Допускается ли замена выдачи молока компенсационной выплатой

Замена молока денежной компенсацией при вредных условиях работы в 2020 году

Замена молока денежной компенсацией

Обеспечить работников бесплатным питанием, продуктами, молоком в условиях, когда работа происходит в особо вредных для здоровья условиях это обязанность работодателя. В каждом случае на предприятии действуют нормы выдачи молока, лечебно – профилактического питания. Основной задачей перед работодателем становится создать приемлемые условия труда. Гарантировать компенсацию ущерба при условии воздействия опасных факторов на человека. В статье расскажем, кому полагается замена молока денежной компенсацией в 2020 году, дадим разъяснения и ответы на вопросы.

Молоко сотрудникам – общие положения

Для того, чтобы бухгалтерия в дальнейшем могла принять все затраты при определении налогооблагаемой прибыли установлены обязательные условия, которые надлежит исполнять:

  • Наличие на рабочих местах вредных условий труда;
  • Их уровень превышает установленные законом пределы.

Проверить на соответствие этих условий, можно обратившись к приложению законодательного акта № 45 от 16.02.2009 года, где поименованы нормы и требования при выдаче молока сотрудникам. В 2014 году приняты изменения, которые определяют требования аттестации рабочих мест СОУТ и также требования к нормам охраны труда на местах:

  • Оценка травмоопасных условий на рабочих местах;
  • Оценка наличия обеспечения индивидуальных средств защиты рабочих в процессе производства;
  • Комплексная оценка рабочих мест и условий труда.

Итоговые результаты оценки СОУТ оформляются аттестационной комиссией. В дальнейшем этот документ станет основным фактором, который регулирует нормативы выдачи рабочим бесплатного питания и молока.

Размеры компенсаций в Москве и регионах

На основании закона № 426ФЗ, который требует соблюдение условий и гарантий при влиянии отрицательных воздействий на предприятиях и в учреждениях:

  • химических производств;
  • производства цветной металлургии;
  • электротехнического и радиотехнического производства;
  • производства ртутных термометров;
  • при работе с радиоактивными элементами и источниками ионизирующих излучений;
  • при осуществлении погрузо-разгрузочных работ апатита в морских и речных портах;
  • в условиях повышенного атмосферного давления;
  • по производству черной металлургии;
  • пищевой промышленности;
  • организации работа, которых сопряжена с хранением и ликвидированием химического оружия.

В момент оценки условий труда учитывается наличие вредных факторов, степень их воздействия на человека, которое оказывает отрицательное влияние на работоспособность и общее самочувствие сотрудников. Если по результатам аттестации присваивается 3 или 4 класс опасности, то предприятие обязано предоставлять сотрудникам бесплатное молоко, лечебно-профилактическое питание и прочие альтернативные продукты питания.

Если сотруднику вследствие своей профессиональной деятельности присваивается группа инвалидности, он имеет право на получение социальной поддержки в виде лечебного питания.

На каких производствах работникам выдают молоко «за вредность»?

Перечень вредных производств, где в профилактических целях работникам рекомендуется выдавать бесплатно молоко или другие равноценные пищевые продукты, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 г. № 45н. Так, например, выдавать молоко или другие равноценные продукты в профилактических целях рекомендовано гражданам, которые заняты на предприятиях по производству алюминия, метана, ароматических углеводородов, алифатических кислот, фенолов и их производных, пестицидов, агрохимикатов и т. д.

Оформление выдачи молока в трудовом договоре

Способ передачи бесплатного молока рабочим и служащим не имеет ограничений законными рамками, и поэтому регулируется работодателем. Выдача может организоваться в заводской столовой, кафетерии или в обустроенной точке быстрого питания сотрудников. Решение и условия выдачи бесплатного молока, а также возможность замены на денежную компенсацию для самостоятельного приобретения молока, закрепляются трудовым договором или двухсторонним дополнительным соглашением.

В соответствующем разделе (льготы и компенсации) требуется указать:

«…за отработанную смену на вредных производственных мощностях, в условиях вредного воздействия на организм сотруднику полагается норма бесплатного молока в объеме 0,5 литра за смену.

Также по письменному заявлению сотрудника устанавливается денежная ежемесячная компенсация бесплатного молока из расчета 35 руб. за литр, согласно фактически отработанному времени в условиях вредного воздействия производства».

Обязательно получить от сотрудника письменное согласие на замену бесплатного молока денежной выплатой:

«…ФИО работника согласен на денежную замену, бесплатно выдаваемого молока. Компенсацию прошу выплачивать на карту (на руки через кассу предприятия)» обязательно дата и подпись заявителя.

Приказ по предприятию на замену бесплатного молока денежной выплатой согласовывается с профсоюзом.

Порядок замены молока на денежную выплату

Для того, чтобы получать вместо молока деньги, работнику предприятия необходимо написать соответствующее письменное заявление на имя руководителя организации.

Затем на основе этого заявление директор выпускает приказ, а в трудовые договоры с сотрудниками или коллективный договор (если выдача молока предусмотрена в нем) вносится нужное изменение. После этого с установленной даты вместо молочных изделий персонал получает компенсационную выплату в денежном выражении.

Оформление выдачи молока в трудовом договоре

Способ передачи бесплатного молока рабочим и служащим не имеет ограничений законными рамками, и поэтому регулируется работодателем. Выдача может организоваться в заводской столовой, кафетерии или в обустроенной точке быстрого питания сотрудников. Решение и условия выдачи бесплатного молока, а также возможность замены на денежную компенсацию для самостоятельного приобретения молока, закрепляются трудовым договором или двухсторонним дополнительным соглашением.

В соответствующем разделе (льготы и компенсации) требуется указать:

«…за отработанную смену на вредных производственных мощностях, в условиях вредного воздействия на организм сотруднику полагается норма бесплатного молока в объеме 0,5 литра за смену.

Также по письменному заявлению сотрудника устанавливается денежная ежемесячная компенсация бесплатного молока из расчета 35 руб. за литр, согласно фактически отработанному времени в условиях вредного воздействия производства».

Обязательно получить от сотрудника письменное согласие на замену бесплатного молока денежной выплатой:

«…ФИО работника согласен на денежную замену, бесплатно выдаваемого молока. Компенсацию прошу выплачивать на карту (на руки через кассу предприятия)» обязательно дата и подпись заявителя.

Приказ по предприятию на замену бесплатного молока денежной выплатой согласовывается с профсоюзом.

Хранение документа

По завершении формирования приказа и его удостоверения, бланк необходимо отдать секретарю организации или другому сотруднику, ответственному за хранение распорядительной документации. Весь период действия приказ должен находиться в папке с другими подобного рода бумагами, в месте, доступ к которому для людей, не имеющих к ним отношения, следует ограничить. После того, как срок хранения приказа пройдет, его можно отправить в архив предприятия.

Возможно ли заменить выдачу молока, работникам работающим во вредных условиях, денежной компенсацией?

Возможно ли заменить выдачу молока, работникам работающим во вредных условиях, денежной компенсацией? Как рассчитывается размер компенсации? Вопрос поступил от Виталия.

В соответствии с ч.1 статьи 222 Трудового кодекса (ТК) РФ на работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты.

В соответствии с ч.1 статьи 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить работников, работающих во вредных условиях, лечебно-профилактическим питанием. Это правило распространяется на организации всех форм собственности. И даже в том случае, если работодателем не проведена специальная оценка условий труда (СОУТ), это не освобождает его от обязанности выдавать работникам молоко за работу во вредных условиях труда.

Читайте так же:  Закон о замораживании пенсий пенсионерам мвд

Молоко выдается только тем работникам, на которых воздействуют вредные производственные факторы. Перечень этих факторов приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов».

На одного работника за рабочую смену выделяется 0,5 литра молока, при этом оно должно соответствовать требованиям Федерального закона от 12.06.2008 № 88-ФЗ «Технический регламент на молоко и молочную продукцию» и Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 033/2013 «О безопасности молока и молочной продукции».

Выдача молока должна производиться в специально отведенных для этого помещениях, которые соответствуют правилам СП 2.3.6.1079-01 «Организации общественного питания».

Молоко выдаётся работнику за работу только в те дни, когда он фактически занят на работах с вредными условиями труда, независимо от продолжительности рабочей смены.

В соответствии с ч.1 статьи 222 ТК РФ, работник имеет право выбора, что получать за вредность: молоко, другие равноценные пищевые продукты или денежную компенсацию.

Если работник выбирает денежную компенсацию, вместо получения молока то он должен предоставить письменное согласие на ее получение. При этом замена молока денежной компенсацией должна быть предусмотрена в коллективном договоре и (или) трудовом договоре с работником.

При расчёте размера компенсации должна учитываться стоимость молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов, представленных в розничной торговле по месту расположения работодателя. Розничная стоимость продуктов определяется по данным Федеральной службы государственной статистики с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или представительного органа работников.

Работник имеет право в любой момент отказаться от денежной компенсации и потребовать выдачу ему молоко.

Выплата денежной компенсации работодателем производится, как правило, в дни выдачи заработной платой, не реже одного раза в месяц (п. 3 Порядка).

В связи с тем, что стоимость молока постоянно меняется, в соответствии с ч.2 статьи 222 ТК РФ в коллективном или трудовом договоре необходимо установить порядок осуществления денежной выплаты. Как правило работодатель ежеквартально запрашивает справку или использует официальные данные сайта Федеральной службы государственной статистики: http://www.gks.ru/. На основе этих данных, работодатель издает приказ, которым определяется денежная выплата.

Другие ответы на вопросы можно найти в рубрике «Вопрос-ответ»

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Продолжат ли на работе выдавать молоко «за вредность»?

С 21 февраля в России отменена советская норма о выдаче молока «за вредность». Постановление Совета Министров СССР от 14 июля 1965 года о бесплатной выдаче молока рабочим на вредных производствах признано утратившим силу в РФ в связи с упразднением очередного количества советских актов в рамках «регуляторной гильотины». Помимо данного документа, был отменен 3621 нормативный акт советских времен.

Процесс упразднения устаревших советских норм в стране начался с 2019 года по инициативе бывшего председателя правительства РФ Дмитрия Медведева. За год более двадцати тысяч нормативных актов СССР и РФ, выпущенных с 1917 по 2002 год, официально утратили свою законную силу, поскольку они содержат устаревшее регулирование или не применяются на практике.

Молоко сотрудникам – общие положения

Для того, чтобы бухгалтерия в дальнейшем могла принять все затраты при определении налогооблагаемой прибыли установлены обязательные условия, которые надлежит исполнять:

  • Наличие на рабочих местах вредных условий труда;
  • Их уровень превышает установленные законом пределы.

Проверить на соответствие этих условий, можно обратившись к приложению законодательного акта № 45 от 16.02.2009 года, где поименованы нормы и требования при выдаче молока сотрудникам. В 2014 году приняты изменения, которые определяют требования аттестации рабочих мест СОУТ и также требования к нормам охраны труда на местах:

  • Оценка травмоопасных условий на рабочих местах;
  • Оценка наличия обеспечения индивидуальных средств защиты рабочих в процессе производства;
  • Комплексная оценка рабочих мест и условий труда.

Итоговые результаты оценки СОУТ оформляются аттестационной комиссией. В дальнейшем этот документ станет основным фактором, который регулирует нормативы выдачи рабочим бесплатного питания и молока.

Возможные причины отказа в компенсации

Существенным решением для прекращения денежной замены бесплатного молока в условиях производства может служить:

  • Изменение условий труда рабочего;
  • Снижение норматива вредного воздействия на здоровье;
  • Нахождение сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • Результаты аттестации рабочих мест, которые удостоверяют отсутствие вредного воздействия на здоровье рабочих.

Прекращение денежных выплат на замену молока могут быть связаны с сокращением объемов производства, и, соответственно, уменьшения степени вредного влияния на организм человека. Читайте также статью: → «Порядок выплаты компенсаций при увольнении по сокращению штата ».

Сотрудник может по своему желанию отказаться от компенсации или в случае увольнения. По некоторым данным исследований установлено, что в 2017 году на вредных производствах было задействовано более полумиллиона служащих. Не смотря на то, что им предоставлено лечебно-профилактическое питание и бесплатное молоко, у многих формируются признаки профессиональных заболеваний, вызванных вредными условиями труда.

Молоко выделяется строго по нормативам в целях профилактики, тем работникам, которые сталкиваются с вредными источниками в предельно допустимой концентрации. Для поддержания здоровья сотрудника на должном уровне требуется совокупный ряд мер, направленных на полноценную защиту от вредных факторов, отрицательно влияющих на рабочие места.

Какие продукты можно бесплатно получать вместо молока?

Вместо молока работнику могут выдаваться другие равноценные пищевые продукты. Допускается замена молока натуральными фруктовыми и (или) овощными соками с мякотью в количестве 300 мл.

При постоянном контакте с неорганическими соединениями цветных металлов (кроме соединений алюминия, кальция и магния) вместо молока работнику выдаются кисломолочные продукты, желе, джемы, мармелад, соки из фруктов и (или) овощей.

Работникам, занятым производством или переработкой антибиотиков, вместо свежего молока выдаются кисломолочные продукты, обогащенные пробиотиками (бифидобактериями, молочнокислыми бактериями), или приготовленный на основе цельного молока колибактерин.

Вы можете выдавать работникам за вредные условия труда не молоко, а денежную компенсацию

Трудовой кодекс РФ теперь позволяет вам не выдавать работникам молоко или другие равноценные продукты в связи с вредными условиями труда. Вместо молока можно выплачивать денежную компенсацию, сумма которой должна быть эквивалентна стоимости продуктов.
Чтобы заменить молоко компенсацией, вам необходимо получить от работника соответствующее письменное заявление, а трудовой договор дополнить условием о возможности такой замены. Более детальный порядок выплат утвердит Правительство РФ.
Компенсации можно включить в расходы на оплату труда и не облагать зарплатными налогами (ЕСН, НДФЛ). Федеральный закон от 01.10.07 № 224-ФЗ

МОЛОКО РАЗРЕШИЛИ ЗАМЕНЯТЬ КОМПЕНСАЦИЕЙ

В статью 222 Трудового кодекса РФ внесены изменения: работодатели получили право заменять обязательную выдачу работникам молока или других равноценных продуктов (далее — молоко) компенсационными выплатами (далее — компенсация).

Изменения вступают в силу с 14 октября 2007 года.

Слесарь А.А. Иванов работает на Волгоградском керамическом заводе ОАО «Волга». Иванову установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье.

Весь октябрь 2007 года Иванов был занят на работах в распылительной сушилке в цехе № 1. В результате аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в ОАО «Волга», установлено, что эта работа протекает под воздействием вредного производственного фактора — керамики (строка 234 Перечня). Поэтому в октябре 2007 года ОАО «Волга» было обязано выдавать Иванову по 0,5 л молока за каждый день указанной работы.

Читайте так же:  Какие льготы ветеранам боевых действий

Так как комментируемые изменения вступают в силу только с 14 октября 2007 года, заменить компенсацией можно только выдачу молока в период с 15 по 31 октября 2007 года (в воскресенье 14 октября 2007 года Иванов не работал).

Во вредных условиях Иванов отработал:

— 10 дней с 1 по 14 октября 2007 года;

— 13 дней с 15 по 31 октября 2007 года.

Стоимость 0,5 л молока составляет 15 руб.

Стоимость молока, которое должно быть выдано Иванову в период с 1 по 14 октября 2007 года, составляет 150 руб. (15 руб. х 10 дн.).

Стоимость молока, которое должно быть выдано Иванову в период с 15 по 31 октября 2007 года, составляет 195 руб. (15 руб. х 13 дн.).

Таким образом, в октябре 2007 года ОАО «Волга» вправе вместо молока выплатить Иванову 195 руб. (если выполнит условия, установленные ст. 222 ТК РФ).

КОМУ ПОЛОЖЕНО БЕСПЛАТНОЕ МОЛОКО И КАК ЕГО ВЫДАЮТ

Работодатели обязаны бесплатно выдавать молоко тем сотрудникам, которые заняты на работах с вредными условиями труда.

Наличие вредных условий определяют по итогам аттестации рабочих мест по условиям труда (порядок проведения аттестации и оформления ее результатов установлен постановлением Минтруда России от 14 марта 1997 г. № 12). Результаты аттестации сравнивают с данными из Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 28 марта 2003 г. № 126; далее — Перечень). Если по итогам аттестации выявлен фактор, который Перечень относит к вредным, работодатель обязан выдавать молоко по установленной норме.

Норма выдачи молока составляет 0,5 литра за смену независимо от ее продолжительности (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России от 31 марта 2003 г. № 13; опубликовано в «ДК» № 10, 2003; далее — постановление № 13). Молоко выдают в дни фактической занятости на работах с наличием вредных факторов, указанных в Перечне (п. 3 постановления № 13). Молоко можно заменять равноценными пищевыми продуктами (ст. 222 ТК РФ). Перечень этих продуктов и нормы их выдачи установлены постановлением № 13 (кисломолочные продукты, творог и т. п.).

НАДО ВЫПОЛНИТЬ ДВА УСЛОВИЯ

Чтобы заменить молоко компенсационными выплатами, вам придется выполнить следующие условия:

— возможность такой замены прописать в трудовом и (или) коллективном договоре;
— получить от работника заявление с просьбой о компенсации.

Компенсацию следует прописать в трудовом договоре

Компенсировать выдачу молока нельзя, если такая возможность не прописана в трудовом и (или) в коллективном договорах.

Таким образом, при заключении трудового договора лучше сразу включить в него пункт о том, что по заявлению работника выдача молока за дни работы во вредных условиях может быть заменена денежной компенсацией. Если о такой возможности в трудовом договоре ничего не сказано, пропишите ее в дополнительном трудовом соглашении с работником.

Воспользуемся данными примера 1.

Чтобы выплатить Иванову 195 руб. (стоимость молока, которое ему полагалось выдать за работу в период с 15 по 31 октября 2007 года), ОАО «Волга» подписало с ним дополнительное соглашение к трудовому договору от 15 октября 2007 года, в котором сказано: «Работник и Работодатель вправе заменять бесплатную выдачу молока и других равноценных пищевых продуктов за дни работы с вредными условиями труда выплатой денежной компенсации в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов».

Работник должен подать заявление

Для выплаты компенсации недостаточно предусмотреть такую возможность в трудовом и (или) коллективном договорах. Необходимо, чтобы работник обратился в администрацию компании с соответствующим заявлением. Пока он этого не сделает, надо продолжать выдавать ему молоко.

Воспользуемся данными предыдущих примеров.

Иванов обратился к администрации ОАО «Волга» с заявлением, в котором попросил вместо бесплатной выдачи молока выплачивать ему компенсацию. Заявление датировано 22 октября 2007 года.

Таким образом, ОАО «Волга» выплатит Иванову компенсацию за период работы с 22 по 31 октября 2007 года, то есть за 8 рабочих дней. Размер компенсации составит 120 руб. (15 руб. х 8 дн.). В рабочие дни до 22 октября 2007 года Иванов будет получать по 0,5 л молока.

ПОРЯДОК ВЫПЛАТ РАЗРАБОТАЕТ ПРАВИТЕЛЬСТВО

В новой редакции статьи 222 ТК РФ сказано, что порядок выплаты компенсаций определяет Правительство РФ. Пока такого порядка нет, но это не значит, что до его появления выдачу молока нельзя компенсировать. Применять статью 222 ТК РФ в новой редакции вы можете сразу после того, как она вступит в силу.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ НЕ ИЗМЕНИТСЯ

Компенсационные выплаты будут облагаться налогами так же, как и бесплатная выдача молока. То есть они уменьшают базу по налогу на прибыль и не облагаются зарплатными налогами.

Компенсации можно включать в расходы

Компенсационные выплаты можно включать в расходы на оплату труда на основании пункта 4 статьи 255 НК РФ.

Воспользуемся данными предыдущих примеров.

В IV квартале 2007 года (по итогам 2007 года) ОАО «Волга» вправе учесть в расходах на оплату труда компенсацию бесплатной выдачи молока за период с 22 по 31 октября 2007 года в размере 120 руб.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы не выполнили хотя бы одно из двух условий выплаты компенсации, включить ее сумму в расходы не получится.

Воспользуемся данными примеров 1 и 3.

ОАО «Волга» не прописало в трудовом договоре с Ивановым возможность замены выдачи молока компенсацией. Дополнительное соглашение об этом тоже не заключалось.

Компенсацию в размере 120 руб. нельзя включить в расходы.

ЕСН и НДФЛ платить не надо

Компенсационные выплаты не облагаются ЕСН и НДФЛ. От обложения ЕСН компенсации освобождает подпункт 2 пункта 1 статьи 238 НК РФ, а от обложения НДФЛ — пункт 3 статьи 217 НК РФ.

Воспользуемся данными примеров 1 и 4.

Компенсационную выплату за октябрь 2007 года в размере 120 руб. ОАО «Волга» не включит в базу по ЕСН. НДФЛ с этой суммы удерживать не надо.

Так же как и в случае с учетом расходов, освобождение от ЕСН и НДФЛ действует, только если вы включили компенсацию в трудовой договор и получили заявление работника. Невыполнение даже одного из двух условий выплаты компенсации чревато тем, что ее сумму придется облагать зарплатными налогами.

Воспользуемся данными примеров 1, 3 и 5.

С компенсационной выплаты в размере 120 руб. ОАО «Волга» должно уплатить ЕСН. Если доход Иванова, исчисленный нарастающим итогом с начала 2007 года, не превысил 280 000 руб., сумма ЕСН составит 312 руб. (120 руб. x 26%).

Кроме того, при выплате компенсации ОАО «Волга» обязано удержать у Иванова НДФЛ в размере 15,6 руб. (120 руб. х 13%). То есть Иванов получит на руки только 104,4 руб.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ КОМПЕНСАЦИОННЫХ ВЫПЛАТ

НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ

Включаются в расходы на оплату труда

МНЕНИЕ КОЛЛЕГ

Будете ли вы заменять выдачу молока компенсацией?

С.В. Долгалева, главный бухгалтер ОАО «Пресненский машиностроительный завод» (г. Москва):

Читайте так же:  Листок начисления пособия по временной нетрудоспособности бланк

— У нас работники котельной получают молоко по 0,5 л за восьмичасовую смену и по 0,75 л за двенадцатичасовую смену. Я уже слышала про изменения в Трудовом кодексе РФ, которые позволят работодателям заменять выдачу молока денежной компенсацией. Своим работникам мы такой замены пока не предлагали и не планируем.

Во-первых, наша организация, как и любой работодатель, заинтересована в том, чтобы работники как можно реже болели. Выдача молока нужна для лечебно-профилактических целей, а большинство работников не станут тратить компенсации на эти цели. Во-вторых, мы выдаем молоко при столовой, там себестоимость низкая. В магазине за такую цену столько же молока не купишь. В-третьих, возможность замены молока компенсацией должна быть предусмотрена договором. Это значит, что для выплаты компенсаций пришлось бы заключать дополнительные соглашения ко всем трудовым договорам. А это трудоемкий процесс.

Рекомендуйте статью коллегам:

Оформление на замену выдачи молока компенсацией

Предусмотренные статьей ТК 222 (Выдача молока и лечебно-профилактического питания) объемы бесплатного молока могут быть заменены соответствующей денежной компенсацией, только если получено письменное согласие работника. Для определения положенной суммы берется статистическая цена молока жирностью не менее 2,5%. Условия по замене на денежную выплату должны предусматриваться коллективным или трудовым договором и выплачиваться не менее одного раза в месяц.

Если в момент трудоустройства условия получения бесплатного питания и молока не были указаны в договоре, то условия следует установить трудовым дополнительным соглашением.

Разрешается индексация стоимости молока, по мере его удорожания. Данная операция контролируется профсоюзным отделом предприятия. Денежные компенсации, выплачиваемые взамен выдачи молока, не облагаются НДФЛ. Однако предприятие обязано обеспечить итоги аттестации рабочих мест, с указанием вредных условий труда, при котором требуется выдача молока.

В особых случаях работникам предоставляется лечебно-профилактическое питание. Список предприятий, на которых требуется обязательное предоставление такого питания, перечисляется в приложении к приказу № 46н от 16.02.2009 года. Читайте также статью: → «Какие лекарства полагаются беременным бесплатно ».

В соответствии со спецификой работы на данных предприятиях лечебно-профилактическое питание выдается рабочим и служащим вначале трудового дня в виде горячих завтраков, либо комплексных обедов, для работающих вахтовым графиком. Специальный режим питания сохраняется за рабочими, когда трудовые обязанности выполнялись фактически половину рабочей смены. А также:

  • В период амбулаторного лечения профессиональных заболеваний;
  • Сотрудникам, ставшими инвалидами в течение года по профзаболеванию;
  • Работникам, которых перевели на другую работу в связи с профзаболеванием, сроком до одного года;
  • Сотрудникам, которые находятся в отпуске по БиР, по уходу за ребенком.

Для лечебно-профилактического питания не предусмотрена финансовая компенсация. Его выдача может прекратиться в связи с отменой по согласованию с профсоюзным отделом или если в результате аттестации рабочих мест СОУТ признал их безопасными и вполне допустимыми к работе.

Кто пишет приказ о замене молока

Все приказы всегда пишутся от имени директора организации, а вот прямая обязанность по их составлению обычно возлагается на юриста, секретаря, или другого близкого к руководству сотрудника. При этом для придания распоряжению руководителя законного статуса важно соблюсти только одно непременное условие: чтобы после составления оно было удостоверено главным лицом компании.

Можно ли получить денежную компенсацию вместо молока?

Согласно п. 5 приложения к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 марта 2003 г. N 13, не допускается замена молока денежной компенсацией, замена его другими продуктами, кроме равноценных, предусмотренных нормами бесплатной выдачи равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока. Запрещена также выдача молока за одну или несколько смен вперед, равно как и за прошедшие смены, или отпуск его на дом.

Получить деньги вместо молока работники могут лишь в том случае, если такая норма прописана в коллективном договоре и (или) трудовом договоре (ч. 1 ст. 222 ТК РФ). Если вместо молока он выбирает деньги, то должен предоставить письменное согласие. Также работник имеет право в любой момент отказаться от денежной компенсации и потребовать выдавать ему молоко.

Особенности составления, общая информация

Если у вас возникла необходимость в составлении приказа о замене молока денежной компенсацией, ознакомьтесь с данными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа – на его основе вы без труда оформите собственный бланк. Прежде чем перейти к подробному рассмотрению этого конкретного приказа, охарактеризуем свойственные для всех подобных распоряжений моменты.

Какая цена учитывается при расчете размера компенсации?

Согласно Порядку осуществления компенсационной выплаты, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 № 45н, размер компенсационной выплаты эквивалентен стоимости молока жирностью не менее 2,5%. Такая выплата должна производиться не реже одного раза в месяц.

Размер компенсации

По закону компенсация должна быть эквивалентна средней стоимости молочной продукции определенного процента жирности в регионе, в котором функционирует предприятие.

При этом с течением времени сумма подлежит изменению, в зависимости от инфляционных процессов. Обычно для того, чтобы отслеживать данные показатели, компании заключают отдельный договор с Росстатом, который ежемесячно выдает официальную справку о стоимости молока.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. На предприятии выплачивают компенсацию на замену бесплатного молока. Какие сроки выплаты предусмотрены законом?

К конкретному случаю не предъявляется каких-либо жестких рамок и сроков выплаты компенсации. Соблюдая правило выплаты не реже одного раза в месяц, работодатель сам устанавливает дату. Присовокупить оплату можно либо к авансу, либо к основному заработку. Данное положение закрепляется локальным актом.

Вопрос №2. Какими продуктами допускается замена молока?

В соответствии с условиями указанными в приказе 46н допускается замена молока на альтернативный рацион продуктов, который состоит из кисломолочных продуктов, овощи, рыбы, мяса.

Вопрос №3. Допускается ли выдача бесплатного питания в организациях с низким воздействием или отсутствием вредного влияния производства на человека?

В соответствии с нормативами, которые оказывают отрицательное воздействие на рабочее место, сотруднику обязаны обеспечить лечебно-профилактический рацион, бесплатное молоко. Если выдача происходит без соответствия требованиям Минздрава РФ, то стоимость продуктов подлежит налогообложению по ставке 13 % НДФЛ.

Приказ о замене молока денежной компенсацией

На некоторых предприятиях персоналу полагается выдача молока, которое выступает в качестве компенсации за работу в условиях вредного производства. Однако, по своему усмотрению, сотрудники имеют полное право попросить заменить выдачу молочной продукции денежной выплатой.

Как выдается компенсация

Начисление компенсационной выплаты делается, как правило, в программе начисления заработной платы и, соответственно, сумма компенсации входит в общий размер оплаты труда.

В дальнейшем деньги переводятся либо на карточки работников, либо выдаются «наличкой» на руки по ведомостям.

Способы и сроки получения компенсации

На основании личного заявления бухгалтерия издает приказ заверенный руководителем предприятия и профсоюзной организацией. В приказе обязательно указываются:

  • Расчетная цена за 1 литр молока;
  • Способ расчета компенсации;
  • Срок выплаты.

Далее рассчитывается компенсация, исходя из фактически отработанного времени на вредном производстве, с воздействиями вредных факторов на основании трудового табеля за месяц. Итоговый размер выплат является произведением объема выданного бесплатно молока на фактически отработанное трудовое время.

Составить реестр выплат и утвердить его в профсоюзном отделе и руководителя организации. Стоимость молока индексируется по мере роста инфляции в регионе. Нормативом предусмотрен способ выдачи бесплатного молока, а также замену на денежную компенсацию. В силу специфики деятельности предприятия некоторым сотрудникам по разным причинам не всегда удобно тратить время на получение питания и молока. Бывает, что и организм просто не переносит лактозу. В таких случаях выгоднее подать заявление на имя руководителя или начальника смены на замену денежной компенсацией.

Читайте так же:  Документы необходимые для выплаты единовременного пособия

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. На предприятии выплачивают компенсацию на замену бесплатного молока. Какие сроки выплаты предусмотрены законом?

К конкретному случаю не предъявляется каких-либо жестких рамок и сроков выплаты компенсации. Соблюдая правило выплаты не реже одного раза в месяц, работодатель сам устанавливает дату. Присовокупить оплату можно либо к авансу, либо к основному заработку. Данное положение закрепляется локальным актом.

Вопрос №2. Какими продуктами допускается замена молока?

В соответствии с условиями указанными в приказе 46н допускается замена молока на альтернативный рацион продуктов, который состоит из кисломолочных продуктов, овощи, рыбы, мяса.

Вопрос №3. Допускается ли выдача бесплатного питания в организациях с низким воздействием или отсутствием вредного влияния производства на человека?

В соответствии с нормативами, которые оказывают отрицательное воздействие на рабочее место, сотруднику обязаны обеспечить лечебно-профилактический рацион, бесплатное молоко. Если выдача происходит без соответствия требованиям Минздрава РФ, то стоимость продуктов подлежит налогообложению по ставке 13 % НДФЛ.

Замена молока денежной компенсацией при вредных условиях работы в 2020 году

Обеспечить работников бесплатным питанием, продуктами, молоком в условиях, когда работа происходит в особо вредных для здоровья условиях это обязанность работодателя. В каждом случае на предприятии действуют нормы выдачи молока, лечебно – профилактического питания. Основной задачей перед работодателем становится создать приемлемые условия труда. Гарантировать компенсацию ущерба при условии воздействия опасных факторов на человека. В статье расскажем, кому полагается замена молока денежной компенсацией в 2020 году, дадим разъяснения и ответы на вопросы.

Нормативные основополагающие акты компенсации

Рекомендуется изучить следующие акты:

Наименование правового документа Номер и дата Что регулирует
Приказ Минздрава РФ 45н, от 16.02.2009 Перечень продуктов, нормы при вредных условиях труда
Трудовой кодекс РФ Статья 222 Закреплено право на получение питания, или денежной компенсации
Приказ Минздрава РФ 46н, от 16.02.2009 Перечень предприятий и должностей, которые дают право на бесплатное питание
Приказ Минздрава РФ 342н, от 26.04.2011 Проведение аттестации рабочих мест
Федеральный закон 426, от 28.12.2013 Регламентирует процедуру СОУТ

Порядок обеспечения молоком

Объемы полученного бесплатного молока сотрудникам должны соответствовать продолжительности работы смены. Если фактически было выработано большее количество часов, то и норма молока меняется пропорционально в большую сторону. Предприятие численностью свыше двухсот человек обязано организовать место для выдачи продуктов питания, раздаточную точку, а также комнату для приема пищи, соответствующую нормам СНиП.

Бесплатное обеспечение молоком, лечебным питанием осуществляется в дни фактической занятости на рабочих местах. Не предусмотрена выдача питания:

  • В дни простоя;
  • Выходные и праздничные;
  • Период служебной поездки;
  • Ежегодного или учебного отпуска;
  • Во время болезни или нахождении на санаторно-курортном лечении. Читайте также статью: → «Порядок оформления бесплатной путевки в санаторий для беременных».

С согласия самого работника замена молока на альтернативные кисломолочные жидкие продукты происходит в объемах предусмотренных нормами питания. В случаях сокращения производственных процессов с обычного 8-ми часового времени на меньшее, работодатель вправе прекратить выдавать молоко работникам. При условии, что рабочая смена сократилась более, чем в половину.

Порядок обеспечения молоком

Объемы полученного бесплатного молока сотрудникам должны соответствовать продолжительности работы смены. Если фактически было выработано большее количество часов, то и норма молока меняется пропорционально в большую сторону. Предприятие численностью свыше двухсот человек обязано организовать место для выдачи продуктов питания, раздаточную точку, а также комнату для приема пищи, соответствующую нормам СНиП.

Бесплатное обеспечение молоком, лечебным питанием осуществляется в дни фактической занятости на рабочих местах. Не предусмотрена выдача питания:

  • В дни простоя;
  • Выходные и праздничные;
  • Период служебной поездки;
  • Ежегодного или учебного отпуска;
  • Во время болезни или нахождении на санаторно-курортном лечении. Читайте также статью: → «Порядок оформления бесплатной путевки в санаторий для беременных».

С согласия самого работника замена молока на альтернативные кисломолочные жидкие продукты происходит в объемах предусмотренных нормами питания. В случаях сокращения производственных процессов с обычного 8-ми часового времени на меньшее, работодатель вправе прекратить выдавать молоко работникам. При условии, что рабочая смена сократилась более, чем в половину.

Сколько положено выдавать молока?

Нормы по выдаче молока «за вредность» утверждены Постановлением Минздравсоцразвития России от 31 марта 2003 г. N 13. Норма бесплатной выдачи составляет 0,5 литра за смену независимо от ее продолжительности. Бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов производится в дни фактической занятости на вредных работах, когда в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов.

Сохранится ли норма по выдаче молока после отмены постановления?

Традиция выдавать работающим в ряде отраслей людям продукты питания сохранится, несмотря на отмену советских актов. Теперь эта норма присутствует в Трудовом кодексе. Новая редакция статьи 222 ТК РФ предусматривает выдачу молока на работах с вредными условиями труда. Помимо молока, работникам выдаются бесплатно по установленным нормам другие равноценные пищевые продукты. Рабочие, в частности, могут получать кисломолочные напитки или, например, желе и соки с содержанием пектина.

Размеры компенсаций в Москве и регионах

На основании закона № 426ФЗ, который требует соблюдение условий и гарантий при влиянии отрицательных воздействий на предприятиях и в учреждениях:

  • химических производств;
  • производства цветной металлургии;
  • электротехнического и радиотехнического производства;
  • производства ртутных термометров;
  • при работе с радиоактивными элементами и источниками ионизирующих излучений;
  • при осуществлении погрузо-разгрузочных работ апатита в морских и речных портах;
  • в условиях повышенного атмосферного давления;
  • по производству черной металлургии;
  • пищевой промышленности;
  • организации работа, которых сопряжена с хранением и ликвидированием химического оружия.

В момент оценки условий труда учитывается наличие вредных факторов, степень их воздействия на человека, которое оказывает отрицательное влияние на работоспособность и общее самочувствие сотрудников. Если по результатам аттестации присваивается 3 или 4 класс опасности, то предприятие обязано предоставлять сотрудникам бесплатное молоко, лечебно-профилактическое питание и прочие альтернативные продукты питания.

Если сотруднику вследствие своей профессиональной деятельности присваивается группа инвалидности, он имеет право на получение социальной поддержки в виде лечебного питания.

Способы и сроки получения компенсации

На основании личного заявления бухгалтерия издает приказ заверенный руководителем предприятия и профсоюзной организацией. В приказе обязательно указываются:

  • Расчетная цена за 1 литр молока;
  • Способ расчета компенсации;
  • Срок выплаты.

Далее рассчитывается компенсация, исходя из фактически отработанного времени на вредном производстве, с воздействиями вредных факторов на основании трудового табеля за месяц. Итоговый размер выплат является произведением объема выданного бесплатно молока на фактически отработанное трудовое время.

Составить реестр выплат и утвердить его в профсоюзном отделе и руководителя организации. Стоимость молока индексируется по мере роста инфляции в регионе. Нормативом предусмотрен способ выдачи бесплатного молока, а также замену на денежную компенсацию. В силу специфики деятельности предприятия некоторым сотрудникам по разным причинам не всегда удобно тратить время на получение питания и молока. Бывает, что и организм просто не переносит лактозу. В таких случаях выгоднее подать заявление на имя руководителя или начальника смены на замену денежной компенсацией.

Кому полагается выдача молока

Молоко и молочнокислые продукты полагаются к выдаче работникам предприятий, относящихся к 3-ей и 4-ой группе опасности, в том числе тем, кто подвергается воздействию химических, радиоактивных, биологических и др. вредных факторов.

Читайте так же:  Признаки временной утраты трудоспособности

По каким правилам выдается молоко

Выдача молока работникам производится только в дни их фактического осуществления должностных функций.

Для выдачи молока и молочнокислой продукции должно быть предусмотрено отдельное помещение.

Размер порции – пол-литра на человека за один трудовой день (смену). Молоко выдается на основании специальной ведомости и только под роспись, при этом заменять его сметаной или сливочным маслом нельзя.

Возможные причины отказа в компенсации

Существенным решением для прекращения денежной замены бесплатного молока в условиях производства может служить:

  • Изменение условий труда рабочего;
  • Снижение норматива вредного воздействия на здоровье;
  • Нахождение сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • Результаты аттестации рабочих мест, которые удостоверяют отсутствие вредного воздействия на здоровье рабочих.

Прекращение денежных выплат на замену молока могут быть связаны с сокращением объемов производства, и, соответственно, уменьшения степени вредного влияния на организм человека. Читайте также статью: → «Порядок выплаты компенсаций при увольнении по сокращению штата ».

Сотрудник может по своему желанию отказаться от компенсации или в случае увольнения. По некоторым данным исследований установлено, что в 2017 году на вредных производствах было задействовано более полумиллиона служащих. Не смотря на то, что им предоставлено лечебно-профилактическое питание и бесплатное молоко, у многих формируются признаки профессиональных заболеваний, вызванных вредными условиями труда.

Молоко выделяется строго по нормативам в целях профилактики, тем работникам, которые сталкиваются с вредными источниками в предельно допустимой концентрации. Для поддержания здоровья сотрудника на должном уровне требуется совокупный ряд мер, направленных на полноценную защиту от вредных факторов, отрицательно влияющих на рабочие места.

Нормативные основополагающие акты компенсации

Рекомендуется изучить следующие акты:

Наименование правового документа Номер и дата Что регулирует
Приказ Минздрава РФ 45н, от 16.02.2009 Перечень продуктов, нормы при вредных условиях труда
Трудовой кодекс РФ Статья 222 Закреплено право на получение питания, или денежной компенсации
Приказ Минздрава РФ 46н, от 16.02.2009 Перечень предприятий и должностей, которые дают право на бесплатное питание
Приказ Минздрава РФ 342н, от 26.04.2011 Проведение аттестации рабочих мест
Федеральный закон 426, от 28.12.2013 Регламентирует процедуру СОУТ

Оформление на замену выдачи молока компенсацией

Предусмотренные статьей ТК 222 (Выдача молока и лечебно-профилактического питания) объемы бесплатного молока могут быть заменены соответствующей денежной компенсацией, только если получено письменное согласие работника. Для определения положенной суммы берется статистическая цена молока жирностью не менее 2,5%. Условия по замене на денежную выплату должны предусматриваться коллективным или трудовым договором и выплачиваться не менее одного раза в месяц.

Если в момент трудоустройства условия получения бесплатного питания и молока не были указаны в договоре, то условия следует установить трудовым дополнительным соглашением.

Разрешается индексация стоимости молока, по мере его удорожания. Данная операция контролируется профсоюзным отделом предприятия. Денежные компенсации, выплачиваемые взамен выдачи молока, не облагаются НДФЛ. Однако предприятие обязано обеспечить итоги аттестации рабочих мест, с указанием вредных условий труда, при котором требуется выдача молока.

В особых случаях работникам предоставляется лечебно-профилактическое питание. Список предприятий, на которых требуется обязательное предоставление такого питания, перечисляется в приложении к приказу № 46н от 16.02.2009 года. Читайте также статью: → «Какие лекарства полагаются беременным бесплатно ».

В соответствии со спецификой работы на данных предприятиях лечебно-профилактическое питание выдается рабочим и служащим вначале трудового дня в виде горячих завтраков, либо комплексных обедов, для работающих вахтовым графиком. Специальный режим питания сохраняется за рабочими, когда трудовые обязанности выполнялись фактически половину рабочей смены. А также:

  • В период амбулаторного лечения профессиональных заболеваний;
  • Сотрудникам, ставшими инвалидами в течение года по профзаболеванию;
  • Работникам, которых перевели на другую работу в связи с профзаболеванием, сроком до одного года;
  • Сотрудникам, которые находятся в отпуске по БиР, по уходу за ребенком.

Для лечебно-профилактического питания не предусмотрена финансовая компенсация. Его выдача может прекратиться в связи с отменой по согласованию с профсоюзным отделом или если в результате аттестации рабочих мест СОУТ признал их безопасными и вполне допустимыми к работе.

Образец приказа о замене молока денежной компенсацией

В «шапке» документа пишется полное наименование организации, затем – название приказа и его номер.

После этого идет основной раздел. Здесь надо написать:

  • обоснование и основание (письменные заявления работников и ссылку на закон);
  • суть распоряжения;
  • дату, с которой будет производится замена молока выплатой компенсации;
  • размер компенсации;
  • кого она касается и кто должен ее обеспечить;
  • ответственные за исполнение приказа сотрудники.

Если к документу есть какие-то дополнительные приложения, это нужно также обозначить в тексте распоряжения.

Комментарии читателей

Комментируя порядок замены молока денежной компенсацией, все как один обходят стороной вопрос о том, сколько времени в смену работник должен отработать во вредных условиях, чтобы получить право на компенсацию молока за этот день? Пример:слесарь по ремонту автомобилей периодически выполняет газоэлектросварочные работы. Иногда эта работа у него занимает всю смену, а иногда только часть её. Как ему начислять компенсационные выплаты?
0 0

Сидоров, это не зависит от продолжительности смены. 0,5 литра молока положено работникам работающим во вредных условиях. Сколько времени за смену — не важно. 0 0

Это правильно что дали решать что лучше молоко или деньги, из опыта получается так что до 40% работники вообще его не «переваривают», и в основном все стараются носить домой его, т.к много организаций где выдают пакетами, у этих рабочих и жены и дети. С одной стороны правильно, он может самостоятельно например что то на эти деньги приобрести, и не надо забывать существует и то что у организаций физически нет возможности обеспечить работника молоком, например Чукотка, Магадан. Там много работает людей вахтовым и сезонным, и не всегда имеется даже в розничной торговле молоко, а коровники все зарезали в период застоя. 0 0

При графике работы сутки через трое 24часа *3 сколько молока положено при смене в 24 часа. Можно считать это за одну смены и оплатить 0,5 литра, а можно за 2 дня (с 20-00 до 20-00 следующего дня).? 0 0

Если я не ошибаюсь, при последних изменениях в Приказе Минздравсоцразвития РФ №45Н от 16.02.2009г. выдача молока при работе во вредных условиях труда работнику осуществляется, если последний работал во вредных условиях не менее 50% от рабочего времени (т.е. если продолжительность рабочей смены составляет 8 часов, то молоко выдается работнику, если он отработал во вредных условиях не менее 4 часов). 0 0

Может ли работодатель отказать работнику в выдаче компенсации, если он выдает ему молоко? и на основании чего? 0 0

Скажите пожалуйста. Положено механику по выпуску машин молоко. Машины по вывозу мусора, и снегоуборочная техника. Спасибо большое. 0 0

Видео (кликните для воспроизведения).

Как считается количество молока за вредные условия труда если в графике стоят рабочии смены (ночные) с переходом на другие сутки 7,5 (считается отсыпным днем) 0 0

Источники

Допускается ли замена выдачи молока компенсационной выплатой
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here