Как начислить единовременное пособие в зуп

Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и 2.5 (8.2)

В данной статье я рассмотрю, как в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 произвести начисление и выплату единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности необходимо выполнить действия:

  • рассчитать и начислить единовременное пособие.

Размер государственного пособия хранится в регистре сведений Размеры государственных пособий.

Актуальные сведения заполняются вместе с обновлением программы 1С. Поэтому нам только необходимо создать документ начисления:

Зарплата -> Все начисления -> Создать -> Единовременное пособие за счет ФСС

Заполняем реквизиты документа в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.1;
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе.
  • Месяц начисления — месяц, в котором производится начисление.
  • Номер — заполняется автоматически.
  • При постановке на учет в ранние сроки беременности — выбираем вид пособия.
  • Дата события — дата постановки на учет.
  • Получатель — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
  • Выплата — назначаем выплату пособия в зарплату или в межрасчет

и соответственно выбору устанавливаем дату выплаты пособия.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

Создание заявления на выплату пособия за счет ФСС

Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».

Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:

Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:

Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:

Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).

Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:

И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.

Проверим, как ведут себя другие поля:

Видно, что заполнение остальных полей не вызвало нареканий, документ можно записать, но провести так и не удалось. При попытке сформировать печатные формы «Заявления о выплате пособия (оплате отпуска)» или «Справки по расчету суммы доплаты пособия» (по кнопке «Печать» доступны только эти печатные формы) программа просит провести документ. Круг замкнулся. Может, это я делаю что-то не так, и если кто разберется, прошу написать в комментариях, буду премного благодарен.

Попробуем поискать другие варианты начислить пособие за счет ФСС.

Как ни странно, такой способ нашелся и оказался вполне рабочим. Закроем все ненужные окна, оставив только «Начальную страницу».

Заполнение документа «Единовременное пособие за счет ФСС»

В шапке документа нужно заполнить Месяц начисления и Дату документа:

В поле Пособие за счет ФСС — установить переключатель в значение Пособие при рождении ребенка :

Далее следует выбрать Получателя пособия в соответствующем поле:

В поле Дата события нужно указать дату рождения ребенка:

Выплата пособия на рождение ребенка

В документе Единовременное пособие за счет ФСС можно задать плановую дату выплаты пособия:

Чтобы выплатить пособие отдельной ведомостью, нужно указать в поле Выплата значение В межрасчетный период .

Ввести ведомость на межрасчетную выплату можно непосредственно из документа Единовременное пособие по кнопке Выплатить :

Второй вариант – создать ведомость ( Ведомость в банк , Ведомость в кассу или Ведомость перечислений на счета ) из журнала документов, в графе Выплачивать указать значение Единовременные пособия за счет ФСС , и по ссылке выбрать соответствующий документ начисления пособия:

В результате ведомость будет автоматически заполнена суммами к выплате:

Единовременные пособия: начисления в 1С: Зарплата и управление персоналом

Перед составлением документов и внесением информации в реестры проверяется достоверность справочных данных о размерах пособий. Этот этап необходим, если программа обновляется не регулярно. Открывается раздел «Государственные пособия» через пункты меню «Настройка», «Редактирование законодательных значений».

Если суммы указаны верно, можно формировать документ. Когда значения устарели, выполняется редактирование. После выбора опции «Ещё» через выпадающее меню выбирается пункт «Разрешить редактирование общих данных». Неправильные суммы исправляются на актуальные значения. При сохранении следует указать, что размеры пособий изменились.

Формирование документа, начисляющего дотацию, производится с использованием подраздела «Все начисления» раздела «Зарплата». После нажатия «Создать» через общее меню выбирается «Единовременное пособие за счёт ФСС». Следует указать получательницу, месяц, дату начисления. Программа не предусматривает возможность начисления обеих дотаций одним документом. Выбирается одна из категорий, рассчитываемая на данный момент.

После выбора вида пособия итоговая сумма заполняется в автоматическом режиме. Бухгалтер выбирает дату выплаты и проводит документ.

Самый простой вариант проведения выплат – выбор опции «Выплатить» с верхней части документа, содержащего начисления. Формирование проводок зависит от информации справочника «Сотрудники». Программа генерирует новый документ «Ведомость в кассу» («Ведомость в банк»).

Использование пункта 1С ЗУП 8.3 «Все начисления» в меню «Зарплата».

Перейдем в меню «Зарплата» и выберем пункт «Все начисления»:

Читайте так же:  Тест право и организация социального обеспечения

В форме списка все начисления нажимаем «Создать» и выбираем «Единовременное пособие за счет ФСС»:

Откроется форма заполнения документа:

В данном документе 1С все поля заполняются без всяких проблем.

Выберем в поле «Получатель», например, «Громова Надежда Петровна», укажем, что выплата производится «С зарплатой», то есть 5-го числа каждого месяца. Не забудем указать, что нас интересует пособие «При рождении ребенка», установив соответствующий переключатель.

Сумма пособия установилась сама: 14 497.80 рублей, что в 2015 году соответствует действительности. По кнопке «Выплатить» можно произвести выплату пособия.

Вопрос с «Заявлением сотрудника на выплату пособия» остается открытым, ждем новых релизов и мучаем интернет. Вот что я нашел в форумах всеми известного про 1С — «инфостарта»:

Этот путь ведет к тому же рабочему столу, что и описывался выше, и, соответственно, имеет те же проблемы с выбором организации.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Начисление единовременных пособий в программах 1С

Тема материнских выплат будет актуальна всегда. Рано или поздно большинство предприятий столкнётся с ситуацией, когда сотрудница уходит в декретный отпуск. В этой статье мы поговорим о начислении единовременных пособий, которые полагаются при беременности и рождении ребенка, а также об их отражении в программах 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Бухгалтерия.

Рассмотрим два вида единовременных пособий:

— пособие при постановке на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

— пособие при рождении ребёнка.

Первое начисляется тем, кто предоставил в бухгалтерию справку из медицинской организации, поставившей женщину на учёт в срок до 12 недель беременности. Размер данного пособия небольшой, но каждый год индексируется. С 01.02.2019г. его размер составляет 655,49 рублей.

Второе единовременное пособие выплачивается на основании предоставленной в бухгалтерию справки о рождении ребёнка, а также заявлении о его назначении. Помимо этих документов требуется справка от работодателя второго родителя или соцзащиты о неполучении данного пособия. В случае рождения двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребёнка. Это начисление имеет базовый размер 8000 рублей, и индексацию до 17479,73 рублей с 01.02.2019г.

Порядок начисления обоих пособий регулируются Федеральным законом от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Сроки выплат у них разные. Пособие, назначаемое при ранней постановке на учёт, выплачивается в течение 10 дней после представления справки или одновременно с пособием по беременности и родам. Следует отметить, что у данного пособия есть крайняя дата его назначения – 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Пособие по рождению ребёнка всегда выплачивается в течение 10 дней с даты приёма заявления и всех сопутствующих документов. Данное пособие начисляется только в случае обращения за ним не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка. Если у сотрудницы родился мертвый ребёнок, то пособие не выплачивается.

Рассматриваемые пособия выплачиваются организацией не за счёт собственных средств, а за счёт средств ФСС РФ и не подлежат обложению подоходным налогом и страховыми взносами. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, единовременные пособия определяется с учётом этих коэффициентов.

Начисление единовременных пособий в 1С: Зарплата и управление персоналом

Для начала проверим, верные ли данные о размерах пособий содержатся в нашей программе (этот шаг особенно необходим в том случае, если ваша программа оперативно не обновляется). Для этого перейдём в раздел «Настройка» — «Редактирование законодательных значений» — «Государственные пособия»:

Если размеры верны, то переходим к следующему шагу. Если нет, то редактируем их. Для этого нажимаем на кнопку «Ещё» и из выпадающего меню выбираем «Разрешить редактирование общих данных». Затем вносим верные суммы начислений. При сохранении указываем, что произошло изменение размера пособий.

Переходим непосредственно к начислению: раздел «Зарплата» — «Все начисления». При нажатии на кнопку «Создать» из выпадающего меню выбираем «Единовременное пособие за счёт ФСС». Указываем месяц и дату начисления, а также получателя пособия. Создать один документ для начисления обоих пособий в программе невозможно. Поэтому выбираем тот вид, который рассчитываем в данный момент.

После указания вида пособия, сумма должна заполниться автоматически. Вам остаётся выбрать дату выплаты и провести документ.

Выплату пособия проще всего ввести, нажав на кнопку «Выплатить» в верхней части документа начисления. В зависимости от варианта выплаты, указанного в справочнике «Сотрудники», программа создаст либо «Ведомость в кассу», либо «Ведомость в банк».

Начисление единовременных пособий в 1С: Бухгалтерии

Как вы знаете, не все предприятия используют специализированный программный продукт 1С: ЗУП. Есть и те, кто ведёт блок начисления зарплаты в 1С: Бухгалтерия. В основном это микропредприятия, имеющие небольшой штат сотрудников. Рассмотрим отражение данных пособий и во втором программном продукте.

Первым шагом создадим новые виды начислений. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» — «Настройки зарплаты» — «Расчёт зарплаты» — «Начисления» — «Создать». В наименовании укажем необходимое нам пособие, установим флаг «НДФЛ не облагается», вид дохода выберем «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счёт ФСС» и укажем, что оно не включается в расходы по оплате труда. Флаг «Входит в состав начислений для расчёта «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» нужно снять.

Аналогичным образом создаём начисление для второго вида единовременных пособий.

Переходим непосредственно к самому начислению в разделе «Зарплата» — «Все начисления», создаём «Начисление зарплаты». Указываем период, далее при помощи кнопки «Подбор» добавляем сотрудницу, нажимаем кнопку «Начислить» и из выпадающего списка выбираем нужное нам пособие, вводим его размер в рублях.

В 1С: Бухгалтерии существует возможность начисления двух видов пособий в одном документе. Для этого нужно выбрать одно пособие, потом снова нажать на кнопку «Начислить» и выбрать второй вид. При нажатии на рассчитанную сумму можно увидеть расшифровку начислений.

Документ сформирует проводку Дт 69.01 Кт 70 (если организация не является участником пилотного проекта ФСС).

Выплата пособий производится аналогично программе 1С: ЗУП – нажатием на кнопку «Выплатить» в верхней строке документа. Программа автоматически создаст платёжную ведомость, а также документ «Выдача наличных» или «Платёжное поручение».

Читайте так же:  Зам начальника мвд

К сожалению, начисление и выплата пособий в 1С: Бухгалтерии не гарантирует их отражения в регламентированной отчётности, поэтому нам необходимо ввести документ «Операции учёта взносов» в разделе «Зарплата».

Заполнять будем вкладку «Пособия по соц. страхованию». Добавим новую строку, укажем вид начисленного пособия, дату страхового случая, вид занятости и сумму начислений. Также поставьте флаг «Новый страховой случай», после чего проведите документ.

Остаётся проверить отражение данных начислений в отчёте «Расчёт по страховым взносам», создадим его в разделе «Отчёты» — «Регламентированная отчётность». Начисленные пособия отражаются в Приложении 2 к Разделу 1.

Не забываем про районный коэффициент в настройках

Если ваша организация или её подразделение расположено в местности, в которой в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер начисляемых пособий должен быть увеличен на этот коэффициент. Для верного расчёта размера пособий в программе должны быть установлены соответствующие настройки.

В 1С: ЗУП заходим в раздел «Настройка», выбираем справочник «Организации», открываем организацию, для которой нужно установить районный коэффициент, и на закладке «Основные сведения» заполняем выделенный блок:

В случае начисления пособий в 1С: Бухгалтерия такой настройки делать не требуется, так как в программе отсутствует автоматизированный расчёт. Поэтому при вводе размера пособия нужно самостоятельно вычислить произведение базового размера и районного коэффициента. Например, начисляя единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, необходимо 655,49 рублей умножить на 1,4 и получившийся результат (917,69 рублей) ввести в поле, предназначенное для размера пособия.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Как начислить пособия за счет средств ФСС РФ в 2018 году в программах 1С?

С 1 февраля 2018 г. установлен коэффициент индексации 1,025 для определенных видов пособий и выплат. С учетом индексации размеры составляют:

  • минимального пособия по уходу за первым ребенком до 1,5 лет – 3 142,33 руб.;
  • минимального пособия по уходу за вторым и последующими детьми до 1,5 лет – 6 284,65 руб.;
  • единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности – 628,47 руб.;
  • единовременного пособия при рождении ребенка – 16 759,09 руб.;
  • пособия на погребение – 5 701,31 руб.;
  • максимальной ежемесячной страховой выплаты при несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании – 74 097,66 руб.

О начислении пособий за счет средств ФСС РФ в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) читайте в актуализированных статьях справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;

Пособие по рождению ребёнка в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Пособие по рождению ребёнка в 1С ЗУП

Программа 1С Зарплата и управление персоналом позволяет проводить операции по начислению пособия по рождению ребёнка. Всю процедуру действий, при этом можно рассмотреть на следующем примере:

Подразделение ОП Север имеет отдельный баланс и входит в состав ООО Швейная фабрика. Обособленное подразделение находится по адресу, в соответствии с действующим законодательством, относящемуся к Крайнему Северу и имеет районный коэффициент 1,4.

Сотрудник данной организации Букин А.А., предоставил документы для получения пособия положенного при рождении ребёнка.

Дата рождения ребёнка – 2 февраля 2019 года. Требуется произвести начисление пособия.

Вся информация по актуальным величинам пособия, выплачиваемого в связи с рождением ребёнка, находится в разделе Размеры государственных пособий.

Видео (кликните для воспроизведения).

Необходимая информация своевременно обновляется при выходе новых версий программного обеспечения 1С зарплата. Кроме того, данные о пособиях можно найти, перейдя через раздел Настройка, к редактированию государственных значений.

В соответствии с действующим законодательством, на момент сдачи документов Букиным А.А., размер пособия по рождению ребёнка равен 17 479 рублей 73 копейки.

Если выплата происходит в районах, с особенными условиями труда, используется увеличивающий местный коэффициент. В рассматриваемом случае пособие по рождению ребёнка выплачивается с учётом коэффициента предусмотренного для районов Крайнего севера.

Для расчёта и начисления пособия, необходимо в программе 1С зарплата и управление персоналом, войти в подраздел Единовременное пособие и выполнить следующие действия:

  1. В разделе Зарплата, открыть подраздел Все начисления.
  2. Кликнуть на иконку Создать и в выпавшем окне выбрать пункт по пособию выплачиваемому за счёт Фонда социального страхования.
  3. Выбрать соответствующий дате начисления месяц.

В соответствии с действующим законодательством, выплата денежных средств, в качестве помощи при рождении ребёнка, осуществляется за счёт Фонда социального страхования Российской Федерации, не облагается подоходным налогом и не требует отчислений страховых взносов с суммы полученной работником.

Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

В данной статье рассмотрим, как начислить и выплатить единовременное пособие при рождении ребенка в 1с 8.3 ЗУП.

Размер пособия при рождении ребенка

Размер пособия определяется автоматически в зависимости от выбранного вида пособия и даты события:

Размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году будет проиндексирован с 01.02.2019 г., исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год. Конкретный коэффициент индексации пособий с 1 февраля 2019 г. будет утвержден Правительством РФ.

В 1С 8.3 ЗУП начиная с версии ЗУП 3.1.6 новые размеры пособий устанавливаются автоматически на основании информации с сервера 1С. Для этого в информационной базе должна быть подключена Интернет-поддержка. Если Интернет-поддержка не используется, то новые размеры пособий устанавливаются при обновлении версии конфигурации.

Пособие при рождении ребенка в регионах действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий

В регионах, где действует пилотный проект ФСС, выплата пособий осуществляется напрямую фондом социального страхования. В этом случае в ЗУП не нужно вводить документ Единовременное пособие за счет ФСС , а требуется оформить заявление сотрудника на выплату пособия.

Как оформить Заявление на выплату пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3.1

Оформить заявление можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Заявления на получение пособия по кнопке Создать заявление :

Читайте так же:  Общий стаж для выхода на пенсию мужчинам

Откроется новый документ Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия .

Заполнение документа Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия

В шапке документа нужно выбрать сотрудника – получателя пособия и указать дату заявления:

В поле Вид пособия нужно выбрать Единовременное пособие при рождении ребенка .

Вкладки в нижней части формы автоматически заполняются данными сотрудника.

На вкладке Получатель указываются основные личные данные физического лица:

На вкладке Способ выплаты указывается способ перечисления средств получателю. Если для сотрудника в программе введены данные о лицевом счете, то в поле Выплатить пособие автоматически установится На банковский счет и заполняться реквизиты банка и счета:

Если же для сотрудника не задан лицевой счет, то Выплатить пособие установится в значение Почтовым переводом :

Также есть возможность перечислить пособие На карту МИР , установив переключатель в соответствующее положение и указав номер карты в поле Номер карты МИР :

В разделе Прилагаемые документы следует указать основание для получения пособия. Это может быть справка о рождении ребенка, решении об усыновлении, либо другой документ дающий право на получение пособия. Также нужно указать номер и дату справки в разделе Справка от другого родителя о неполучении пособия :

На вкладке Сведения о месте работы заполняются данные о наименовании территориального органа ФСС, наименовании организации-работодателя и ее уполномоченного представителя, а также тип занятости работника:

Вкладку Расчет пособия для Единовременного пособия при рождении ребенка заполнять не требуется.

Если реестр сведений в ФСС планируется отправлять в электронном виде, то нужно также заполнить раздел Сведения о ребенке на вкладке Сведения для реестра :

Печатную форму заявления можно сформировать по кнопке Печать – Заявление о выплате пособия (оплате отпуска) :

Оформление реестра сведений для передачи в ФСС в электронном виде

Для передачи сведений в электронном виде используется Реестр сведений необходимых для назначения и выплаты пособия . Создать реестр можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Реестры заявлений по кнопке Создать реестр .

В поде Вид реестра нужно выбрать значение Единовременные пособия при рождении ребенка .

Далее по кнопке Заполнить реестр заполняется всеми заявлениями на выплату данного вида пособия, не включенными в другие реестры или описи:

Заполненный реестр можно Выгрузить или Отправить .

Оформление описи заявлений для передачи в ФСС на бумажном носителе

Если организация планирует передавать сведения в ФСС не в электронном виде, то следует сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ).
По кнопке Заполнить опись заполняется всеми заявлениями сотрудников, не включенными в другие реестры или описи:

Печатную форму описи можно получить по кнопке Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в шапке документа:

Более подробно как в 1С ЗУП 8.3 начислить пособие при рождении ребенка в регионах действия пилотного проекта ФСС смотрите в нашем видео:

Начисление пособия при рождении ребенка в ЗУП 1С

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Начисление пособия при рождении ребенка в ЗУП 1С

В ситуации, когда регион является территорией, где проводится пилотный проект ФСС РФ, работодателю не требуется его начислять в программе Зарплата и управление персоналом. Заявление на перечисление сотруднику положенных средств за рождение ребенка можно создать непосредственно в модуле для работы с пособиями от ФСС РФ. Также имеется возможность сформировать документ следующим образом:

  • В разделе ЗУП 1С, посвященном формированию отчетности, перейти по ссылке для передачи в ФСС данных о пособиях.
  • Создать новое заявление сотрудника для выплаты пособия.
  • В качестве назначения платежа рекомендуется указать, что это будет единовременное пособие, которое выплачивается при рождении ребенка. После этого основание для оформления и начисления пособия вводить не потребуется.
  • Обязательно требуется заполнить вкладку с перечнем прилагаемых документов – справками из ЗАГСа и с места работы супруга (супруги) о том, что такое пособие ему (ей) не предоставлялось.
  • Во вкладку со сведениями для реестра вносятся данные о ребенке.
  • Все остальные поля заполняются по аналогии с документами, формируемыми при оформлении пособия по больничному листу.

Заполнение реестра, форма которого установлена приложением к приказу ФСС от июня 2012 года, производится в ЗУП 1С путем создания одноименного документа. В качестве вида реестра следует выбрать, что он составляется для начисления единовременной выплаты за рождение ребенка. Сведения, которые требуются для определения размера пособия и его оформления, вносятся в реестр из ранее сформированного заявления. Остальные поля реестра заполняются так же, как при оформлении пособий в период потери трудоспособности по болезни.

В заключении формируется опись заявлений от сотрудников, чтобы получать пособие. При составлении данного документа в ЗУП 1С вид пособия определяется программой автоматически. В рассматриваемом случае это будет единовременное пособие при рождении ребенка. В остальной части оформление описи производится в аналогичном порядке, как и в случае с больничными листами.

Таким образом, решение Зарплата и управление персоналом организации в полном объеме соответствует требованиям пилотного проекта с ФСС РФ, что существенно облегчает труд сотрудников бухгалтерии и кадровой службы. Компания «СофтСервисГолд» рекомендует компаниям, работающим в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС, оформить соглашение ИТС, чтобы всегда поддерживать свою программу в актуальном состоянии.

Как правильно оформить единовременное пособие в 1С ЗУП?

Отправить эту статью на мою почту

Материал в статье будет посвящен вопросу оформления единовременного пособия в 1С ЗУП. Что такое единовременные пособия? Это социальные выплаты, которые выплачиваются разово в определенных жизненных ситуациях, предусмотренных законодательством РФ. Данные выплаты подразделяются на федеральные – выделяются из федерального бюджета, величина которых установлена одинаковой для всех субъектов РФ и региональные, величина которых может быть определена в зависимости региона, города и пр.

Далее перейдем к выполнению оформления единовременного пособия в 1С ЗУП. Размер пособий в программе можно посмотреть в регистре сведений “Размеры государственных пособий”. Для этого при наличии соответствующих административных прав необходимо открыть основное меню и далее выбрать пункт “Все функции”. Если данного пункта нет, то необходимо выбрать пункт “Сервис”, далее “Параметры” и в открывшейся форме настроек установить галочку “Отображать команду “Все функции”.

Далее в открывшемся окне с объектами найти регистры сведений и открыть вышеуказанный регистр.

Читайте так же:  На сколько уменьшается пенсия у работающего пенсионера

Откроется форма регистра, где будут представлены размеры пособий.

В конфигурации ЗУП для автоматического начисления рассматриваемых пособий имеется отдельный, специализированный документ. Для этого переходим в раздел программы “Зарплата” и выбираем пункт “Все начисления”. Создаем документ “Единовременное пособие за счет ФСС”. При создании форма документ будет выглядеть следующим образом

Сразу следует отметить, если организация учувствует в пилотном проекте ФСС, т.е. пособия выплачиваются напрямую ФСС, то в документе будет доступен выбор только из двух пособий. Давайте рассмотрим пример с такой организацией Организация ООО “Крон-Ц” зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС.

Вернемся в документ и выберем данную организацию. Также выберем конкретное пособие, после чего программа автоматически заполнит его размер. Укажем сотрудника, которому будет осуществляться выплата и когда будет осуществляться выплата. В нашем примере “С зарплатой”. После чего нажимаем “Провести”. В случае выбора выплаты в межрасчетный период выплату можно осуществить непосредственно из документа по кнопке “Выплатить в шапке”.

Далее рассмотрим еще один пример, в котором организация не участвует в пилотном проекте. Создадим документ и выберем пособие “При рождении ребенка”. Остальные действия будут аналогичными.

В том случае, если для организации настроен проект, а необходимо, к примеру, осуществить выплату пособия при рождении ребенка, необходимо заполнить заявление на выплату и сформировать реестр для ФСС. Для этого переходим в раздел “Отчетность, справки” и выбрать пункт “Пособия за счет ФСС”. Далее нажимаем “Создать заявление” в среднем окне и заполняем документ. В шапке указываем сотрудника и вид пособия. После чего данные на закладке “Получатель” заполняется по из данных физ. лица.

Проверяем и дозаполняем данные на других закладках и нажимаем “Провести”. После чего создаем документ “Реестр заявления на выплату пособия” заполняем и отправляем в ФСС.

Пилотный проект, единовременное пособие при рождении ребенка 1с 8: ЗУП

Пилотный проект, единовременное пособие при рождении ребенка 1с 8: ЗУП

В рамках пилотного проекта работодателю начислять единовременно пособие при рождении или усыновлении ребенка не требуется, он должен предоставить предусмотренные Приказами ФСС документы для его назначения (ранее это пособие в программе начислялось документом «Начисление единовременных пособий за счет ФСС»/»Начисление государственных единовременных пособий»). Печатные формы заявления, описи, реестра, а также файл реестра, могут быть сформированы в программе с помощью документа «Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка». Аналогично реестру сведений по нетрудоспособности, документ создается в журнале, доступ к которому осуществляется по ссылке «Реестры (пилотный проект ФСС)» на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола;

Как и реестр сведений по нетрудоспособности, документ состоит из двух основных закладок «Пособия» и «Данные страхователя». Закладка «Пособия» содержит две закладки «Застрахованное лицо» и «Сведения о документах» (шапка документа, закладки «Данные страхователя», «Застрахованное лицо» заполняются аналогично реестру сведений по нетрудоспособности).

Каждая строка на закладке «Пособия» в таблице слева соответствует одному случаю назначения пособия при рождении ребенка. Все поля документа заполняются вручную, однако предоставляется сервис частичного автоматического заполнения документа по данным информационной базы. По нажатию на кнопку «Заполнить — Заполнить детьми» в верхней панели закладки таблица пособий заполняется сотрудниками указанной в шапке организации, в персональные данные которых занесены сведения о детях. Документ заполняется по детям, рожденным не ранее чем за год до даты документа и не включенным в другой реестр. Обязательным условием при этом является соответствие кодов в справочнике степеней родства кодам по общероссийскому классификатору. При несоответствии кодов документ автоматически заполнен не будет.

Поля на закладке «Сведения о документах» необходимо заполнить в соответствии с предоставленными застрахованным лицом документами. По мере заполнения полей документа формируется текст в поле «Наименование и реквизиты представленных документов», при необходимости этот текст может быть отредактирован вручную. После заполнения полей документа появляется возможность формирования печатной формы заявления о выплате пособия, описи, реестра и файла реестра.

При этом помимо общих проверок данных страхователя и застрахованного лица, аналогичных проверкам реестра сведений по нетрудоспособности, выполняются следующие специфические для это вида документа проверки:

  • в таблице пособий в колонке «Статус» должна быть указана степень родства сотрудника;
  • в таблице пособий должны быть указаны фамилия, имя и дата рождения ребенка;
  • если указаны реквизиты документа о рождении ребенка (справки о рождении или свидетельства, выданного консульским учреждением РФ или документа иностранного государства), то они должны быть указаны все вместе (вид справки, дата, серия, номер), при этом не должны быть указаны реквизиты других документов, подтверждающих рождение ребенка;
  • аналогичная проверка выполняется для документов об установлении опеки, решении о усыновлении и договора о передачи ребенка в приемную семью;
  • если указаны реквизиты справки от другого родителя о неполучении пособия, то они должны быть указаны все вместе (дата и номер);
  • для печати описи должно заполнено описание предоставленных документов и количество страниц.

Печатные формы формируются в соответствии с приказами ФСС на основании данных, указанных документе.

Полезная информация

Начисление единовременных пособий в программах 1С

Очень важно правильное начисление единовременных пособий, полагающихся при рождении детей, и их корректное отражение в программах 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Бухгалтерия.

К «детской» категории относятся следующие виды единовременных пособий:

  • пособие при постановке на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • пособие при рождении ребёнка.

Первая выплата начисляется, если бухгалтерии представлена справка из медицинского учреждения. Документ должен подтверждать постановку на учет в ранние сроки беременности – до 12 недель. Сумма дотации невелика, каждый год проводится индексация.

Утвержденный размер с 01 февраля 2020 года составляет 680.40 рублей.

Основанием для начисления второй выплаты является несколько документов. Это справка о рождении ребенка и заявление о начислении помощи. Кроме того, если необходимо, представляются справки о неполучении этой категории выплат от работодателя второго родителя и (или) учреждения соцзащиты.

Если рождается несколько детей, выплачиваются дотации на каждого ребенка. Базовая ставка пособия составляет 8000 рублей. По результатам индексации с 01 февраля 2020 года выплачивается 18143.96 рублей на младенца.

Основанием для начисления этих дотаций является закон № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995г. Сроки выплат по каждой категории отличаются друг от друга. Материальную помощь по ранней постановке беременные женщины могут получить за десятидневный период после того, как представлена справка. Возможна выплата одновременно с пособием по беременности и родам. Суммы, относящиеся к дотациям БиР, получают до истечения шестимесячного срока с даты завершения отпуска по беременности и родам.

Читайте так же:  Сколько надо стаж военным для пенсии

Пособия по рождению детей должны быть выплачены за десятидневный период после подачи заявления с сопутствующими документами. Можно еще раз напомнить, что эта сумма начисляется, если после рождения ребенка еще не прошло 6 месяцев. На мертворожденных детей пособия не выплачиваются.

Обе категории дотаций финансируются не за счет средств организации, а из фондов ФСС РФ. Эти суммы не облагаются НДФЛ, страховыми взносами. Если получатели проживают в зонах, где применяются районные коэффициенты к ФОТ, базовый размер

материальной помощи индексируется с применением этих коэффициентов.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 2.5

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С ЗУП 2.5 необходимо выполнить действия:

  • настроить параметры учета;
  • рассчитать и начислить пособие.

Настройка параметров осуществляется:

Сервис -> Параметры учета

Для начисления пособия используется документ Начисление единовременных пособий за счет ФСС. Его расположение:

Расчет зарплаты по организации -> Первичные документы

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Заполняем данные нового документа:

  • Организация — выбираем организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций в информационной базе несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации нового документа в информационной базе.
  • Месяц начисления — месяц, в котором мы производим начисление.
  • Номер — автоматическое заполнение.

В табличной части 1С посредством кнопки Добавить формируем новую запись:

  • Сотрудник — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
  • Вид пособия — указываем вид начисления При постановке на учет в ранние сроки беременности.
  • Дата события — дата постановки на учет.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

Данное пособие относится к единовременным пособиям за счет ФСС. Попробуем разобраться, как начислять пособие на рождение ребенка в 1С ЗУП 8.3.

В официальной справке, встроенной в программу, указано, что для совершения данной операции удобно использовать специальное рабочее место «Пособия за счет ФСС».

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3.1 осуществляется документом Единовременное пособие за счет ФСС . Это документ доступен в журнале Зарплата – Все начисления :

Единовременные пособия: начисления в 1С: Бухгалтерии

Модуль 1С: ЗУП в большинстве случаев используется организациями среднего бизнеса, а также корпорациями. Ограниченные обороты по начислениям зарплаты чаще выполняются через 1С: Бухгалтерию. Как правило, это микропредприятия, некоммерческие организации с небольшим штатом. Начисление «детских» пособий при использовании 1С: Бухгалтерии имеет свои особенности.

На первом этапе формируются новые виды начислений. Из раздела «Зарплата» подраздел «Настройки зарплаты» необходимо перейти в «Расчёт зарплаты», затем «Начисления» и выбрать пункт «Создать». В качестве наименования выбирается название пособия. Устанавливается ограничение «НДФЛ не облагается».

При заполнении графы «Вид дохода» выбирается категория «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счёт ФСС». Следует указать, что выплата не относится к расходам на оплату труда. Отметки «Входит в состав начислений для расчёта «Районный коэффициент», «Северная надбавка» снимаются.

Формирование второй категории единовременных дотаций выполняется аналогично первому виду выплат.

Как начисляются пособия? Через раздел меню «Зарплата» выбирается подраздел «Все начисления» и создается новый документ «Начисление зарплаты». Необходимо указать период. Затем, через опцию «Подбор», добавляется ФИО сотрудницы. Нажимается кнопка «Начислить», выбирается соответствующая категория дотации из выпадающего списка, вводится сумма.

В 1С: Бухгалтерии реализовано начисление обоих видов пособий одним документом. После заполнения значений, соответствующих первой выплате, еще раз нажимается кнопка «Начислить» и заполняются поля по второй категории. Если навести курсор на значения графы «Сумма», можно получить расшифровку начислений.

На основании документа формируются проводки Дт 69.01 – Кт 70. Если организация – участник пилотного проекта ФСС, оплата производится напрямую.

Для оформления выплаты следует, как и в 1С: ЗУП, нажать кнопку «Выплатить» вверху документа. Платежная ведомость создается в автоматическом режиме. Одновременно формируются «Выдача наличных», «Платёжное поручение».

Начисление и последующая выплата дотаций в модуле 1С:Бухгалтерия не приводит к автоматическому отражению этой информации в формах регламентированной отчетности.

Поэтому используются формы «Операции учёта взносов», относящиеся к разделу «Зарплата».

Заполняется одна из вкладок – «Пособия по соц. страхованию». После добавления новой строки выбирается вид начисленной дотации. Вводятся значения в графы, относящиеся к датам страховых случаев, видам занятости, суммам начислений. Отмечается галочкой пункт «Новый страховой случай». Готовый документ проводится и закрывается.

Чтобы проверить корректность отражения начислений и выплат, формируется документ «Расчёт по страховым взносам». В пункте меню «Отчёты» открывается подраздел «Регламентированная отчётность» и выбирается нужная форма. Начисленные суммы должны появиться в Приложении 2 Раздела 1.

Следует помнить про отражение в настройках районных коэффициентов. Компании, работающие в зонах с установленными районными коэффициентами, при начислении дотаций индексируют суммы на значения этих коэффициентов. Для корректного расчета должны использоваться соответствующие настройки.

В разделе «Настройка» модуля 1С: ЗУП открывается справочник «Организации». Для компании, действующей в местности с районными коэффициентами, заполняются выделенные поля на закладке «Основные сведения».

Видео (кликните для воспроизведения).

При начислении пособий в 1С: Бухгалтерии такие настройки не выполняются. При вводе суммы материальной помощи необходим предварительный расчет итогового значения – произведение базовой ставки на районный коэффициент. Например, при начислении дотации беременным, вставшим на учет в ранние сроки, 680.40 рублей умножается на 1,4. Результат – 952,56 рублей – вводится в графу «Размер пособия».

Источники

Как начислить единовременное пособие в зуп
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here