Бланк расчет пособия по беременности и родам

Образец справки-расчета в ФСС России в 2020 году

В каких случаях оформляется справка расчет в ФСС России в 2020 году? Обязательна ли нужна такая справка? Приведем образец справки для возмещения с расшифровкой.

Принцип возмещения средств из ФСС в 2020 году

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:

  • больничные пособия;
  • пособия, связанные с рождением ребенка (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);
  • пособия на погребение.

Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России. Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:

  • либо частично за свой счет, а частично за счет ФСС России;
  • либо только за счет ФСС России.

Расчет пособий по беременности и родам и отпуска до 1,5 лет в 2013 году

Порядок расчета среднего заработка:
1. За предшествующие два года, либо за замененные по заявление сотрудника годы суммируются все начисления облагаемые взносами в ФСС.
2. За тот же период суммируем все календарные дни и вычитаем из них периоды, указанные в начале статьи (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности, отпуск до 1,5 лет и т.д.).
3. Делим сумму начислений на количество календарных дней полученных в п.2.

Порядок расчета пособия по беременности и родам:
Сравниваем средний заработок со средним заработком, рассчитанным из МРОТ, и максимальным средним заработком, рассчитанным из предельных величин базы.
Для 2013 года минимальный размер среднего заработка составляет:
5205*24/730=171,12
Максимальный размер среднего заработка в 2013 году
(463000+512000)/730=1335,62
Если рассчитанный средний заработок, меньше рассчитанного из МРОТ, то берем заработок из МРОТ. Если же он больше чем максимальный размер, то сумма ограничивается исходя из максимального размера среднего заработка.
Полученная сумма умножается на 140 дней.
Соответственно минимальный размер пособия по беременности и родам составляет:
171,12*140=23956,80 рублей.
Максимальный размер пособия по беременности и родам:
1335,62*140=186986,80 рублей.

Заявление на декретный отпуск

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Расчет декретных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Бланк расчет пособия по беременности и родам

ПОРЯДОК
ВЫДЕЛЕНИЯ НЕОБХОДИМЫХ СРЕДСТВ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЯМ

Выделение средств на выплату страхового обеспечения производится страховщиком в соответствии с нормами ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Согласно п. 3, 4 названной статьи региональное отделение вправе провести камеральную, либо документальную проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, а также затребовать от страхователя необходимые сведения и документы. В этом случае решение о выделении средств выносится страховщиком по результатам проведенной проверки. Камеральная проверка с истребованием документов проводится в течение 3 (трех) месяцев со дня предоставления всех необходимых документов.

Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения:

За период до 31 декабря 2016 года
За период с 1 января 2017 года

ПИСЬМЕННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ СТРАХОВАТЕЛЯ 1

в Государственное учреждение — Ивановское региональное отделение ФСС РФ, которое должно содержать:

  • наименование, адрес страхователя-юридического лица
  • либо ФИО, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя физического лица;
  • регистрационный номер страхователя;
  • указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форму 4-ФСС), представляемый по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования РФ от 26.02.2015 № 59 (в ред. Приказа ФСС РФ от 25.02.2016 № 54) за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения — при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года. 2

ДОВЕРЕННОСТЬ на представление интересов страхователя в ФСС РФ (в случае представления документов не руководителем и не главным бухгалтером).

Примечание: в случае отсутствия данных о главном бухгалтере в выписке ЕГРЮЛ необходимо представить документ, подтверждающий полномочия; в случае расхождения – письменное пояснение.

1 для ИП: при указании в реквизитах ЛИЦЕВОГО (КАРТОЧНОГО) счета – обязательно наличие заверенных надлежащим образом копий трудовых договоров для всех получателей пособий;

2 представлять на проверку документы за период, не превышающий трех лет с даты представления документов.

ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Читайте так же:  Единовременное пособие с мат капитала

, подтверждающие произведенные выплаты страхового обеспечения гражданам (платежные (расчетные) ведомости на выдачу заработной платы, расходные кассовые ордера, платежные поручения и т.д.).

СПРАВКА ИЗ КРЕДИТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

о не применении очередности списания денежных средств со счета (предоставляется в случае невозможности подтверждения выплаты пособий застрахованных лицам).

Для бюджетных организаций — ВЫПИСКА ИЗ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА главного распорядителя бюджетных средств, СОГЛАШЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ с УФК (предоставляется в случае не возможности подтверждения выплаты пособий застрахованных лицам).

РЕЕСТР РАСХОДОВ

по пособиям с расшифровкой суммы, предъявляемой к возмещению за счет средств ФСС РФ и дней, количества выплат пособий в разрезе страховых случаев (по листкам нетрудоспособности — ФИО, даты освобождения, пособия по месяцам и по ФИО, с разбивкой за первым или за вторым (последующим) ребенком, плюс итоговая сумма по расходам за период).

Заверенные надлежащим образом КОПИИ ДОКУМЕНТОВ,

подтверждающих обоснованность и правильность расходов, наличие трудовых отношений застрахованного лица, получающего пособия и страхователя .

ВСЕ КОПИИ ЗАВЕРЯЮТСЯ (каждая страница) — ПЕЧАТЬ (при наличии) «КОПИЯ ВЕРНА», ПОДПИСЬ С РАСШИФРОВКОЙ. Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N . за . год») и заверяется печатью организации (указанные изменения внесены ГОСТ Р 7.0.97-2016 приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст и вступили в силу с 01.07.2018).

При каждом обращении, в зависимости от вида пособий, предоставляются следующие КОПИИ ДОКУМЕНТОВ:

Пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам:

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:

1. медицинская справка, заверенная печатью ЛПУ (оформляется в произвольной форме с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии), подписываются врачом (фельдшером, акушеркой), заверяются личной печатью врача и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в уставе медицинской организации).

Единовременное пособие при рождении ребенка:

3 не превышающая один месяц с даты выдачи справки.

Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:

3 не превышающая один месяц с даты выдачи справки

Пособие на погребение назначается и выплачивается по месту работы умерших или на их детей до 18 лет — лицам, обратившимся за пособием

1.заявление на выплату пособия лицу, осуществляющему погребение (с указанием степени родства);
2.справка о смерти, выданная органами ЗАГСа;
3.документ, подтверждающий факт наличия трудовых отношений со страхователем на дату страхового случая (смерть)- трудовой договор, приказ об увольнении.

Оплата дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ)

Приведенный перечень не является исчерпывающим и в отдельных случаях, в зависимости от обстоятельств, региональное отделение Фонда вправе запросить у страхователя другие дополнительные документы и(или) пояснения.

Способы подачи документов:

— личное посещение по адресу:153009, г.Иваново, ул. Суворова, д.39, каб.337, тел. (4932) 93-29-84;

— почтовым отправлением по адресу: 153009, г.Иваново, ул. Суворова, д.39;

Расчёт пособия по беременности и родам

Расчет пособия по беременности и родам – ответственность работодателя. Все положенные суммы должны быть выплачены женщине. В обратном случае она может обратиться в трудовую инспекцию, которая, при обнаружении явных нарушений, наложит санкции на работодателя.

Этапы действий бухгалтера

Для расчета пособий по беременности бухгалтер должен действовать по следующему алгоритму:

  1. Вычисляется размер зарплаты за 2 года, которые предшествовали беременности.
  2. Вычисляется размер среднедневной платы. Для этого необходимо разделить общую сумму заработка за два года на число календарных дней. То есть, делить нужно на 731 дней (365 прибавляется к 366). Из данного числа дней вычитается число дней, которые были выделены на отпуск по учебе, больничный. Среднедневная оплата сравнивается с максимумом и минимумом заработной платы.
  3. Высчитывается объем выплат по пособию. Для этого среднедневная оплата умножается на число дней по больничному, выданному в связи с беременностью.

То есть, объем пособия зависит от заработка женщины, количества дней по больничному.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2020 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей платят оба работодателя.

Читайте так же:  Новые правила перерасчета пенсии

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Какие пособия нужно выплатить сотруднице?

Беременной женщине, официально устроенной на предприятии, должны быть сделаны следующие выплаты:

  • Пособие при своевременной постановке на учет в женской консультации (оплачивается один раз). Выплачивается только в том случае, если мама успела встать на учет до 12 недель течения беременности. Это дополнительное пособие, которое не исключает основное. Размер его, на 2017 год, составляет 581 рубль. Выдается только в том случае, если сотрудница успела обратиться к работодателю в течение 6 месяцев со всеми бумагами.
  • Отпускные выплаты по беременности. Точный объем пособия зависит от множества факторов. Минимальный порог выплат составляет (за все 140 дней отпуска) 34 521 рубля, максимальный – 266 191 рублей. НДФЛ с выплат не взимается.
  • Единовременное пособие. Выплачивается всем мамам. Составляет на 2017 год 15 512 рублей. Сумма является фиксированной во всех случаях, размер её не зависит от стажа женщины или её зарплаты. Если беременная не работала, пособие можно получить по месту работы отца.

Для получения средств женщина должна сама обратиться к работодателю.

Сроки начислений и выплат

Получить положенные по закону деньги будущая или уже состоявшаяся мамочка-сотрудница получит не позже декады после написания ею соответствующего заявления и подачи его руководителю. Написать такое заявление женщина может как сразу по получении больничного, так и в любой день своего декретного отпуска. Финальный возможный срок – шестимесячный период после истечения даты на больничном листке.

Сам работодатель не выплачивает эти средства, они начисляются из Фонда социального страхования РФ с первого дня.

Перемены — 2017 и 2018

В 2017 году государство приняло ряд решений, которые вносят изменения в существующую практику начисления пособий будущим матерям России. Сам механизм и формулы расчета не изменяются. Главное новшество – вводимое правило индексации выплат.

В связи с экономической ситуацией в стране денежные средства, выплачиваемые государством, нуждаются в индексации. В 2017 году это коснулось и материнских выплат. Отныне каждый год 1 февраля социальные выплаты будут пересматриваться в сторону повышения. Коэффициент устанавливается ежегодно. В 2017 году все установленные размеры социальные сумм следует увеличивать в 1,054 раза.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Сколько дней больничного будет оплачено?

Согласно закону РФ, оплачиваться будут все сутки по больничному листу, выданному в связи с беременностью.

Случается, что женщина не уходит в отпуск на основании больничного листка, а продолжает работать вплоть до родов. Не обсуждая ее решение, коснемся вопроса выплат в таких ситуациях. Закон однозначен: либо заработная плата, либо ее компенсация на основании больничного. И то, и другое одновременно получить нельзя. Таким образом, работающая женщина будет получать только заработную плату, а не пособие. Когда она будет вынуждена оставить работу, дни будут пересчитаны, отпуск уменьшится на количество отработанных суток, оставшаяся часть оплачивается обычным порядком.

Если сотрудница не выходит в декрет сразу же, пособие будет уменьшено на количество проработанных дней.

В 2017 году пособие будет выдаваться только за те дни декретного отпуска, которые будут фактически потрачены. Те дни, в которые женщина ходила на работу, ей начисляется только зарплата.

ВАЖНО! В том случае, если сотрудница работает на двух работах, то каждый из работодателей рассчитывает пособие отдельно.

Какие дни учитываются при расчетах?

Видео (кликните для воспроизведения).

Пособие рассчитывается на основании количества дней за 2 года, отработанных женщиной на предприятии. Из них не вычитаются праздничные и выходные дни. Однако учету не подлежат:

  • дни, которые использованы по больничному листу;
  • дни, использованные по декретному отпуску;
  • иные дни, в которые работодатель не уплачивал взносы в соцстрах.

Нельзя исключать их расчетного периода отпускные дни, которые брала сотрудница за свой счет.

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

Нюансы расчета в 2017 году

Чтобы рассчитать полагающуюся сумму для выплаты будущей маме в 2017 году, нужно взять за основу средний заработок за 2 предыдущих года – 2016 и 2015. При этом следует помнить, что 2016 год был високосным, поэтому прибавляем еще один день: берем не 730, а 731.

Если женщина в расчетных годах также пребывала в декретном отпуске либо не работала, она может заменить предшествующие года двумя другими, попросив об этом в заявлении. Это может быть сделано для того, чтобы она получила большую сумму пособия. Закон разрешает такую замену в п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ. Может случиться так, что оба выбранные для расчетов года окажутся високосными, тогда следует не забыть увеличить расчетный период – взять 732 дня.

Читайте так же:  Повысилось пособие по уходу за детьми

Из этого числа дней нужно исключить те, в которые не отчислялись страховые взносы.

Примеры расчета

Расчет выплат при максимальном заработке

Представим, что сотрудница получала официальную заработную плату максимального размера: в 2015 году – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб. Она ушла в декретный тпуск в 2017 году на 140 суток. Считаем среднюю зарплату за 731 день, так как один из годов високосный, и умножаем на количество дней по больничному: (670 000 + 718 000) / 731 х 140 = 265 827,63 руб.

Расчет выплат при повторном декрете

Женщина уходит на больничный по беременности на 140 дней. Размер зарплаты за 2 года равен 240 000 рублей (беременная получала по 10 000 рублей ежемесячно). Затем бухгалтер определяет расчетный период. Количество дней в 2 годах составляет 731 дней. Однако беременная уходила в отпуск в связи с другой беременностью на 131 дней. То есть, из 731 вычитается 131. Получится 600 дней.

Для определения среднедневной оплаты нужно зарплату разделить на количество дней (240 000/600). Получится 400 рублей в день. Для определения размера пособия нужно умножить количество дней по больничному на среднедневную оплату (140*400). Получается 56 000 рублей.

Расчет выплат при вычете определенного периода

Сотрудница, собирающаяся в декрет в 2017 году, в 2016 году болела в течение 15 дней. В 2015 году она получила заработной платы 520 000 руб., а в 2016 – 602 000 руб. Суммируем двухлетний доход: 520 000 + 602 000 руб. = 1 122 000 руб., что меньше допустимого лимита.

Вычисляем расчетный период: 731 день (1 из годов високосный) – 15 дней больничного = 716 дней.

Рассчитываем выплаты: 1 122 000 / 731 х 140 = 214 883,72 руб.

Расчет выплат при замене расчетных лет

Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, собралась родить второго. Она подала заявление на замену периодов на предыдущие, то есть на 2013 и 2014 годы. В 2013 году она заработала 490 000 руб., а в 2014 – 510 000 руб. Считаем положенные выплаты. Сумма дохода за 2 года – 490 000 + 510 000 руб. = 1 000 000 руб. Високосные годы в расчет не входят, значит, оплачиваемый период – 730 дней. Вычисляем: 1 000 000 / 730 х 140 = 191 780,82 руб.

Расчет выплат при рождении более 1 ребенка

Сотрудница ожидает тройню, поэтому ей положена большая продолжительность отпуска по беременности и родам – не 140 суток, а 194. Доходы за 2 предыдущие года (731 день) составили 1 300 000 руб. Остальные расчеты происходят по обычной схеме. 1 300 000 / 731 х 194 = 345 006,84 руб.

Расчет при работе в компании менее 2 лет

Женщина впервые устроилась на работу в 2016 году, а в 2017 оформляет декрет. Получается, что 2015 году она не имела дохода, а в 2016 году он составил 580 000 руб. Отсутствие дохода – 0 руб., но эту сумму мы должны учесть в качестве заработка, так как для расчетов все равно берется двухлетний период (у нас 731 день), если его не заменяют полноценно отработанным годом. (0 + 580 000) / 731 х 140 = 111 080,71 руб.

Если в результате небольшой заработной платы в единственном отработанном году получится меньшая сумма пособия, чем установлено законом, сотруднице все равно выплатят минимальную – в 2017 году это 34 521,20 руб.

Комплект документов 2020 года

Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца 2020 года передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  1. письменное заявление по форме, рекомендованной в письме ФСС России от 7 декабря 2016 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями:
    – справка-расчет (приложение 1);
    – расшифровка расходов;
  2. копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
  3. другие документы по запросу отделения ФСС.

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2020 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Влияет ли страховой стаж на размер пособия?

Продолжительность страхового стажа практически не влияет на размер пособия. Беременная может проработать в компании всего несколько дней. Пособие будет формироваться исходя из страховых взносов, выплаченных ранее.

ВАЖНО! Пособие рассчитывается исходя из «белой» зарплаты. То есть, даже если женщина получала 100 000 рублей, но в ее трудовом договоре указана зарплата 8 000, сумма будет высчитываться исходя из официальной зарплаты, равной МРОТ.

Читайте так же:  Перерасчет размера установленной пенсии работающим пенсионерам осуществляется

На объем пособия страховой стаж не влияет только в том случае, если трудовой стаж женщины составляет от полугода. Если же он равен менее 6 месяцев, декретные будут составлять 100% от заработной платы по МРОТ.

Особенности расчета пособия

Выплаты должны осуществляться за весь период декретного отпуска. Поэтому важна его продолжительность:

  • 70 суток до рождения младенца и 70 суток после.
  • При осложненных родах после деторождения предоставляется не 70, а 86 дней.
  • 84 суток до родов и 110 дней после в случае, если родилось два и более ребенка.

Рассмотрим формулы для расчета пособия:

  • Пособие = среднедневная зарплата * число дней отпуска, указанных в больничном листе.
  • Среднедневная зарплата = средний уровень оплаты труда за последние 2 года * число дней в расчетном времени.

При определении пособия нужно помнить о следующих моментах:

  • Если стаж женщины составляет менее полугода, пособие будет аналогично 1 МРОТ. Минимальный размер оплаты труда на 2017 год составляет 7 500 рублей.
  • Если беременную увольняют из компании по причине ликвидации последней, она может получить пособие в объеме 581 рубль, если в течение 12 месяцев после увольнения она обратится в центр занятости.
  • Пособие должно быть выдано в течение 10 дней с момента предоставления документов работодателю.
  • Если женщина получает заплату выше установленного лимита, то в том году, когда они больше предельной величины, для расчета берется верхний предел нормы, установленной для данного года. Для расчетных сроков, предшествующих 2017 году: в 2015 году это было 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб.

Средства беременной женщине выдаются в Управлении социальной защиты населения своего района, которое прежде называлось Собес, у страховщика или работодателя. Порядок расчета средств устанавливается ФЗ №255 от 29.12.2006.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудница с иностранным гражданством трудится в компании РФ, пособие будет начисляться ей в соответствии с законодательством РФ.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2020 года – 12 130 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2020 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2018 году эта сумма составляла 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Расчет пособий по беременности и родам и отпуска до 1,5 лет в 2013 году

Скачать >> Больничный лист от расчета до оплаты в простой программе для ведения зарплаты, кадрового, табельного и персонифицированного учета со всеми необходимыми возможностями и с автоматическим формированием документов. Модуль «БухСофт: Зарплата, Табель, Кадры» включен в программы «БухСофт: Предприятие», «БухСофт: Упрощенная система» и «БухСофт: Предприниматель». А также это один из блоков сервиса «Бухсофт Онлайн». Все бланки первичных и отчетных документов выгружаются из программы в Excel.
Программу можно скачать или использовать прямо в онлайн режиме!

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
Читайте так же:  Как учитывается пенсионный стаж для индивидуальных предпринимателей

Возможные дополнительные документы

  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Калькулятор декретных

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором расчета декретных?

Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

  • Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
  • Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
  • Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Кому дадут отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам – так официально называется первая часть так называемого «декрета» (вторая часть – отпуск по уходу за ребенком). Сроки его строго определены законодательством. Чтобы уйти в этот отпуск и, соответственно, получить полагающиеся выплаты, необходимо иметь выданный в женской консультации больничный лист, подписанный врачом, ведущим беременность. Такой отпуск (и выплаты) имеют право получить следующие категории женщин:

  • официально трудоустроенные;
  • имеющие статус безработных;
  • студентки, которые обучаются очно;
  • будущие мамы, проходящие военную службу по контракту;
  • приемные матери, которые взяли детей младше 3 месяцев.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

На основании чего рассчитывается пособие?

Пособие высчитывается на основании общего дохода, полученного сотрудницей. Он формируется из следующих поступлений:

  • Заработная плата.
  • Отпускные.
  • Различные премии, начисленные работодателем.
  • Выплаты по командировочным.
  • Гонорары, полученные за авторские произведения, патенты.
  • Средства, начисленные за неиспользованный отпуск.

Также в размер дохода могут быть включены и другие выплаты.

Видео (кликните для воспроизведения).

При расчете пособия важно учесть множество моментов: количество отработанных дней, размер зарплаты, размер премиальных и прочих начислений. Всеми вычетами занимается бухгалтер. Он обязан изучить все нюансы и правильно произвести расчеты.

Источники

Бланк расчет пособия по беременности и родам
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here