периоды трудовой и общественно-полезной деятельности, осуществлявшейся гражданином, а в страховом — периоды уплаты взносов с его доходов в ПФР. С введением закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ размер пенсии начал зависеть от разных величин в зависимости от периода осуществления трудовой деятельности:

    • для периода до 01.01.2002 — от продолжительности общего трудового стажа и объема среднемесячного заработка;
    • для периода с 01.01.2002 — от суммы уплаченных в ПФР взносов и наличия минимального страхового стажа.

    расчетный пенсионный капитал, накопленный на дату изменения законодательства. В формулу расчета этого капитала входит величина расчетного размера трудовой пенсии, которая может быть определена по одному из 2 алгоритмов, приведенных, соответственно, в п. 3 или п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

    Различия в установлении расчетного размера трудовой пенсии не ограничиваются разницей в формулах их расчета: различаются также и перечни периодов, формирующих общий трудовой стаж, задействованный в них.

    Для расчета по п. 3 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ общий трудовой стаж состоит из периодов:

    • любых видов работы (в т. ч. творческой деятельности) в РФ или за ее пределами;
    • военной службы;
    • болезни, возникшей вовремя работы, или инвалидности 1-2 групп, связанной с работой;
    • необоснованного излишнего пребывания в заключении;
    • учета в службе занятости в связи с безработицей.

    Для расчета по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в общий трудовой стаж помимо вышеперечисленных периодов дополнительно входит время:

    • профессионального обучения;
    • ухода за нетрудоспособным человеком;
    • декретного отпуска и ухода за детьми до 3 лет (но не больше 9 лет);
    • отсутствия возможности трудиться у жен военнослужащих, пребывающих с мужьями по месту службы, и жен лиц, направленных на работу за границу. В последнем случае этот период не должен превышать 10 лет;
    • нахождения в период ВОВ на оккупированных территориях, в концлагерях или в блокадном Ленинграде.

    См. также «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?»

    В качестве основного документа, подтверждающего общий трудовой стаж, используется трудовая книжка. При ее утрате, наличии в ней дефектных записей или при их отсутствии стаж может быть подтвержден:

    • справками;
    • выписками из учетных документов работодателя;
    • трудовыми договорами;
    • архивными документами;
    • показаниями свидетелей.

    О правилах оформления записей в трудовой книжке подробнее читайте в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

    Отгул или отпуск

    До принятия ТК, в КЗоТ было такое понятие, как отгул. Однако сегодня этого нет. Тем не менее, по сути, он вписан в настоящие отношения, означая компенсацию за труд в выходной или праздничный день. Это указано в ст. 153 ТК. Хоть работа в такой день будет оплачиваться по двойному тарифу, работник вправе заявить о том, что прервется для отдыха. Тогда за рабочий выходной он получит одинарную плату.

    Трудовое законодательство об отпуске

    Согласно ТК РФ, работодатель вправе отпустить работников в отпуск без зарплаты. Но для этого они должны предоставить доказательства уважительных причин. При этом они не оговариваются в законе, поэтому данный показатель решает начальник. Он может, как отпустить, так и отказать в просьбе. Законом, правда, устанавливается обязанность предоставить отпуск без содержания, но со стажем, что полезно для пенсии, на какое-то количество дней, а именно:

    • 35 суток участникам ВОВ;
    • 14 суток людям по старости, родителям и супругу сотрудника полиции, таможни, МЧС, наркоконтроля;
    • 60 дней – ставшим инвалидами;
    • 5 дней отцу, у которого только родился ребенок, при собственной свадьбе, при похоронах родственника.

    В коллективном договоре, принятом в компании, могут быть и иные причины того, как уходить в отпуск без содержания. Правда, условия этого бывают только в лучшую сторону по сравнению с установленными трудовым законодательством, но не в худшую. Отпуск может предоставляться также студентам:

    • ВУЗов (для сессии полмесяца, для защиты диплома – четыре месяца, а для сдачи госэкзамена – месяц);
    • средних профучреждений (на сессии – десять дней, а для сдачи госэкзамена – два месяца).

    Естественно, чтобы получить отпуск за свой счет, это время должно быть подтверждено специальной справкой. В остальном, случаи будут рассмотрены в индивидуальном порядке, а также будут согласовываться со всеми. В ст. 121 ТК РФ содержится ответ на вопрос о том, входит ли в трудовой стаж отпуск, если он предоставлен без сохранения заработной платы. Положительный ответ будет в том случае, если он длится не более 2 недель в течение одного года. Другие дни не пойдут в стаж и не будут отнесены к пенсии, поэтому сотрудник потеряет какие-то свои отпускные.

    Читайте так же:  Списки для назначения льготной пенсии

    Основания и условия оформления

    Правила предоставления отпуска за свой счет приведены в ст. 128 Трудового кодекса. Кроме того, ст. 263 ТК регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы для ухода за детьми.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Отпуск за свой счет предоставляется на основании заявления работника при наличии уважительной причины. К таким причинам относятся:

    • болезнь или смерть близких родственников;
    • необходимость оформления ряда документов (например, для продажи недвижимости или получения наследства);
    • свадьба или рождение детей;
    • иные уважительные причины.

    Длительность неоплачиваемого отпуска, а также срочность его предоставления определяется по соглашению с руководством фирмы. Работодатель самостоятельно определяет возможность и целесообразность предоставления отпуска в соответствии с производственной необходимостью и укомплектованностью штата, но запрещено отказывать в оформлении отпуска следующим лицам:

    • ветеранам ВОВ;
    • пенсионерам по возрасту;
    • инвалидам;
    • родителям и супругам погибших сотрудников МВД и профессиональных военных.

    Также нельзя отказать в предоставлении отпуска, связанного с рождением детей, смертью близких родственников, регистрацией брака или уходом за детьми.

    Работодатель может самостоятельно предложить работнику взять отпуск за свой счет в целях экономии фонда заработной платы при плохих экономических показателях фирмы.

    Для больничного

    Оплата (компенсация) больничного листа осуществляется на основании страхового стажа.

    Сразу нужно отметить, что он используется не только для расчета пенсии, но и для определения доли финансирования больничных выплат.

    Чем больше длительность страхового стажа, тем выше доля оплаты больничного (60-100%).

    Подпунктом 1 пункта 1 статьи 9 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 четко оговаривается, что за период пребывания в отпуске без заработной платы работнику не выплачиваются больничные.

    В табеле

    Информация обозначается при помощи кода «ДО» или в цифрах – 16. Запрещается вносить отметку «Б», если работник принес больничный, даже если отпуск входит в трудовой стаж. Данный код указывают только в то время, которое подлежит оплате.

    Если же права на уход на отдых у сотрудника нет, то он может попробовать договориться с начальником. Однако, требования ухода с работы или принуждения к пенсии здесь быть не должно.

    Входит ли отпуск в общий трудовой стаж

    Порядок оформления

    Оформление отпуска за свой счет происходит в следующем порядке:

    1. Работник подает заявление руководству.
    2. Согласовывается срок отпуска, заявление подписывает руководитель и направляет в отдел кадров.
    3. Сотрудник отдела кадров составляет приказпо форме Т-6.
    4. Приказ подписывается руководителем подразделения и заявителем.
    5. Сотрудник отдела кадров вносит изменения в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

    В личной карточке (раздел 8 «отпуск») указывается вид отпуска (без сохранения зарплаты), даты начала и окончания, число полных дней (часов) и номер приказа.

    В заявлении на отпуск работник указывает:

    • ФИО, должность;
    • ФИО руководителя подразделения;
    • дату начала и окончания запрашиваемого отпуска;
    • основания для отпуска;
    • дату и подпись.

    Список документов

    Для подтверждения законного права на отпуск могут потребоваться следующие документы в зависимости от причины:

    • копия заявления в ЗАГС на регистрацию брака с указанием назначенной даты;
    • копия свидетельства о смерти или справки о смерти из медучреждения;
    • справка из родильного дома.

    Сведения о статусе работника, являющегося пенсионером, инвалидом или ветераном ВОВ, предоставляются в отдел кадров при трудоустройстве, поэтому при оформлении отпуска данным лицам предъявлять ветеранские книжки не нужно.

    Продление отпуска

    Продление отпуска за свой счет осуществляется на основании письменного заявления по соглашению с руководством. Также такой отпуск может присоединяться к основному или декретному. Перенос на следующий год положенных по закону дней неоплачиваемого отпуска не допускается.

    Учитывается ли дни за свой счет для начисления пенсии по старости?

    Понятия страхового и трудового стажа нередко путают. Часто это происходит при уточнении вопроса о том, как отгулы за свой счет влияют на продолжительность периода, учитываемого для начисления пенсии по старости.
    И трудовой, и страховой стаж принимаются во внимание при назначении физическому лицу пенсионного содержания и других социальных выплат. Однако учитываются они по-разному.

    Страховой

    Страховой стаж гражданина определяется, чтобы подтвердить наличие у него права на получение пенсии по возрасту. Он отражает время, на протяжении которого с доходов человека отчислялись обязательные пенсионные взносы.

    Помимо этого, он включает временные отрезки, не относящиеся к страховым периодам:

    • забота о нетрудоспособных лицах;
    • общественная деятельность;
    • период получения детского пособия;
    • период получения физическим лицом пособий по безработице.

    Трудовой

    Трудовой стаж является обобщенным термином. Он применяется при вычислении пенсионных выплат для сроков, относящихся к периоду до наступления 2002 года.

    Таким образом, он используется исключительно для граждан, трудившихся до этого момента. Он включает отработанное время и общественно-полезную трудовую деятельность.

    Учет времени отгулов без содержания

    ПФР четко оговаривает, что страховой стаж, учитываемый при назначении пенсий, включает только те промежутки времени, за которые с доходов работника перечислялись общеобязательные пенсионные отчисления (это 22% от суммы выплаты, произведенной в пользу физлица).

    С 2017 года такие взносы перечисляются непосредственно в ФНС.

    Отпуск без содержания по определению не предусматривает выплату сотруднику заработной платы. Соответственно, пенсионные взносы за период неоплачиваемого отдыха также не уплачиваются.

    Это значит, что отпуск без сохранения зарплаты не учитывается при исчислении страхового (трудового) стажа.

    Расчет трудового стажа

    При исчислении трудового стажа учитываются только 14 дней неоплачиваемого отпуска в год. Для работников, имеющих право на гарантированный удлиненный неоплачиваемый отпуск, учитывается весь период такого отпуска, положенный по закону (например, для работающих инвалидов – 60 дней).

    Неоплачиваемый отпуск предоставляется по согласованию с работодателем на любой период, а при наличии законных оснований – на период, определенный статьями 128 и 263 ТК РФ. Чтобы избежать разногласий между сторонами, следует заблаговременно согласовывать период и дату начала отпуска за свой счет.

    Как учитывается отпуск без сохранения заработной платы в стаже для пенсии, отпуска, больничного?

    Когда речь идет о том, как учитывается отпуск без сохранения заработной платы в стаже работника, входят ли отгулы за свой счет в него, неизбежно возникает много вопросов.

    Прежде всего, нужно четко разграничить понятия трудового, страхового и отпускного стажа. Отдельный момент – учет продолжительности отпуска, предоставленного гражданину без начисления зарплаты, при финансировании больничного листа.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Выводы

    Таким образом, время нахождения работника на отдыхе без сохранения содержания не включается в его страховой (трудовой) стаж, поскольку за этот период не платятся соответствующие пенсионные взносы.

    Читайте так же:  Организации защита прав детей инвалидов

    Однако четырнадцатидневный период пребывания человека в неоплачиваемом отпуске за год учитывается в структуре отпускного стажа.

    За время отгулов за свой счет гражданину не выплачиваются больничные компенсации.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Особенности предоставления отпуска без сохранения заработной платы, который входит в трудовой стаж

    Те, кто собирается в неоплачиваемый отпуск, иногда задаются вопросом о том, входит ли в трудовой стаж отпуск без сохранения заработной платы. Также могут появиться разные непонятные нюансы и у кадровика при оформлении данного вида отпуска. К примеру, он обязан знать, брать ли больничный лист, если работник в данный период приболел, вправе ли работодатель отказать в этом отпуске и иные нюансы.

    Что входит?

    Ст.121 Трудового кодекса РФ устанавливает, какие периоды включаются в отпускной стаж:

    • время, когда сотрудник фактически выполнял трудовые обязанности;
    • время, когда должностные функции работник не выполнял, но за ним сохранялось рабочее место, согласно локальной внутренней документации или трудовым договором (в том числе сюда относятся ежегодные отпуска, официальные нерабочие праздники, календарные выходные дни);
    • учебные отпуска;
    • дни, когда проходился обязательные медосмотр;
    • дополнительные отгулы за донорство;
    • декрет по беременности и родам;
    • больничные листы;
    • периоды нахождения в командировке;
    • вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения;
    • отстранение от работы по причине непрохождения обязательного медосмотра (если в этом нет вины самого работника);
    • отпуск за свой счет продолжительностью не более 14 календарных дней за каждый рабочий год;
    • приостановление деятельности компании после проверки органами.

    Если работник претендует на дополнительные дни за опасные и вредные условия, то стаж для них идет только в периоды выполнение рабочих обязанностей в соответствующих неблагоприятных условиях.

    Ст.121 ТК РФ содержит также периоды, не включаемые в отпускной стаж:

    • отсутствие без уважительных причин;
    • отстранение от работы в связи с алкогольным или наркотическим опьянением;
    • отстранение от работы по причине непрохождения медосмотра по своей вине;
    • отстранение в связи с непрохождением обязательного обучения и проверки знаний по охране труда;
    • отстранение по медицинским показаниям;
    • время декрета по уходу за ребенком до 3 лет;
    • отпуск за свой счет свыше 14 дней.

    Если в рабочий год попадают указанные события, то они исключаются и отодвигают дату окончания рабочего года, дающего право на ежегодные отпускные дни.

    По ТК РФ каждый рабочий год дает право на ежегодную продолжительность отпуска. Длительность прописывается в трудовом договоре, по ТК РФ составляет минимум 28 календарных дней.

    Рабочий год – это 12 месяцев с даты трудоустройства.

    Отпускной стаж считается следующим образом:

    1. Устанавливается дата приема на работу.
    2. Отсчитывается 12 месяцев с даты приема на работу.
    3. Если попадают неучитываемые периоды, то рабочий год сдвигается на количество дней, который пришлись на такие события.
    4. Устанавливается дата окончания первого рабочего года.
    5. Считается второй рабочий год по тому же алгоритму.
    6. Последний месяц обычно бывает неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается за полный месяц, если менее половины – то не учитывается.

    Таких периодов трист. 121 ТК РФ.

    1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

    В табеле (форма № Т-12утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) эти дни обозначаются следующими кодами.

    Код Периоды работы
    ПР (24) Прогул
    НБ (35) Отстранение от работы без начисления зарплаты

    Что касается времени отсутствия на работе в течение полного рабочего дня по уважительной причине (а это оценивает сам работодатель), то такой период можно включить в стаж для отпуска. К примеру, если работник не вышел на работу из-за того, что по дороге на работу попал в аварию. Как уважительную причину можно расценивать и отсутствие работника на работе в связи с приостановкой работы из-за задержки выплаты зарплаты более чем на 15 днейст. 142 ТК РФ.

    Как правильно отразить в табеле день невыхода на работу по уважительной причине, нам разъяснили в Роструде.

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

    Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    “ Невыход работника на работу по уважительной причине, не связанной с временной нетрудоспособностью, вовсе не означает, что на эти дни следует оформлять ему отпуск без сохранения заработной платы. В табеле после выяснения причины невыхода на работу так и остается буквенный код «НН» либо цифровой «30» ” .

    2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В стандартной ситуации, когда работник использует этот отпуск полностью, это время со дня, следующего за последним днем отпуска по беременности и родам матери, и по день, когда ребенку исполняется 3 годаст. 256 ТК РФ. В табеле этот отпуск обозначен буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15».

    3. Время отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней за рабочий год, обозначенное буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

    Это все дни, когда работник выполнял свои обязанности по трудовому договору, в том числе в командировке.

    Что касается работников-совместителей и работников с неполным рабочим временем, то, несмотря на то что продолжительность рабочего времени у них меньше, стаж для отпуска у них не уменьшается, то есть считается точно так же, как и для всех остальных работниковст. 93 ТК РФ.

    На основании табеля в отпускной стаж как отработанное время нужно засчитывать дни, обозначенные следующими кодами.

    Код Периоды работы
    Я (01) Работа в дневное время
    Н (02) Работа в ночное время
    РВ (03) Работа в выходные и праздники
    С (04) Сверхурочная работа
    ВМ (05) Работа вахтовым методом
    К (06) Служебная командировка
    УВ (12) Работа на условиях сокращенного рабочего времени лиц, совмещающих работу с обучением без отрыва от работы
    ЛЧ (21) Работа лиц на условиях сокращенного рабочего времени в соответствии с законодательством (например, несовершеннолетних, инвалидов, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда)
    НС (25) Работа на условиях неполного рабочего времени

    В отпускной стаж включаются не только отработанные дни, но и некоторые неотработанные периодыст. 121 ТК РФ.

    1. Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством. В табеле учета рабочего времени такие дни обозначены следующими кодами.

    Читайте так же:  Трудовой стаж для получения социальной пенсии

    При этом неважно, оплачивался неотработанный период или нет. Например, в отпускной стаж включаются неоплачиваемые периоды простоя по вине работникаст. 157 ТК РФ или временной нетрудоспособности из-за умышленного причинения вреда своему здоровьюп. 1 ч. 2 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

    2. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. В этом случае в стаж засчитывается весь период со дня, следующего за днем увольнения, и до выхода работника на работу вновь. В табеле этот период отражается буквенным кодом «ПВ» или цифровым «22».

    3. Период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине. Например, из-за того что работодатель не организовал своевременное прохождение медосмотра. В табеле период такого отстранения обозначается буквенным кодом «НО» или цифровым «34».

    ТК РФ прямо обязывает включать в отпускной стаж только период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей винестатьи 76, 121 ТК РФ. Но встречаются и другие случаи, когда дни «отдыха» нужно включать в отпускной стаж, поскольку причина отстранения от работы уважительная, в частности:

    • отстранение от работы при непрохождении обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда не по вине работника;
    • отстранение от работы на срок до 4 месяцев в связи с медицинским заключением, если нет возможности перевести сотрудника на другую работу.

    4. Отпуск за свой счет. Эти дни обозначены в табеле буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

    При этом независимо от того, предоставляется отпуск за свой счет в силу требований Трудового кодексач. 2 ст. 128 ТК РФ или по другим причинам по просьбе работника, в отпускной стаж включается не более 14 календарных дней за рабочий год.

    Такой подход разделяют и специалисты Роструда.

    По этому вопросу есть и другая точка зрения: если отпуск за свой счет предоставляется в случаях, когда работодатель обязан его предоставить (например, инвалидам — до 60 календарных дней в году), то он полностью должен засчитываться в отпускной стаж как отпуск, предусмотренный законодательством.

    Периоды, входящие в общий трудовой стаж, принимают в этот расчет по их реальной календарной продолжительности путем суммирования (п. 3–4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Однако есть ряд исключений, согласно которым относящиеся к ним промежутки учитывают в увеличенном размере. Например, для обоих вариантов определения общего трудового стажа за полный год принимается время работы в течение полного сезона в сезонных отраслях деятельности.

    В расчете стажа по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ дополнительно увеличивается время:

    • работы на Крайнем Севере, в районах, приравненных к нему, в зоне аварии на ЧАЭС — в 1,5 раза;
    • службы призывника в армии, работ в лепрозориях, противочумных учреждениях, работы во время ВОВ (кроме районов оккупации), проживания в блокадном Ленинграде, нахождения в концлагере — в 2 раза;
    • участия в боевых действиях и службы в зоне аварии на ЧАЭС, лечения военных травм, работы в блокадном Ленинграде, необоснованного содержания в местах заключения — в 3 раза.

    Отпуск по просьбе работодателя

    Если в какое-то время заказов на работе мало, то многие из них переходят, например, на трехдневную неделю, а иногда и «просят» сотрудников уйти в отпуск за свой счет, чтобы сэкономить расходы. В то же время такую просьбу работодателя нельзя назвать вполне законной. Ведь, единственным инициатором ухода в административный отпуск, вправе выступать сам работник.

    Если будет суд, и установят факты простоя и отсутствия заявления, работодателя могут привлечь к ответственности с обязанностью уплатить сотрудникам соответствующую сумму за выслугу. Но не всегда подобные иски удовлетворяются. Вряд ли работникам стоит рассчитывать на успех, если:

    • имеется много сотрудников, и во всех заявлениях об отпуске указывались свои причины;
    • даже если отпусков много, какие-то работники пенсионного или не пенсионного возраста продолжали трудиться;
    • отсутствуют свидетели, которые видели, что заявление было написано под давлением.

    Именно так, в свою очередь, могут подстраховаться работодатели, чтобы не проиграть в возможной судебной тяжбе.

    Больничный в отпуске

    Важно знать, что больничный не прерывает данный отпуск и не выписывается в такое время вовсе. Как правило, сотрудники не в курсе этих вопросов, а доктора, которые выписывают постельный режим, не обязаны интересоваться о том, находится ли больной в отпуске или нет. Однако, в ФСС принимать больничный не должны, так как взносы в данное время не вносятся.

    Больничный, так же как и с вопросом пенсии, является фактом нетрудоспособности. Период болезни должен оплачиваться, но если он попадает на отпуск, или когда человек живет за счет пенсии, то время дополнительно не оплачивается. Но, если больничный продолжится и во время выхода на работу, то соответствующие дни не прерываются и должны быть компенсированы.

    Отработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

    Полный отпуск положен работнику за 12 месяцев (рабочий год). Начало отсчета первого рабочего года начинается с первого дня работы в вашей организации. Поэтому у каждого сотрудника свой рабочий год, который, как правило, не совпадает с календарным годом. Если в течение 12 месяцев были исключаемые из отпускного стажа периоды, то дата окончания рабочего года сдвигается.

    К примеру, в первом рабочем году с 01.06.2011 по 31.05.2012 работнику было предоставлено 18 дней отпуска за свой счет. В отпускной стаж включаются только 14 календарных дней такого отпускаст. 121 ТК РФ. А на 4 календарных дня (18 дн. – 14 дн.) этого отпуска увеличится продолжительность рабочего года работника. Следовательно, рабочий год закончится не 31.05.2012, а 04.06.2012. А следующий рабочий год для предоставления отпуска начнется с 05.06.2012.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Приведенная информация пригодится и при создании резерва на оплату отпусков, ведь вам придется считать количество заработанных дней отпуска.

    Источники

    Отпуск без содержания входит в трудовой стаж
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here