Нужно ли сдавать сзв стаж

Памятка ЧТО ТАКОЕ ФОРМА СЗВ-СТАЖ? СРОКИ СДАЧИ И ОТВЕТСВЕННОСТЬ

СЗВ-СТАЖ – это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в территориальные органы ПФР.

Представлять сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

В состав формы СЗВ-СТАЖ входят все сотрудники, находящиеся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера (п.1 ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

На работников, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.

В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.

Формы СЗВ-СТАЖ по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

  1. Сроки подачи сведений в органы ПФР

Срок сдачи нового отчета о стаже – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Подать сведения в территориальные органы ПФР по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно не позднее 1 марта 2019 года.

  1. Ответственность страхователей за нарушение сроков сдачи

формы СЗВ-СТАЖ, а также представление неполных/недостоверных сведений

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ, грозит штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны, либо сотруднику, ошибочно не указанному в форме СЗВ-СТАЖ (ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Кроме того, должностные лица организаций, нарушивших законодательство в сфере индивидуального (персонифицированного) учета будут привлечены к административной ответственности в соответствии со статьей 15.33.2 КоАП.

Справочная информация

Для подготовки отчетности СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР (www.pfrf.ru) можно получить необходимое программное обеспечение (программа Spu_orb), а также программу для проверки отчетности.

За дополнительной информацией следует обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

Как правильно корректировать СЗВ-СТАЖ

Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, но практика показывает, что часто необходимы корректировки.

О форме СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Что такое СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это ежегодная отчетность. Отчет по всем сотрудникам компании за 2017 г. нужно подать до 1 марта 2018 г. (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Исключение — случаи, когда компанию закрывают в 2017 г.: тогда сдать отчет надо на момент ликвидации организации, по всем работникам и подрядчикам. Период, за который сдают сведения, – с 1 января 2017 г. по дату ликвидации. Отчет предоставляется в течение месяца с даты утверждения ликвидационного баланса предприятия.

Также в течение 2017 г. СЗВ-СТАЖ оформляется на уволенных сотрудников. Это требование п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Подавать сведения в ПФР досрочно из-за увольнения сотрудника не надо — отчет представляется в фонд по итогам года. Однако отчет нужно подать в ПФР в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник заявил о выходе на пенсию. Это предусмотрено п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Сведения о стаже сотрудников следует направить в ПФР по месту постановки на учет. СЗВ-СТАЖ можно сдать как в электронной форме, так и на распечатанном бланке. Ограничения на сдачу отчета на бумаге регулируются п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Согласно этой норме, бумажный отчет примут, только если на предприятии работает 24 человека или меньше. Если численность работников равна 25 или превышает эту цифру, то СЗВ-СТАЖ следует сдать в электронной форме. Это важно, поскольку за нарушение формы отчетности предусмотрена штрафная ответственность. Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета составит 1000 руб.

Отчет сдается один раз в год, у организации на это есть два месяца после окончания отчетного года. Стоит учесть, что на сведения персонифицированного учета, включая новый отчет о стаже, распространяются правила переноса сроков. Если последний день сдачи отчета (сведений) выпадает на выходной или праздничный день, его можно перенести на ближайший рабочий день (письмо ПФР от 07.04.16 № 09-19/4844).

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

Форма ОДВ-1 за 2019 год

Сопровождая отчет СЗВ-СТАЖ за 2019 год, опись ОДВ-1 подается по форме, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Так как СЗВ-СТАЖ составляется на одного человека (единственного учредителя-директора), его, как и опись ОДВ-1, можно сдать и на бумаге, и в электронной форме. Ограничение, при котором эти два документа сдаются электронно, действует только при численности сотрудников от 25 чел. и выше.

Опись, прикладываемая к «почти нулевому» СЗВ-СТАЖ, состоит из 5 разделов. Заполнить нужно только первые три. Ознакомиться с порядком и образцом заполнения описи ОДВ-1 вы можете в этой статье.

Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. При этом нормативы, регулирующие сроки сдачи отчета, не содержат сведения о переносе крайнего срока в случае когда он выпадает на выходной. Поскольку 01.03.2020 — воскресентье, безопаснее отчитаться до пятницы 28.02.2020г.

При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2019 года, если:

  1. Сотрудник оформляет пенсию.

Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

  1. Работодатель ликвидируется или закрывается.
Читайте так же:  Фонд помощи пенсионерам и инвалидам

СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице:

Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу при увольнении, прекращении гражданско-правового договора, а также по запросу. Выдать отчет нужно:

  • в течение 5 дней с момента обращения работника;
  • в день увольнения;
  • в день прекращения гражданско-правового договора.

При этом отчет оформляется в виде выписки о конкретном застрахованном лице. В ПФР в данном случае ничего направлять не нужно.

Срок сдачи годового отчета о стаже

Заметим, что новая форма не отменяет подачу сведений по форме . Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка — совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

Когда сдается досрочно

Отчет может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от № . Однако даже в таком случае форму на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта.

Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ является входящим документом и содержит ФИО и СНИЛС сотрудников, периоды работы, коды условий труда и оснований для досрочной пенсии. Другие формы отчетности по страховым взносам не предусматривают отражения таких данных.

Форму СЗВ-СТАЖ заполняют и сдают на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа и др. На застрахованных лиц, признанных безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ подает служба занятости населения.

Пример. Необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ для организации, у которой есть работники, которые в 2017 г. выходят на пенсию.

В разделе 1 необходимо отметить тип «Назначение пенсии». В разделе 2 указывается период — 2017 г., так как сотрудник выходит на пенсию в этом году. В разделе 3 по графам 1—5 следует записать ФИО и СНИЛС работника. В графах 6 и 7 отразить период работы физлица — с 01.01.2017 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник отдыхал за свой счет, период следует показать отдельно, с кодом «НЕОПЛ» в графе 11.

Другие графы необходимо заполнять при особых условиях — при работе на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Например, если сотрудник был занят в текстильной промышленности, следует поставить в графе 9 код 27-4. Коды условий можно взять в приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п).

В разделе 4 отразить сведения о том, начислялись ли вы взносы за периоды из раздела 3. Следует отметить поле «Да» даже в тех случаях, если вы начислили взносы, но еще не заплатили их. «Нет» необходимо ставить, если вообще не начисляли зарплату. Если организация начисляла взносы по дополнительным тарифам, то нужно отметить в разделе 4 формы СЗВ-СТАЖ поле «Да», если не начисляла — сделать отметку в поле «Нет».

Форму СЗВ-СТАЖ, также, как и СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, организации будут формировать в пакеты документов. Каждый пакет сопроводите формой ОДВ-1. Она включает сведения об организации и перечень передаваемых документов. В пакет необходимо включить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Опись ОДВ-1, также, как и иные формы, имеет несколько признаков. При первичной отправке отчетов с описью следует указать признак «исходная». Если в описи ошибка, исправьте ее уточнением. Направьте ОДВ-1 с признаком «корректирующая» с верными сведениями или отмените данные исходной формы с признаком «отменяющая». При формировании электронного отчета опись включена в основной файл в виде раздела. Отдельно формировать ОДВ-1 не надо. При подаче сведений на сотрудников, выходящих на пенсию досрочно, будет заполнен раздел 5 описи «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400–ФЗ «О страховых пенсиях».

Итоги

Рекомендуемый срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ по итогам 2019 года — 28.02.2020, т.к. 01.03.2020 — выходной. Данная форма также подается в ПФР при ликвидации компании или выходе работника на пенсию. При несвоевременной сдаче сведений к работодателю будут применены штрафные санкции.

За всеми изменениями, касающимися сдачи пенсионных отчетов, следите в нашей рубрике «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ

Автор: Ольга Толоконникова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», выпуск № 5, 2017

С 1 января 2017 г. введена дополнительная форма отчетности в ПФР – «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» или СЗВ-СТАЖ. Правление ПФР утвердило новую форму и правила заполнения Постановлением от 11.01.17 №3п. Выдавать СЗВ-СТАЖ сотрудникам в отдельных случаях требуется уже сейчас.

Порядок представления СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи

Сведения о стаже подаются страхователями раз в год – отчет за предыдущий год необходимо представить в территориальное отделение ПФР (юрлицам – по месту регистрации, ИП – по месту жительства) не позднее 1 марта следующего за отчетным года.

В 2020 году 1 марта совпадает с воскресеньем, поэтому крайний срок подачи отчета СЗВ-СТАЖ за 2019 год переносится на ближайший рабочий день – понедельник 2 марта 2020 г. (письмо ПФР № 08-19/19045 от 28.12.2016).

В середине года форма может сдаваться в случае назначения работнику пенсии – представить в ПФР по такому сотруднику сведения СЗВ-СТАЖ сроки позволяют в течение 3 дней (календарных) с даты его обращения к работодателю.

Сведения передаются не только в Пенсионный фонд — при увольнении работника работодатель обязан в тот же день передать ему сведения о его страховом стаже. А при самостоятельном обращении работника за такими сведениями, копию СЗВ-СТАЖ следует предоставить ему в течение 5 дней (календарных) с момента запроса (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ за год сдается исключительно электронно по ТКС, если число указанных в нем лиц составляет 25 и более человек. При меньшем количестве застрахованных отчитаться разрешено на бумаге. Бумажную форму можно принести в ПФР лично, или отправить ее почтой ценным письмом с описью и уведомлением.

На сайте ПФР в свободном доступе размещено бесплатное программное обеспечение, с помощью которого можно заполнить сведения СЗВ-СТАЖ, проверить их на наличие ошибок, распечатать и выгрузить документы.

Зачем нужна форма ОДВ-1?

ОДВ-1 не сдается как самостоятельный отчет. Данную форму следует приложить при отправке форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Читайте так же:  Льготы пенсионерам льготникам

ОДВ-1 содержит пять разделов, один из которых представляет собой перечень отправляемых в ПФР форм. Из реестра специалисты фонда узнают суммы доначисленных взносов, увидят разбивку оплат по периодам. Отдельный раздел посвящен досрочному назначению пенсии.

Достоверные данные анализируемых форм позволят ПФР правильно рассчитать пенсию.

ОДВ-1 нулевая за 2019 год — сдается или нет?

Не являясь самостоятельным документом, форма ОДВ-1 подается в ПФР вместе с отчетами СЗВ (СТАЖ, КОРР, ИСХ). Разберемся, существует ли нулевая форма описи ОДВ-1.

Бывает ли ОДВ-1 нулевой?

Стоит сказать сразу, что нулевой формы ОДВ-1 не существует, как не бывает и нулевок СЗВ. Лишь в одном случае отчет СЗВ-СТАЖ называют «нулевым» — когда он подается за единственного учредителя-директора, с которым не заключен трудовой договор, и зарплата которому не платится.

Но называть и являться им — разные вещи. В таком СЗВ-СТАЖ директор отражается как единственный сотрудник. Подробнее узнать про нулевой СЗВ-СТАЖ вы можете в этой статье.

Таким образом, даже сопровождая «почти нулевой» СЗВ-СТАЖ за единственного учредителя-директора, ОДВ-1 будет содержать сведения об одном сотруднике.

Напомним, что необходимость включения единственного учредителя-директора в отчет СЗВ-СТАЖ появилась с марта 2018 года (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). До этого такие компании могли не сдавать отчет по единственному учредителю, если с ним не заключался договор и ему не платилась не зарплата.

Рассмотрим, в какой срок и по какой форме сдается ОДВ-1, прикладываемая к нулевке СЗВ-СТАЖ за единственного учредителя.

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи

В общем случае сдать СЗВ-СТАЖ нужно с данными 2019 года не позднее 02.03.2020.

Если работник принесет заявление о назначении ему пенсии, то направить отчет в ПФР полагается в течение трех дней (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Также не стоит забывать, что уволенному сотруднику нужно вручить форму СЗВ-СТАЖ.

Сдавайте отчетность в ПФР через интернет.
Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Бланк формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Действующий бланк отчета утвержден Постановлением ПФР № 507п от 06.12.2018 (приложение № 1). Этот же приказ в приложении № 5 содержит «Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ». Сведения о стаже подаются вместе с сопровождающей описью по форме ОДВ-1 (приложение № 2 к постановлению № 507п). Опись прилагается к каждому сформированному пакету документов.

Вносить сведения в форму СЗВ-СТАЖ следует на основании бухгалтерских и кадровых данных.

Бланк формы сведений о стаже включает 5 разделов, необходимость заполнения которых зависит от типа сведений, обозначаемых в правом верхнем углу формы знаком «Х»:

если форма подается впервые на всех застрахованных – ее тип «Исходная»;

при исправлении ошибок по ранее поданным сведениям, из-за которых стаж застрахованных лиц ПФР не учел на их лицевых счетах, или при отсутствии некоторых лиц в отчетности, указывается тип «Дополняющая»;

когда форма подается на работника, собирающегося стать пенсионером, выбирается тип «Назначение пенсии».

Все пять разделов заполняются только при назначении пенсии. В первых двух случаях (для «исходной» и «дополняющей» форм) требуется внести сведения в разделы 1, 2 и 3.

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.
С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Подводим итоги

  • Нулевой описи ОДВ-1 не существует, так как она всегда сопровождает отчеты СЗВ, которые подаются только с показателями.
  • ОДВ-1, сопровождающую СЗВ-СТАЖ, подаваемый по единственному учредителю-директору за 2019 год, нужно сдать в ПФР не позднее 02.03.2020.
  • ОДВ-1, прикладываемую к СЗВ-СТАЖ по единственному учредителю-директору, можно направить в ПФР как на бумаге, так и в электронной форме.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

СЗВ-СТАЖ — каковы сроки сдачи отчета в 2020 году

Ответственность: какие могут быть штрафы

Если же отчет о стаже сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.

Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от № .

Чтобы избежать штрафа — уточните в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от № . Если уложитесь в этот срок — штрафов не будет.

Как мы уже сказали, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать по ним страхователь обязан в электронной форме. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от № .

Ответственность за несдачу

Величина санкций за несдачу СЗВ-СТАЖ регулируется статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Штраф равен 500 руб. Такая сумма назначается за каждого работника, по которому работодатель не отчитается в ПФР. Также работодатели могут нести ответственность, если не выдадут СЗВ-СТАЖ самому работнику при его увольнении, или по заявлению. Ответственность здесь наступит уже за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ.

Читайте так же:  Пособие по безработице для предпенсионеров
Видео (кликните для воспроизведения).

Что касается вопросов о «нулевом» отчете, то, даже если нет сотрудников, сдать «нулевой» СЗВ-СТАЖ будет попросту невозможно. Дело в том, что формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно. Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.

Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф — 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.

Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф — 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Как было сказано ранее, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. За «бумажный» отчет страхователя оштрафуют на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ тоже требуется выдавать своим работникам. Срок выдачи — пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников. Распространять эти сведения нельзя. Поэтому нужно выдавать сотрудникам выписки из отчета СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о них самих. Если нарушить ограничение, то страхователю грозят серьезные штрафы.

Также следует иметь в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это следует из п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Таким образом, форма СЗВ-СТАЖ частично заменит расчет РСВ-1 ПФР, который был отменен. Новая отчетность была введена по инициативе ПФР, поскольку из-за передачи администрирования взносов в ИФНС, фонд лишился источников информации по стажу работников хозяйствующих субъектов. В этом году ее нужно выдавать только при увольнении и выходе на пенсию, но в 2018 г. отчитаться придется всем предпринимателям и организациям.

Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР

Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от № 3п. См. «Новые формы персонифицированного учета: , , И ». Кто должен сдавать форму в подразделения ПФР? Должны ли сдавать индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка .

Срок сдачи ОДВ-1 за 2019 год

ОДВ-1, сопровождая отчет СЗВ-СТАЖ, сдается в Пенсионный фонд не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. За 2019 год эти документы нужно направить в ПФР не позднее 02.03.2020. Из-за выпадения на выходной день срок сдачи описи и отчета переносится на первый рабочий день — понедельник 02.03.2020 (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:

  • За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
  • В случае представления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.

Но и это еще не все. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.

Копии сотрудникам: нужно ли выдавать

Также имейте в виду, что выписку из отчета нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения договора. Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от № и статьи 7 Федерального закона от № .

Отчеты обязательно должны сопровождаться формой . Без этого отчетность сдать не получится. См. «Новые формы персонифицированного учета: , , И ».

СЗВ-СТАЖ за 2019 год: образец заполнения и бланк

Кто и куда должен представлять форму

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме обязаны:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от № ). При этом стоит заметить, что форму нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от № 3п.

Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме .

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Если генеральный выплат не получает

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.

Если самозанятые граждане не являются работодателями

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в отношения с страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.

Куда сдавать отчет

Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

Читайте так же:  Потратить региональный материнский капитал

Особенности сдачи отчета

Страхователи могут столкнуться с некоторыми особенностями при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

Так, например, если с физическим лицом заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года все равно нужно формировать и сдавать. Факт наличия или же отсутствия выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Также стоит отметить особенности правового статуса руководителя (директора) организации при решении сдачи отчета. На него распространяется действие норм трудового права как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим не исключается, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако, официальных разъяснений на этот счет от ПФР пока не было. Сейчас окончательную и полную информацию можно получить у ПФР на местах.

Как сдавать отчет

Если же количество сотрудников, данные о которых включены в отчет, не превышает человек, то можно сдавать отчетность в бумажном виде.

szv-stazh_za_2019_god_obrazec_zapolneniya_i_blank.jpg

Похожие публикации

По окончании календарного года все работодатели (компании, ИП, частные адвокаты, нотариусы с работниками) должны предоставить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (п. 2 ст. 11 закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996). Форма заполняется на всех застрахованных лиц, работающих по трудовым, гражданско-правовым, лицензионным договорам, договорам авторского заказа, включая также руководителей-единственных учредителей компании, независимо от наличия выплат всем этим лицам в отчетном году. Как подготовить сведения СЗВ-СТАЖ за 2019 год, образец заполнения и бланк отчета – все это вы найдете в нашей статье.

СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР».

Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить».

После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.

Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать».

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.

Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить» и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить» и выбрать действие «Проверить в Интернете». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

СЗВ‑СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — отчетность в ПФР, которая отчасти схожа с месячной формой СЗВ-М. Стаж можно определить по обеим формам. Но отчет СЗВ-СТАЖ содержит более детальную информацию по каждому лицу.

Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Бланк отчета можно скачать здесь.

Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.

Подробнее об этом читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год и нюансы его заполнения смотрите в статье «Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2020-м?».

В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • период работы в отчетном году;
  • информация об условиях труда;
  • данные об увольнении работника.

Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности.

Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2018 года».

Бланк : как заполнять

Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Заметим, что пунктом 2.1.4 , утв. Постановлением Правления ПФР от № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся официальные пояснения от ПФР.

Также в этом разделе формы знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:

  • «исходная» — когда сведения сдаются впервые;
  • «дополняющая» — если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
  • «назначение пенсии» — если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма еще не подавалась.

Таким образом, в общем случае, раздел «Сведения о страхователя» исходного отчета , который нужно сдать за 2017 год, может выглядеть так:

Раздел 2 «Отчетный период»

В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».

Читайте так же:  Сколько социальная стипендия в техникуме

Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.

Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.

Общие правила заполнения

При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в , утв. Постановлением Правления ПФР от № 3п. Так, например:

  • Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
  • данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c по );
  • для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.

Специальные коды

Периоды работы застрахованных лиц в форме потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме . Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.

Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета :

Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы
Код Применение
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ». Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».
«ДЕТИ» Отпуск по уходу за ребенком.
«НЕОПЛ» Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.
«КВАЛИФ» Повышение квалификации с отрывом от прозводства.
«УЧОТПУСК» Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу
«СДКРОВ» Дни сдачи крови и предоставлением в связи с этим отпуска
«ДЛДЕТИ» Отпкск по уходу за ребенком от 1.5 до лет
«ДОПВЫХ» Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за .
«ДЕТИПРЛ» Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в форме с типом «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.

Что же касается заполнения, то в разделе 4 знаком «X» отметьте, начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, отмеченные в разделе 3 формы. В разделе 5 знаком «X» также нужно ответить на вопросы о том, уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключены). Если да, то нужно указать период такой уплаты.

Нулевой отчет: нужно ли сдавать?

Даже если нет сотрудников, то сдать «нулевой» попросту невозможно. Дело в том. что формат отчета , утвержденный Постановлением Правления ПФР от № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно. Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.

Форма СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Отчет о страховом стаже потребуется сдавать в разных случаях. Если в 2020 году некоторые из работников получат статус пенсионера, нужна форма СЗВ-СТАЖ. Представить форму специалистам фонда придется при ликвидации фирмы.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Рассмотрим особенности заполнения разделов исходной формы за 2019 год.

Раздел 1

Первый раздел содержит информацию о страхователе:

регистрационный номер работодателя, присвоенный в ПФР;

краткое наименование фирмы (как в уставе) /ФИО индивидуального предпринимателя.

Раздел 2

В отведенных ячейках указывается отчетный год, за который подаются сведения: «2019».

Раздел 3

Здесь заполняется основная часть сведений. Она представляет собой таблицу с данными по каждому застрахованному лицу:

графы 2-4 – ФИО работника полностью;

графа 5 – его СНИЛС;

графы 6, 7 – периоды его работы в отчетном году у данного работодателя. Если периодов работы у одного лица несколько, каждый из них указывается отдельной строкой (графы 2-5 при этом заполняют только один раз);

графы 8-13 – включают коды, которыми обозначаются территориальные, особые условия труда, дополнительные основания для исчисления стажа, условия досрочной пенсии. Все необходимые коды приведены в «Классификаторе параметров» — приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ. В графе 9 отражается наличие периодов работы, дающих право на досрочную пенсию. Если особые условия труда не подтверждены документально, либо если работа в таких условиях не сопровождалась уплатой взносов по доптарифам, графы 9, 12, 13 не заполняются;

графа 14 – при увольнении работника последним числом декабря указывается «31.12.2019»; в остальных случаях эта графа не заполняется.

Рассмотрим на примере заполнения СЗВ-СТАЖ как заполнить сведения о работе и иных периодах.

СЗВ-СТАЖ — образец заполнения на примере

ООО «Мир» в 2019 году выплачивал облагаемые пенсионными взносами доходы трем работникам:

Иванову М.М., принятому на работу в 2018 году. В 2019 г. он брал больничный с 1 по 6 марта и был в очередном оплачиваемом отпуске с 1 по 28 июля;

Петровой Н.Н., принятой на работу с 22.07.2019. В 2019 году у нее был учебный отпуск с 4 по 15 ноября;

Сидорову В.В., который был принят в 2016 году, а уволился 30.12.2019. Его очередной отпуск пришелся на период с 1 по 28 августа, а 2, 3 и 4 сентября он брал отпуск за свой счет.

Заполняя форму СЗВ-СТАЖ в 2020 году, обратите внимание, что очередные оплачиваемые отпуска в графе 11 не отображаются. Выделять их отдельной строкой не нужно, поскольку с отпускных перечисляются пенсионные страхвзносы и данный период включается в страховой стаж работника. Ранее применявшийся код «ДЛОТПУСК» указывать не нужно – его используют только в случае отражения периодов работы и отдыха по лицам, работавшим в особых условиях без уплаты взносов по доптарифу. Подробнее о том, как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ, читайте в нашей публикации.

В нашем примере очередные отпуска Иванова и Сидорова выделяться не будут, и войдут в период их работы.

Отдельными строками следует выделить:

Больничный Иванова, указав в гр. 11 код «ВРНЕТРУД», а в гр. 6 и 7 период болезни.

Учебный отпуск Петровой – период отражается в графах 6 и 7, код в гр. 11 «УЧОТПУСК».

Видео (кликните для воспроизведения).

Неоплачиваемый отпуск Сидорова – период, когда средний заработок за сотрудником не сохранялся, обозначается кодом «НЕОПЛ» в гр.11 и отражается в графах 6 и 7.

Источники

Нужно ли сдавать сзв стаж
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here